1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Wellen
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst - Levering van warme maaltijden
Description: Raamovereenkomst - Levering van warme maaltijden
Procedure identifier: cb2154ee-dce7-4f1d-925f-9d15832e87bc
Internal identifier: PPP249-41/6051/2026/043
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15894200 Prepared meals
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Warme maaltijden geleverd aan het dienstencentrum
Description: Voorwerp van deze leveringen: het leveren van warme soep, een warme hoofdschotel en dessert in het lokaal dienstencentrum Den Dries te Wellen op dinsdag voor 11u00. In het lokaal dienstencentrum kunnen mensen met een verhoogde zorgbehoefte (senioren, mensen met mentale of fysieke beperking, sociaal zwakkeren, mensen met psychische problematiek, enz.) iedere dinsdag langskomen voor het nuttigen van een maaltijd. Het aantal deelnemers varieert en wordt geschat op 60 participanten per eetmoment.
Internal identifier: 2026/043_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15894200 Prepared meals
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/06/2026
Duration end date: 31/05/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: De OCMW administratie heeft vermoedelijke hoeveelheden opgegeven maar deze zijn afhankelijk van het aantal bestellingen door de uiteindelijke klanten.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: De kandidaat-inschrijver voegt een bewijs toe van de afgesloten verzekering tegen beroepsrisico's.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Een omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven. Minimumeisen: De kandidaat-inschrijver geeft een duidelijk beeld van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer in onderaanneming wil geven.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 55
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit, aanbod en variatie
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Deadline for receipt of tenders: 29/05/2026 19:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 29/05/2026 19:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak)
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Wellen
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak)
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Wellen
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Maaltijden aan huis geleverd (warm en koud)
Description: Voorwerp van deze leveringen: 1. Het leveren van warme soep, een warme hoofdschotel en dessert aan zorgbehoevende inwoners van de gemeente Wellen op week- en zaterdagen voor 12u30. 2. Het leveren van koude soep, koude hoofdschotel en dessert dat opgewarmd kan worden, aan zorgbehoevende inwoners van de gemeente Wellen op week- en zaterdagen voor 12u30. De opdracht betreft de bereiding, verpakking en levering aan en in huis van individueel verpakte verse bereide warme en koude maaltijden, voor de inwoners van de gemeente Wellen. Op zon- en feestdagen worden geen maaltijden aangeboden. Gebruikers krijgen wel de mogelijkheid om een gekoelde maaltijd te bestellen om zelf op te warmen door de gebruikers op zon- en feestdagen. Bij de start van de opdracht dient geleverd te worden aan en in huis bij zorgbehoevende gebruikers die wonen in de gemeente Wellen. Het aantal genuttigde maaltijden varieert waardoor het OCMW geen precieze aantallen kan meedelen echter schat men dat er tussen de 750 en 800 maaltijden per maand thuis genuttigd worden.
Internal identifier: 2026/043_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15894200 Prepared meals
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/06/2026
Duration end date: 31/05/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: De OCMW administratie heeft vermoedelijke hoeveelheden opgegeven maar deze zijn afhankelijk van het aantal bestellingen door de uiteindelijke klanten.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: De kandidaat-inschrijver voegt een bewijs toe van de afgesloten verzekering tegen beroepsrisico's.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Een omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven. Minimumeisen: De kandidaat-inschrijver geeft een duidelijk beeld van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer in onderaanneming wil geven.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 55
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit, aanbod en variatie
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Deadline for receipt of tenders: 29/05/2026 19:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 29/05/2026 19:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak)
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Wellen
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak)
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Wellen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Wellen
Registration number: 0207.483.691
Postal address: Dorpsstraat 25
Town: Wellen
Postcode: 3830
Country subdivision (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Country: Belgium
Contact point: Pieter Cox
Telephone: +32 12670712
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak)
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: de0c8f93-f6fa-4b49-a7c0-5421f8664363 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 299800-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026