299722-2026 - Competition
Poland – Communications equipment – Modernizacja sprzętu zintegrowanej łączności radiowej i przewodowej stanowisk kierowania jednostek Policji garnizonu kujawsko-pomorskiego
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameKomenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy
Emailprzetarg@bg.policja.gov.pl
Legal type of the buyerCentral government authority
Activity of the contracting authorityPublic order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleModernizacja sprzętu zintegrowanej łączności radiowej i przewodowej stanowisk kierowania jednostek Policji garnizonu kujawsko-pomorskiego
Description1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja sprzętu zintegrowanej łączności radiowej i przewodowej stanowisk kierowania jednostek Policji garnizonu kujawsko-pomorskiego, polegająca na dostawie sprzętu teleinformatycznego w ilości: a) konsole dyspozytorskie 92 komplety, b) rejestratory centralnej rejestracji i archiwizacji 42 komplety. 2. Zaoferowany sprzęt musi zapewniać pełną kompatybilność oraz funkcjonalność z będącym w posiadaniu i wykorzystywanym do pracy systemem łączności DGT MCS. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.
Procedure identifier2e1bbe7e-716e-4463-9532-597d2d741c88
Internal identifierWZPiFP-33-26
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 32570000 Communications equipment
Additional classification (cpv): 31644000 Miscellaneous data recorders
2.1.2.
Place of performance
Postal addressMagazyn Wydziału Łączności i Informatyki ul. Iławska 1 
TownBydgoszcz
Postcode85-720
Country subdivision (NUTS)Bydgosko-Toruński (PL613)
CountryPoland
2.1.4.
General information
Additional information1. Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o SWZ - należy rozumieć przez to Specyfikację Warunków Zamówienia. 2. Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o ustawie – należy rozumieć przez to ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.). 3. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ustawy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy, zgodnie z którym zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 5. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: oferta musi zachować ważność do: 08.08.2026 r. 6. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 20 000,00 zł /słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100/.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
Przetarg nieograniczony na podstawie art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedurePrzesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wykonawca składa dokumenty wskazane w SWZ. Szczegóły zawarte są w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
CorruptionPrzesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstw wymienionych w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, art. 46 lub art. 48 ustawy o sporcie lub art. 54 ust. 1-4 ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych. Wykonawca składa dokumenty wskazane w SWZ. Szczegóły zawarte są w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
FraudPrzesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, jak również przestępstw skarbowych, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) ustawy. Wykonawca składa dokumenty wskazane w SWZ. Szczegóły zawarte są w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Breaching of obligations in the fields of labour lawPrzesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp, jeśli osoby występujące po stronie zamawiającego zostały ukarane za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca składa dokumenty wskazane w SWZ. Szczegóły zawarte są w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsPrzesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp w zakresie w jakim dotyczy ona opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wykonawca składa dokumenty wskazane w SWZ. Szczegóły zawarte są w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Breaching obligation relating to payment of taxesPrzesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp w zakresie w jakim dotyczy ona podatków oraz opłat. Wykonawca składa dokumenty wskazane w SWZ. Szczegóły zawarte są w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsI. Przesłanki wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, w zakresie: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego. II. Podstawy wykluczenia wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. III. Ponadto Zamawiający wykluczy Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str .1 ze zmianami). Wykonawca składa dokumenty wskazane w SWZ. Szczegóły zawarte są w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionPrzesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykonawca składa dokumenty wskazane w SWZ. Szczegóły zawarte są w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsPrzesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. - o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego. Wykonawca składa dokumenty wskazane w SWZ. Szczegóły zawarte są w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Money laundering or terrorist financingPrzesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstw wskazanych w 299 lub art. 165a Kodeksu karnego. Wykonawca składa dokumenty wskazane w SWZ. Szczegóły zawarte są w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesPrzesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, która dotyczy przestępstwa terrorystycznego lub przestępstwa związanego z działalnością terrorystyczną, czyli przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o których mowa w art. 115 par. 20 Kodeksu karnego. Wykonawca składa dokumenty wskazane w SWZ. Szczegóły zawarte są w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Participation in a criminal organisationPrzesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa wskazanego w art. 258 Kodeksu karnego. Wykonawca składa dokumenty wskazane w SWZ. Szczegóły zawarte są w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleModernizacja sprzętu zintegrowanej łączności radiowej i przewodowej stanowisk kierowania jednostek Policji garnizonu kujawsko-pomorskiego
Description1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja sprzętu zintegrowanej łączności radiowej i przewodowej stanowisk kierowania jednostek Policji garnizonu kujawsko-pomorskiego, polegająca na dostawie sprzętu teleinformatycznego w ilości: a) konsole dyspozytorskie 92 komplety, b) rejestratory centralnej rejestracji i archiwizacji 42 komplety. 2. Zaoferowany sprzęt musi zapewniać pełną kompatybilność oraz funkcjonalność z będącym w posiadaniu i wykorzystywanym do pracy systemem łączności DGT MCS. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.
