1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Institut de Recherche et Développement (IRD)
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Maintenance préventive et corrective des climatiseurs et des chambres froides de la Délégation régionale IRD Occitanie
Description: La présente consultation a pour objet la fourniture de prestations de services pour la maintenance préventive et corrective des climatiseurs et des chambres froides de la Délégation régionale Occitanie de l'IRD.
Procedure identifier: 87d5c0f5-7abb-4d00-833c-812ffd6b0c2d
Internal identifier: 2026002DF2F36A-C
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Appel d’offres ouvert en application des dispositions des articles L. 2124-2, R. 2124-2 1° et R. 2161-2 à R. 2161-5 du Code de la commande publique.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50324200 Preventive maintenance services
Additional classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
2.1.2.
Place of performance
Postal address: 911 avenue Agropolis - BP 64501
Town: Montpellier
Postcode: 34394
Country subdivision (NUTS): Hérault (FRJ13)
Country: France
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Code de la commande publique - Code de la commande publique
Sans objet
Applicable cross-border law: Sans objet
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Climatiseurs des laboratoires
Description: Maintenance préventive et corrective des climatiseurs des laboratoires de la Délégation régionale IRD Occitanie
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50324200 Preventive maintenance services
Additional classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
Options:
Description of the options: Le marché prend effet à compter de sa date de notification. Il est conclu pour une durée initiale de deux (2) ans à compter du 27/07/2026 ou de sa date de notification si celle-ci est postérieure. Le marché est tacitement reconduit une (1) fois pour une période de deux (2) ans supplémentaires, sans que sa durée totale ne puisse excéder quatre (4) ans. L'IRD peut confier au Titulaire, en application des articles L.2122-1 et R.2122-7 du Code de la commande publique, un ou plusieurs nouveaux marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires. La durée pendant laquelle un nouveau marché peut être conclu ne peut dépasser trois (3) ans à compter de la notification du présent marché. Cette faculté n'accorde aucune exclusivité au Titulaire.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: 911, avenue Agropolis - BP 64501
Town: Montpellier
Postcode: 34394
Country subdivision (NUTS): Hérault (FRJ13)
Country: France
Additional information: Visite obligatoire du site (article 2.5 du RC)
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 200 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Pour la maintenance préventive : un marché ordinaire à prix global et forfaitaire. Pour la maintenance corrective : conformément aux articles R.2162-1 à R.2162-6 du code de la commande publique, un accord-cadre à bons de commande avec un seul opérateur économique, sans montant minimum et avec un montant maximum de 200 000 euros HT pour toute la durée du marché (reconduction comprise).
5.1.7.
Strategic procurement
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/06/2026 16:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Montpellier
Information about review deadlines: Les recours ouverts aux candidats sont les suivants : Référé précontractuel avant la signature du contrat (articles L.5511 à 12 du Code de Justice Administrative) ; Référé contractuel après la signature du contrat, dans les 31 jours qui suivent la publication de l'avis d'attribution du contrat, ou,à défaut d'un tel avis, dans les six mois qui suivent la date de conclusion de celuici (dans les conditions décrites aux articles L.55113 à 23 du même code) ; soit d'un recours en contestation de la validité du contrat, conformément à la décision du Conseil d'Etat du 4 avril 2014 n°358994 "Tarn et Garonne", dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution ou à défaut de toute autre mesure de publicité concernant la conclusion du contrat.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Institut de Recherche et Développement (IRD)
Organisation providing offline access to the procurement documents: Institut de Recherche et Développement (IRD)
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal administratif de Montpellier
Organisation receiving requests to participate: Institut de Recherche et Développement (IRD)
Organisation processing tenders: Institut de Recherche et Développement (IRD)
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Climatiseurs des bureaux
Description: Maintenance préventive et corrective des climatiseurs des bureaux la Délégation régionale IRD Occitanie.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50324200 Preventive maintenance services
Additional classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
Options:
Description of the options: Le marché prend effet à compter de sa date de notification. Il est conclu pour une durée initiale de deux (2) ans à compter du 27/07/2026 ou de sa date de notification si celle-ci est postérieure. Le marché est tacitement reconduit une (1) fois pour une période de deux (2) ans supplémentaires, sans que sa durée totale ne puisse excéder quatre (4) ans. L'IRD peut confier au Titulaire, en application des articles L.2122-1 et R.2122-7 du Code de la commande publique, un ou plusieurs nouveaux marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires. La durée pendant laquelle un nouveau marché peut être conclu ne peut dépasser trois (3) ans à compter de la notification du présent marché. Cette faculté n'accorde aucune exclusivité au Titulaire.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: 911, avenue Agropolis - BP 64501
Town: MONTPELLIER
Postcode: 34394
Country subdivision (NUTS): Hérault (FRJ13)
Country: France
Additional information: Visite obligatoire du site (article 2.5 du RC)
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 200 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Pour la maintenance préventive : un marché ordinaire à prix global et forfaitaire. Pour la maintenance corrective : conformément aux articles R.2162-1 à R.2162-6 du code de la commande publique, un accord-cadre à bons de commande avec un seul opérateur économique, sans montant minimum et avec un montant maximum de 200 000 euros HT pour toute la durée du marché (reconduction comprise)
5.1.7.
