1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg Betriebssitz Hoppegarten
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: SAP Applikationsbetreuung und schrittweise Umstellung auf Fiori
Description: SAP Applikationsbetreuung und schrittweise Umstellung auf Fiori
Procedure identifier: f3b79513-49dc-4a50-b840-e42b67782481
Internal identifier: ZD-2026-0008
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg, Betriebssitz Hoppegarten
Town: Hoppegarten
Postcode: 15366
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Achtung zu I.3) Kommunikation: Informationen zum Vergabeverfahren, auch die Zuschlagserteilung, erfolgen per Kommunikation über die Vergabeplattform des Landesbetriebes Straßenwesen Brandenburg (nachfolgend Vergabeplattform genannt) oder anderer elektronischer Medien, auf dem Postweg, Telefax, direkt oder durch eine Kombination dieser Kommunikationsmittel. Die Vergabeplattform ist unter der Web-Adresse http://www.ausschreibungen.ls.brandenburg.de erreichbar. Bei der elektronischen Kommunikation über die Vergabeplattform gilt das Nachfolgende: Eine kostenlose Registrierung auf der Vergabeplattform (Einrichtung eines Nutzerkontos) ist freiwillig. Die weitere Kommunikation, einschließlich der Übernahme und Übergabe von elektronischen Erklärungen (mit Ausnahme der Abgabe eines Angebotes) zwischen Vergabestelle und Unternehmen, erfolgt grundsätzlich über dieses Nutzerkonto. Sobald neue Nachrichten in seinem Nutzerkonto auf der Vergabeplattform eingegangen sind, wird das Unternehmen darüber per E-Mail an die von ihm angegebene E-Mail-Adresse informiert. Das Unternehmen ist für die Richtigkeit und Erreichbarkeit der hinterlegten E-Mail-Adresse verantwortlich. Die Nachricht gilt als spätestens am nächsten Werktag 10:00 Uhr zugestellt. Die Vergabeunterlagen können ohne Registrierung eingesehen und heruntergeladen werden. Auf die Nutzungsbedingungen der Vergabeplattform wird hingewiesen. Beim Unterlassen der freiwilligen und kostenlosen Registrierung trägt das Unternehmen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Es gelten die Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sowie nach § 42 und § 57 VgV.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: SAP Applikationsbetreuung und schrittweise Umstellung auf Fiori
Description: ca. 50 PT Strategieberatung ca. 80 PT Integrationsmanagement ca. 380 PT Support und Incident Management ca. 220 PT Change Management Wartungszyklen ca. 80 PT Change Management Projekte - E-Rechnung ca. 25 PT Change Management Projekte - §2b UstG ca. 180 PT Change Management Projekte - Fiori ca. 80 PT SAP Wartung - Upgrade S/4HANA 2025 ca. 60 PT SAP Wartung - SAP Solution Manager Ablösung ca. 80 PT Option für weitere SAP Projekte ca. 15 PT Schulungsdurchführung
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg, Betriebssitz Hoppegarten
Town: Hoppegarten
Postcode: 15366
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Eine Registrierung auf der Plattform ist freiwillig. Beim Unterlassen der freiwilligen Registrierung trägt das Unternehmen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessenbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden. Es wird das Brandenburgische Vergabegesetz (BbgVerG) angewendet.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kriterium Preis in Bezug zur erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB 2018; Schwankungsbereich 10%
Description: Preis in Bezug zur erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB 2018; Schwankungsbereich 10%; in der Ausführungsbeschreibung unter Punkt 5. Leistungsbewertung detailliert aufgeführt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung preislich günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Anlage EU-Sanktionen_Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen. Wird dieser Aufforderung, auch nach einmaliger Nachforderung, nicht Folge geleistet, werden die Angebote ausgeschlossen nach § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV ausgeschlossen. Von Pkt. 3 der "HVA L-StB EU Aufforderung" ist der Punkt 0 der Anlage 1 zur AzA ausgeschlossen. Fehlt die PDF-Datei mit dem verpreisten LV (Anlage A5_Preisblatt), ist das Angebot unvollständig und wird ausgeschlossen. Mit dem Angebot sind vorzulegen: - OZ und Teilleistungen, die an andere Unternehmer vergeben werden sollen - Leistungsverzeichnis (hier Preisblatt A5) mit den Preisen (in Form einer pdf-Datei; sh. Anlage 1 AzA) Eignung zur Berufsausübung: a) Angaben und Nachweise über Ausschlussgründe gemäß § 42 bis 44 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB. b) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung. c) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation. d) Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Die Vergabestelle wird ab einer Auftragssumme von 30.000,-- EUR brutto für den Bieter, der den Zuschlagerhalten soll, zur Bestätigung seiner Eigenerklärung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Der Mindestjahresumsatz (netto) des AN muss in den vergangenen drei Geschäftsjahren 500.000 EUR pro Geschäftsjahr für vergleichbare Leistungen im Bereich S/4HANA Applikationsbetreuung und -weiterentwicklung betragen haben (sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: Bilanz/Gewinn- und Verlustrechnungen seit Gründung). - Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung. - Nachweis der Einstufung der Bonität des Unternehmens (Rating/Grading) durch eine Wirtschaftsauskunft (z. B. Hermes, Creditreform oder vergleichbare Anbieter). Die Vorlage des Nachweises in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig. Die Bonitätsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Nachweis von mindestens 2 Referenzen zur Implementierung und zur Betreuung der ausgeschriebenen Leistungsgegenstände (Betreuung produktiver S/4HANA Installationen mit FI, FI AA, PS, PM, PSM, CO, MM, CATS, BASIS, Rollen und Berechtigungen, SAP Basis und Solution Manager, Entwicklung, Fiori) unter Nennung des Auftraggebers, der Laufzeit und des Projektvolumens, des jeweils selbst verantworteten Projektbestandteils sowie der beteiligten Bediensteten des Auftraggebers. - Der/ die Bietende ist bereit auf Anfrage zur Durchführung von fachbezogenen SAP Schulungen für SAP Endanwender/Endanwenderinnen auf Anfrage und in Abstimmung mit dem SAP-Schulungsmanagement des AG's. - Ort der Leistungserbringung: Der/ die Bietende sichert Vor-Ort Serviceleistungen zu und möchte nicht ausschließlich Remote arbeiten. - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Integrationsmanagement gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung FI gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung FI-AA gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung CO gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung CATS gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung PM gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung PS gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung MM gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung PSM gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung SAP Solution Manager gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung BASIS gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung Rollen und Berechtigungen gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung Entwicklung gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung Vollständigkeit des eingereichten Angebots - siehe Eignungsprüfung gem. Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es wird das Brandenburgische Vergabegesetz (BbgVergG) angewendet.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung, Abt. 4, Ref. 47
Review organisation: Vergabekammern des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Information about review deadlines: Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg Betriebssitz Hoppegarten
Organisation providing more information on the review procedures: Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg Betriebssitz Hoppegarten
Organisation receiving requests to participate: Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg Betriebssitz Hoppegarten
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg Betriebssitz Hoppegarten
Registration number: 121000
Postal address: Lindenallee 51
Town: Hoppegarten
Postcode: 15366
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
Contact point: Stabsstelle Vergabe/Vertragswesen
Telephone: +49 3342-249-1154
Fax: +49 3342-249-1193
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammern des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Registration number: t:03318661719
Postal address: Heinrich-Mann-Allee 107
Town: Potsdam
Postcode: 14473
Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Country: Germany
Telephone: +49 331 8661719
Fax: +49 331 8661652
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg Betriebssitz Hoppegarten
Registration number: 121000
Postal address: Lindenalle 51
Town: Hoppegarten
Postcode: 15366
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
Telephone: +49 3342-249-1154
Fax: +49 3342-249-1193
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung, Abt. 4, Ref. 47
Registration number: 12
Postal address: Henning-von-Tresckow-Straße 2-8
Town: Potsdam
Postcode: 14467
Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Country: Germany
Telephone: +49 331-8660
Roles of this organisation:
Mediation organisation
8.1.
ORG-7007
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 40969098-846d-439b-b442-1c0d1e83d57c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 14:14:08 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 299148-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026