ec91d8e4-814d-483e-9bd7-af67abd9b324-01 Sehr geehrte Damen und Herren, das Preisblatt [09.0_Preisblatt_digitale Aufklaerung(250417)] wird entsprechend angepasst; die bislang darin enthaltenen Servicezeiten werden entfernt. Maßgeblich ist ausschließlich das neue Preisblatt [09.0_Preisblatt_digitale Aufklaerung(250506]. Bitte reichen Sie mit Ihrem Angebot ausschließlich diese aktualisierte Version ein. Die Einreichung einer veralteten Version kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Verbindlich sind die Servicezeiten gemäß der EVB-IT Pflegevertrag S Kurzfassung(#IAP-0999). Im Zuge des Austauschs des Preisblatts wird die Frist zur Einreichung der Angebote bis Dienstag, den 13. Mai 2025, 13:00 Uhr verlängert. 2025-05-07+02:00 true PROCEDURE info-release Im Zuge des Austauschs des Preisblatts wird die Frist zur Einreichung der Angebote bis Dienstag, den 13. Mai 2025, 13:00 Uhr verlängert. 16 true https://www.albertinen.de ORG-0001 Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemein-nützige GmbH Süntelstr. 11a Hamburg 22457 DE600 DEU HRB 102934 +49 4055811301 info@albertinen.de ORG-0002 Evangelisches Amalie Sieveking-Krankenhaus gemeinnützige GmbH Haselkamp 22 Hamburg 22359 DE600 DEU HRB 84411 +49 40 644111 mail@amalie.de ORG-0003 Immanuel-Krankenhaus GmbH Am Kleinen Wannsee 5 Berlin 14109 DE300 DEU HRB 92333 B 030 805050 berlin@immanuel.de ORG-0004 Krankenhaus und Poliklinik Rüdersdorf Seebad 82/83 Rüdersdorf 15562 DE409 DEU HRB 1637 FF 033638830 ruedersdorf@immanuel.de ORG-0005 Krankenhaus Bernau GmbH Ladeburger Straße 17 Bernau 16321 DE405 DEU HRB 4992 FF 033386940 bernau@immanuel.de ORG-0006 Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB Ballindamm 7 Hamburg 20095 DE600 DEU Partnerschaftsregister Nr. 169 B +49 404689920 hamburg@leinemann-partner.de ORG-0007Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00299304-202590/20252025-05-12+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 0e6fa640-86e9-4782-b3ba-8600fb004150 f8aef13b-3e42-469c-bb58-dbaaab3aa523 2025-05-07+02:00 17:08:08+02:00 01 2025-05-07+02:00 32014L0024 cn-standard DEU org-sub health ORG-0001 ted-esenORG-0007 org-sub health ORG-0002 org-sub health ORG-0003 org-sub health ORG-0004 org-sub health ORG-0005 no-eu-funds false vgv CrossBorderLaw Alle Auftraggeber kommen aus der Bundesrepublik Deutschland. DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document exg-natl-bre-nat-law 1. Der Bieter hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §123 und § 124 GWB vorliegen. Der Bieter hat weiter folgende Eigenerklärungen einzureichen: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation: "Ich/Wir erkläre(n), dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich/mein Unternehmen nicht in Liquidation befindet *ODER* Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werde(n) ich/wir ihn vorlegen." Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: "Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben." Angabe zu Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft: "Ich bin/Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft." Angabe, ob der Bieter einen Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren sieht. Angabe, ob in der Vergangenheit ein zwischen dem Bieter und einem öffentlichen Auftraggeber geschlossener Vertrag über die Vergabe eines öffentlichen Auftrags vorzeitig beendet wurde oder ein entsprechend früher Auftrag Schadensersatz oder vergleichbare Sanktionen nach sich gezogen hat. (siehe auch Eigenerklärung zur Eignung). 2. Erklärung zur Einhaltung Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue nach Vorschriften/Landesrecht für das Land Berlin (u.a. Mindestens das Mindestentgelt je Zeitstunde in höhe von 13,69 Euro brutto) (siehe Eigenerklärung Tariftreue Berlin). 3. Erklärung zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (siehe EU Ergänzende Vergabebedingungen BbgVergG, EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG, EU Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG). 4. Erklärung zur Einhaltung Tariftreue nach HmbVgG. Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (siehe 06_Eigenerklärung_tariftreue_Mindestlohn). exg-crim-part siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe exg-crim-terror siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe exg-crim-laund siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe exg-crim-fraud siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe exg-crim-corrpt siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe exg-crim-traffick siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe exg-pmt-bre-tax siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe exg-pmt-bre-ssc siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe exg-mis-bre-env-law siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe exg-mis-bre-soc-law siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe exg-mis-bre-lab-law siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe exg-sitn-insolvency siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe exg-sitn-liq-admin siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe exg-sitn-as-susp siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe exg-sitn-other siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe exg-mis-misconduct siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe exg-mis-distortion siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe exg-mis-partic-confl siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe exg-mis-prep-confl siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe exg-mis-sanction siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe exg-mis-misrepresent siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe epo-notice epo-procurement-document ORG-0001 Ein vergaberechtlicher Primärschutz ist nicht statthaft. Bei der von der AGin beabsichtigen Beschaffung handelt es sich nicht um einen öffentlichen Auftrag im Sinne des GWB, denn die AGin ist keine öffentliche Auftraggeberin im Sinne des GWB. Das Vergabeverfahren wird aufgrund zuwendungsrechtlicher Vorgaben durchgeführt. ORG-0006 DEU open https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DBT5ATF true Die Auftraggeber waren nach vertiefter Befassung und rechtlicher Prüfung gezwungen das oben genannte Verfahren in der KW 17 2025 nach § 63 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 VgV aufzuheben. Die Aufhebung ist den Auftraggebern nicht zuzurechnen, da kein Bieter die ausdrücklichen Bedingungen in den Vergabeunterlagen beachtet hat. Eine unverzügliche erneute Durchführung des Vergabeverfahrens ist zwingend geboten. Die Maßnahme unterliegt der Förderung nach dem KHZG; die Bewilligung endet am 31. Dezember 2025. Gemäß den einschlägigen Förderbedingungen ist eine vollständige Umsetzung der Maßnahme bis zu diesem Datum zwingende Voraussetzung für die Förderfähigkeit. Eine Fristüberschreitung würde den endgültigen Wegfall der Fördermittel zur Folge haben. Nach übereinstimmender Einschätzung der technisch mit dem Projekt befassten Mitarbeiter ist es unter den gegebenen Umständen objektiv ausgeschlossen, die reguläre Angebotsfrist von 30 Kalendertagen gemäß § 15 Abs. 2 und 4 VgV einzuhalten. Die Komplexität des ausgeschriebenen Softwareprodukts, das im laufenden klinischen Prozess implementiert werden muss, erfordert einen erheblichen zeitlichen Vorlauf für die technische und organisatorische Umsetzung. Vor diesem Hintergrund würde jede Verzögerung im Vergabeverfahren mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit dazu führen, dass die Umsetzungsfrist nicht eingehalten werden kann. Im Lichte der vorgenannten Umstände ist die Verkürzung der Angebotsfrist als sachlich gerechtfertigt anzusehen. Aus einem Erst-Recht-Schluss ergibt sich ebenfalls, dass eine kürzere Frist angemessen ist: Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb - nach Aufhebung des Verfahrens - gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 5 sowie Abs. 4 Nr. 1 VgV wäre eine noch weiter verkürzte Frist zulässig. Da dieses Verfahren auf eine zuvor erfolgte Aufhebung folgt und dem Auftraggeber kein Fehlverhalten anzulasten ist, rechtfertigt sich die verkürzte Fristsetzung daher Erst Recht im vorliegenden offenen Verfahren. false #IAP-0999 Digitale Aufklärung (digitale Aufklärungsbögen, inkl. digitaler