Strategic procurement
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/06/2026 16:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Montpellier
Information about review deadlines: Les recours ouverts aux candidats sont les suivants : Référé précontractuel avant la signature du contrat (articles L.5511 à 12 du Code de Justice Administrative) ; Référé contractuel après la signature du contrat, dans les 31 jours qui suivent la publication de l'avis d'attribution du contrat, ou,à défaut d'un tel avis, dans les six mois qui suivent la date de conclusion de celuici (dans les conditions décrites aux articles L.55113 à 23 du même code) ; soit d'un recours en contestation de la validité du contrat, conformément à la décision du Conseil d'Etat du 4 avril 2014 n°358994 "Tarn et Garonne", dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution ou à défaut de toute autre mesure de publicité concernant la conclusion du contrat.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Institut de Recherche et Développement (IRD)
Organisation providing offline access to the procurement documents: Institut de Recherche et Développement (IRD)
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal administratif de Montpellier
Organisation receiving requests to participate: Institut de Recherche et Développement (IRD)
Organisation processing tenders: Institut de Recherche et Développement (IRD)
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Chambres froides
Description: Maintenance préventive et corrective des chambres froides de la Délégation régionale IRD Occitanie.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50324200 Preventive maintenance services
Additional classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
Options:
Description of the options: Le marché prend effet à compter de sa date de notification. Il est conclu pour une durée initiale de deux (2) ans à compter du 27/07/2026 ou de sa date de notification si celle-ci est postérieure. Le marché est tacitement reconduit une (1) fois pour une période de deux (2) ans supplémentaires, sans que sa durée totale ne puisse excéder quatre (4) ans. L'IRD peut confier au Titulaire, en application des articles L.2122-1 et R.2122-7 du Code de la commande publique, un ou plusieurs nouveaux marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires. La durée pendant laquelle un nouveau marché peut être conclu ne peut dépasser trois (3) ans à compter de la notification du présent marché. Cette faculté n'accorde aucune exclusivité au Titulaire.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: 911 avenue Agropolis - BP 64501
Town: Montpellier
Postcode: 34394
Country subdivision (NUTS): Hérault (FRJ13)
Country: France
Additional information: Visite obligatoire du site (article 2.5 du RC)
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 200 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Pour la maintenance préventive : un marché ordinaire à prix global et forfaitaire. Pour la maintenance corrective : conformément aux articles R.2162-1 à R.2162-6 du code de la commande publique, un accord-cadre à bons de commande avec un seul opérateur économique, sans montant minimum et avec un montant maximum de 200 000 euros HT pour toute la durée du marché (reconduction comprise).
5.1.7.
Strategic procurement
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: French
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/06/2026 16:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Montpellier
Information about review deadlines: Les recours ouverts aux candidats sont les suivants : Référé précontractuel avant la signature du contrat (articles L.5511 à 12 du Code de Justice Administrative) ; Référé contractuel après la signature du contrat, dans les 31 jours qui suivent la publication de l'avis d'attribution du contrat, ou,à défaut d'un tel avis, dans les six mois qui suivent la date de conclusion de celuici (dans les conditions décrites aux articles L.55113 à 23 du même code) ; soit d'un recours en contestation de la validité du contrat, conformément à la décision du Conseil d'Etat du 4 avril 2014 n°358994 "Tarn et Garonne", dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution ou à défaut de toute autre mesure de publicité concernant la conclusion du contrat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Institut de Recherche et Développement (IRD)
Organisation providing offline access to the procurement documents: Institut de Recherche et Développement (IRD)
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal administratif de Montpellier
Organisation receiving requests to participate: Institut de Recherche et Développement (IRD)
Organisation processing tenders: Institut de Recherche et Développement (IRD)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Institut de Recherche et Développement (IRD)
Registration number: 18000602500134
Department: DÉLÉGATION RÉGIONALE OCCITANIE
Town: MONTPELLIER CEDEX 5
Postcode: 34394
Country subdivision (NUTS): Hérault (FRJ13)
Country: France
Contact point: Service achats et marchés
Telephone: +33467416113
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Tribunal administratif de Montpellier
Registration number: 17340005200010
Postal address: 6 rue Pitot
Town: MONTPELLIER
Postcode: 34063
Country subdivision (NUTS): Hérault (FRJ13)
Country: France
Telephone: 0467548100
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 827c4f35-389e-4890-becf-ff159c1d61e4 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/04/2026 15:47:16 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 299321-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026