Internal identifierWZPiFP-33-26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 32570000 Communications equipment
Additional classification (cpv): 31644000 Miscellaneous data recorders
Quantity134 pieces
5.1.2.
Place of performance
Postal addressMagazyn Wydziału Łączności i Informatyki ul. Iławska 1 
TownBydgoszcz
Postcode85-720
Country subdivision (NUTS)Bydgosko-Toruński (PL613)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Duration90 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds
EU funds programmeEuropean Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU fundsFEKP.02.08-IZ.00-0066/25
Further details of EU fundsDostawa sprzętu dofinansowana na podstawie: Porozumienia nr UM_WR.431.3.361.2025 z dnia 20.11.2025 r. o dofinansowanie projektu pn.: „Modernizacja sprzętu zintegrowanej łączności radiowej i przewodowej stanowisk kierowania jednostek Policji garnizonu kujawsko-pomorskiego” nr FEKP.02.08-IZ.00-0066/25 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu 2. Fundusze Europejskie dla czystej energii i ochrony zasobów środowiska regionu Działania 2.8 Wsparcie służb ratowniczych Celu szczegółowego 2 iv. Wspieranie przystosowania się do zmian klimatu i zapobiegania ryzyku związanemu z klęskami żywiołowymi i katastrofami, a także odporności, z uwzględnieniem podejścia ekosystemowego programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
DescriptionOpis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz ich znaczenie zostały określone w rozdz. XIV SWZ.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameWarunki gwarancji
DescriptionOpis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz ich znaczenie zostały określone w rozdz. XIV SWZ.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number20
Criterion
TypeQuality
NamePomoc techniczna
DescriptionOpis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz ich znaczenie zostały określone w rozdz. XIV SWZ.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameTermin realizacji naprawy gwarancyjnej
DescriptionOpis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz ich znaczenie zostały określone w rozdz. XIV SWZ.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://ezamowienia.gov.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://ezamowienia.gov.pl
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders14/05/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date14/05/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractWarunki realizacji zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do SWZ.
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Information about review deadlines: 1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie można wnosić zgodnie z art. 514 w/w ustawy – do Prezesa Izby, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu. 5. Odwołanie wnosi się w terminach: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia; 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 6. Szczegółowe regulacje dotyczące postępowania odwoławczego i postępowania skargowego zawiera dział IX ustawy.
Organisation providing additional information about the procurement procedureKomenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Organisation receiving requests to participateKomenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy
Organisation processing tendersKomenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameKomenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy
Registration numberNIP: 5540312993
Postal addressul. Powstańców Wielkopolskich 7
TownBydgoszcz
Postcode85-090
Country subdivision (NUTS)Bydgosko-Toruński (PL613)
CountryPoland
Emailprzetarg@bg.policja.gov.pl
Telephone477515320
Internet addresshttps://kujawsko-pomorska.policja.gov.pl/kb/urzad/zamowienia-publiczne/postepowania-przetargow
Information exchange endpoint (URL)https://ezamowienia.gov.pl
Buyer profilehttps://ezamowienia.gov.pl
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Registration numberNIP: 5262239325
Postal addressul. Postępu 17A
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone+4822458 78 01
Fax+4822458 78 00
Internet addresshttps://www.uzp.gov.pl/kio
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed286424-2026
Main reason for changeBuyer correction
Notice information
Notice identifier/versiondd3a64ba-3ca3-42e9-85c4-7d1f067660d1  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date29/04/2026 11:19:19 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number299722-2026
OJ S issue number84/2026
Publication date30/04/2026