Signatur)(#IAP-0999) Lieferung von Softwareprodukten, Lizenzen sowie Wartungs-/Serviceleistungen und Schulungen für die Standorte: Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemeinnützige GmbH, Evangelisches Amalie Sieveking-Krankenhaus gemeinnützige GmbH, Immanuel-Krankenhaus GmbH, Krankenhaus und Poliklinik Rüdersdorf GmbH, Krankenhaus Bernau GmbH. (weitere Einzelheiten siehe 08_Leistungsbeschreibung) supplies Bekanntmachungs-ID: CXP4DBT5ATF 48000000 Hamburg DE600 DEU Berlin DE300 DEU Rüdersdorf bei Berlin DE409 DEU Bernau bei Berlin DE405 DEU LOT-0001 slc-stand-to-spec Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Umsatz EUR (netto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags). Mindestanforderung (AUSSCHLUSS BEI NICHTERFÜLLUNG); Eigenerklärung über einen Mindestjahresumsatz bei Leistungen, wie der in der Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Kriterienkatalog beschriebenen Art und Umfang in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren von mindestens 500.000,00 EUR netto pro Jahr (Ausschluss bei Nichterfüllung). (siehe auch Eigenerklärung zur Eignung) slc-stand-ins Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe (Mindestanforderung = AUSSCHLUSS BEI NICHTERFÜLLUNG). Der Bieter hat zu erklären, dass er im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 2.000.000,00 EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 2.000.000,00 EUR abschließt bzw. bereits abgeschlossen hat und diese für den Zeitraum der Leistungserbringung nach Zuschlag aufrecht erhält. (siehe auch Eigenerklärung zur Eignung). slc-abil-ref-services Vorlage von 3 Referenzleistungen zu früher ausgeführten Liefer- und Dienstleistungsaufträgen, welche mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. Leistungsart: Es sind mindestens drei Referenzen im deutschsprachigen Raum in Krankenhäusern, mit einem Auftragsvolumen von 300.000,00 EUR netto, nachzuweisen, mit denen die Fähigkeiten zur vollständigen Prozessabbildung einer digitalen Patientenaufklärung sowie digitaler Signatur verschiedener, individueller Aufnahmeformulare inkl. Erfolgreicher KIS / CDR Anbindung über HL7 FHIR alternativ HL7 V2 erfolgreich umgesetzt wurden. - In mind. 3 Krankenhäusern mit jeweils mind. 500 Betten wird die digitale Patientenaufklärung für mind. 3 Fachbereiche produktiv eingesetzt. - In mind. 3 Krankenhäusern mit jeweils mind. 500 Betten wird die digitale administrative Aufnahme mit individuellen Formularen produktiv eingesetzt. - In mind. 3 Krankenhäusern mit jeweils mind. 500 Betten werden neben der Sprache Deutsch noch mind. 5 weitere Fremdsprachen abgebildet. - In mind. 3 Krankenhäusern mit jeweils mind. 500 Betten ist die vollständige KIS (iMedOne oder SAP i.s.h.med) Integration (Start aus KIS mit Patientenkontext, Vollständige digitale Bearbeitung auf Desktop und/oder Tablet, Digitale Unterschrift am SignPad, Revisions- und Rechtssichere digitale Archivierung) realisiert. - In mind. 3 Krankenhäusern mit jeweils mind. 500 Betten werden anerkannten Standardschnittstellen (HL7/FHIR, etc.) genutzt. Siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Formblatt 05.0.1_ Abfrage der Referenzprojekte. slc-suit-reg-trade Der Bieter hat zu erklären, dass er in das Handelsregister eingetragen ist (Angaben ggf. Amtsgericht, Registernummer) ODER dass er nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet ist. (Siehe auch Eigenerklärung zur Eignung). slc-sec-inf Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. (siehe Eigenerklärung Sonderformular Russlandembargo_Vergabeverfahren). false not-allowed no-eu-funds not-allowed false DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DBT5ATF/documents false late-all Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen. Sie die gesetzlichen Nachforderungsmöglichkeiten (insb. § 56 VgV). epo-notice no not-allowed required performance Die Betriebsbereitschaft mit den KHZG-relevanten Kriterien ist zwingend bis zum 30.09.25 zu erbringen. Die Rechnungsstellung muss unmittelbar folgen false per-exa 30.0 price Preis Für die Bewertung maßgebend ist die Gesamtsumme; Summe für alle drei Auftraggeber laut Preisblatt. Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Der Punktwert der dazwischenliegenden Angebote wird durch eine lineare Interpolation ermittelt (Details siehe Formblatt "Zuschlags- und Wertungskriterien"). Maximal erreichbare gewichtete Punktezahl = 30 Punkte. per-exa 30.0 quality Optionale Kriterien aus dem Leistungsverzeichnis Optionale Anforderungen, die nicht zu einem Ausschluss bei Nichterfüllung führen, werden gewichtet. Bei Erfüllung dieser optionalen Anforderungen werden die mit der gewichteten Anforderung assoziierten Punkte gutgeschrieben. Im Rahmen der Angebotsprüfung gibt der Bieter lediglich an, ob seine Leistung das entsprechende optionale Kriterium erfüllt oder nicht. Bei Erfüllung erfolgt die entsprechende Punktegutschrift. Bei Nichterfüllung erfolgt keine Gutschrift. Details sind dem Formblatt "08.1_Kriterienkatalog_digitale Aufklärung" zu entnehmen. Erfüllt der Bieter alle optionalen Kriterien erhält er 100 Punkte. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 30 Punkte in die Gesamtbewertung ein. per-exa 10.0 quality Servicekonzept Der Bieter hat ein Servicekonzept einzureichen (Details siehe Formblatt "Zuschlags- und Wertungskriterien"). Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 10 Punkte in die Gesamtbewertung ein. per-exa 5.0 quality Architektur- und Integrationskonzept Der Bieter hat ein Architektur- und Integrationskonzept einzureichen (Details siehe Formblatt "Zuschlags- und Wertungskriterien"). Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. per-exa 5.0 quality Backup- und Disaster-Recovery-Konzept Der Bieter hat ein Backup- und Disaster-Recovery-Konzept einzureichen (Details siehe Formblatt "Zuschlags- und Wertungskriterien"). Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. per-exa 5.0 quality Implementierungskonzept - Projektplan Der Bieter hat ein Implementierungskonzept - Projektplan einzureichen (Details siehe Formblatt "Zuschlags- und Wertungskriterien"). Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. per-exa 5.0 quality Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzept Der Bieter hat ein Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzept einzureichen (Details siehe Formblatt "Zuschlags- und Wertungskriterien"). Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. per-exa 10.0 quality Schulungskonzept Der Bieter hat ein Schulungskonzept einzureichen (Details siehe Formblatt "Zuschlags- und Wertungskriterien"). Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 10 Punkte in die Gesamtbewertung ein. ORG-0006 https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DBT5ATF ORG-0001 2 Ein vergaberechtlicher Primärschutz ist nicht statthaft. Bei der von der AGin beabsichtigen Beschaffung handelt es sich nicht um einen öffentlichen Auftrag im Sinne des GWB, denn die AGin ist keine öffentliche Auftraggeberin im Sinne des GWB. Das Vergabeverfahren wird aufgrund zuwendungsrechtlicher Vorgaben durchgeführt. ORG-0006 DEU false false false required false https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DBT5ATF 2025-05-13+02:00 13:00:00+02:00 2025-05-01+02:00 23:59:59+02:00 2025-05-13+02:00 13:01:00+02:00 false none none #IAP-0999 Digitale Aufklärung (digitale Aufklärungsbögen, inkl. digitaler Signatur)(#IAP-0999) Ziel der Maßnahme ist die Ablösung der papierbasierten Patientenaufklärung, um einen vollständig digitalen Aufklärungsprozess abzubilden. Dies erfolgt über die Einführung von digitalen mehrsprachigen Aufklärungsbögen inkl. digitaler Signatur durch den Patienten. Volldigitale Aufklärung am Tablet inkl. digitaler Unterschrift. Optional ist es grundsätzlich auch möglich, Behandlungsverträge sowie eigene Formulare digital zu unterzeichnen (FTB 2.1 Kann-Kriterium K10). Integration in die KIS (iMedOne und i.s.h.med) sowie ein noch in der Beschaffung befindliches Patientenportal muss möglich sein.(weitere Einzelheiten siehe 08_Leistungsbeschreibung) supplies false none 48000000 Hamburg DE600 DEU Berlin DE300 DEU Rüdersdorf bei Berlin DE409 DEU Bernau bei Berlin DE405 DEU 36 1 Die Mindestvertragslaufzeit beläuft sich auf 36 Monate. Die Leistungsdauer verlängert sich um 12 Monate, wenn sie nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird.