299819-2026 - Competition
Sweden – Hotel meeting and conference services – Konferenslokaler i och/eller i närheten av Östersund och Sundsvall
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Mittuniversitetet
Email: upphandling@miun.se
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Konferenslokaler i och/eller i närheten av Östersund och Sundsvall
Description: Mittuniversitetet ska upphandla konferenslokaler för dag-konferens och helpensions-konferens på orter mellan Östersund och Sundsvall med omnejd. Upphandlingen avser täcka de konferenslokaler som inte omfattas av de statliga ramavtalen på Kammarkollegiet. Ramavtalet som upphandlingen renderar i kommer således inte att stå i strid med de statliga ramavtalen.
Procedure identifier: 59a510d6-e9b5-404a-ae68-84316edac6af
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
2.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 000 000,00 SEK
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 10
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 7
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Konferenslokaler i och i närheten av Sundsvall - dagskonferens
Description: Mittuniversitetet ska upphandla konferenslokaler för dag-konferens och helpensions-konferens på orter mellan Östersund och Sundsvall med omnejd. Upphandlingen avser täcka de konferenslokaler som inte omfattas av de statliga ramavtalen på Kammarkollegiet. Ramavtalet som upphandlingen renderar i kommer således inte att stå i strid med de statliga ramavtalen.
Internal identifier: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:125634:Lot:1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
Additional classification (cpv): 79952000 Event services, 79951000 Seminar organisation services
Options: 
Description of the options: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 18/06/2026
Duration end date: 30/06/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124625
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124625
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 14
Justification for the duration of the framework agreement: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Mittuniversitetet
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten i Härnösand
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Konferenslokaler i och i närheten av Sundsvall - helpension
Description: Mittuniversitetet ska upphandla konferenslokaler för dag-konferens och helpensions-konferens på orter mellan Östersund och Sundsvall med omnejd. Upphandlingen avser täcka de konferenslokaler som inte omfattas av de statliga ramavtalen på Kammarkollegiet. Ramavtalet som upphandlingen renderar i kommer således inte att stå i strid med de statliga ramavtalen.
Internal identifier: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:125634:Lot:2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
Additional classification (cpv): 79952000 Event services, 79951000 Seminar organisation services
Options: 
Description of the options: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 18/06/2026
Duration end date: 30/06/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124625
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124625
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 14
Justification for the duration of the framework agreement: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Mittuniversitetet
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten i Härnösand
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Konferenslokaler i och i närheten av Torpshammar - dagskonferens och helpension
Description: Mittuniversitetet ska upphandla konferenslokaler för dag-konferens och helpensions-konferens på orter mellan Östersund och Sundsvall med omnejd. Upphandlingen avser täcka de konferenslokaler som inte omfattas av de statliga ramavtalen på Kammarkollegiet. Ramavtalet som upphandlingen renderar i kommer således inte att stå i strid med de statliga ramavtalen.
Internal identifier: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:125634:Lot:3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
Additional classification (cpv): 79952000 Event services, 79951000 Seminar organisation services
Options: 
Description of the options: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 18/06/2026
Duration end date: 30/06/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124625
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124625
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 14
Justification for the duration of the framework agreement: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Mittuniversitetet
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten i Härnösand
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Konferenslokaler i och i närheten av Sollefteå - dagskonferens och helpension
Description: Mittuniversitetet ska upphandla konferenslokaler för dag-konferens och helpensions-konferens på orter mellan Östersund och Sundsvall med omnejd. Upphandlingen avser täcka de konferenslokaler som inte omfattas av de statliga ramavtalen på Kammarkollegiet. Ramavtalet som upphandlingen renderar i kommer således inte att stå i strid med de statliga ramavtalen.
Internal identifier: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:125634:Lot:4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
Additional classification (cpv): 79952000 Event services, 79951000 Seminar organisation services
Options: 
Description of the options: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 18/06/2026
Duration end date: 30/06/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124625
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124625
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 14
Justification for the duration of the framework agreement: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Mittuniversitetet
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten i Härnösand
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Konferenslokaler i och i närheten av Härnösand - dagskonferens och helpension
Description: Mittuniversitetet ska upphandla konferenslokaler för dag-konferens och helpensions-konferens på orter mellan Östersund och Sundsvall med omnejd. Upphandlingen avser täcka de konferenslokaler som inte omfattas av de statliga ramavtalen på Kammarkollegiet. Ramavtalet som upphandlingen renderar i kommer således inte att stå i strid med de statliga ramavtalen.
Internal identifier: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:125634:Lot:5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
Additional classification (cpv): 79952000 Event services, 79951000 Seminar organisation services
Options: 
Description of the options: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 18/06/2026
Duration end date: 30/06/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124625
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124625
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 14
Justification for the duration of the framework agreement: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Mittuniversitetet
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten i Härnösand
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Konferenslokaler i och i närheten av Ånge - dagskonferens
Description: Mittuniversitetet ska upphandla konferenslokaler för dag-konferens och helpensions-konferens på orter mellan Östersund och Sundsvall med omnejd. Upphandlingen avser täcka de konferenslokaler som inte omfattas av de statliga ramavtalen på Kammarkollegiet. Ramavtalet som upphandlingen renderar i kommer således inte att stå i strid med de statliga ramavtalen.
Internal identifier: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:125634:Lot:6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
Additional classification (cpv): 79952000 Event services, 79951000 Seminar organisation services
Options: 
Description of the options: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 18/06/2026
Duration end date: 30/06/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124625
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124625
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 14
Justification for the duration of the framework agreement: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Mittuniversitetet
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten i Härnösand
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: Konferenslokaler i och i närheten av Ånge - helpension
Description: Mittuniversitetet ska upphandla konferenslokaler för dag-konferens och helpensions-konferens på orter mellan Östersund och Sundsvall med omnejd. Upphandlingen avser täcka de konferenslokaler som inte omfattas av de statliga ramavtalen på Kammarkollegiet. Ramavtalet som upphandlingen renderar i kommer således inte att stå i strid med de statliga ramavtalen.
Internal identifier: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:125634:Lot:7
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
Additional classification (cpv): 79952000 Event services, 79951000 Seminar organisation services
Options: 
Description of the options: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 18/06/2026
Duration end date: 30/06/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124625
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124625
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 14
Justification for the duration of the framework agreement: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Mittuniversitetet
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten i Härnösand
5.1.
Lot: LOT-0008
Title: Konferenslokaler i och i närheten av Bräcke - dagskonferens
Description: Mittuniversitetet ska upphandla konferenslokaler för dag-konferens och helpensions-konferens på orter mellan Östersund och Sundsvall med omnejd. Upphandlingen avser täcka de konferenslokaler som inte omfattas av de statliga ramavtalen på Kammarkollegiet. Ramavtalet som upphandlingen renderar i kommer således inte att stå i strid med de statliga ramavtalen.
Internal identifier: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:125634:Lot:8
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
Additional classification (cpv): 79952000 Event services, 79951000 Seminar organisation services
Options: 
Description of the options: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 18/06/2026
Duration end date: 30/06/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124625
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124625
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 14
Justification for the duration of the framework agreement: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Mittuniversitetet
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten i Härnösand
5.1.
Lot: LOT-0009
Title: Konferenslokaler i och i närheten av Bräcke - helpension
Description: Mittuniversitetet ska upphandla konferenslokaler för dag-konferens och helpensions-konferens på orter mellan Östersund och Sundsvall med omnejd. Upphandlingen avser täcka de konferenslokaler som inte omfattas av de statliga ramavtalen på Kammarkollegiet. Ramavtalet som upphandlingen renderar i kommer således inte att stå i strid med de statliga ramavtalen.
Internal identifier: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:125634:Lot:9
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
Additional classification (cpv): 79952000 Event services, 79951000 Seminar organisation services
Options: 
Description of the options: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 18/06/2026
Duration end date: 30/06/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124625
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124625
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 14
Justification for the duration of the framework agreement: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Mittuniversitetet
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten i Härnösand
5.1.
Lot: LOT-0010
Title: Konferenslokaler i och i närheten av Ljungaverk - dagskonferens
Description: Mittuniversitetet ska upphandla konferenslokaler för dag-konferens och helpensions-konferens på orter mellan Östersund och Sundsvall med omnejd. Upphandlingen avser täcka de konferenslokaler som inte omfattas av de statliga ramavtalen på Kammarkollegiet. Ramavtalet som upphandlingen renderar i kommer således inte att stå i strid med de statliga ramavtalen.
Internal identifier: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:125634:Lot:10
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
Additional classification (cpv): 79952000 Event services, 79951000 Seminar organisation services
Options: 
Description of the options: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 18/06/2026
Duration end date: 30/06/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124625
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124625
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 14
Justification for the duration of the framework agreement: Fastavtalstid om två (2) år med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen, ett (1) år per gång.
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Mittuniversitetet
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten i Härnösand
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Mittuniversitetet
Registration number: 202100-4524
Postal address: Holmgatan 10
Town: Sundsvall
Postcode: 85170
Country subdivision (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Country: Sweden
Email: upphandling@miun.se
Telephone: 010-142 80 00
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Antirio AB
Registration number: 556533-8133
Postal address: GÅRDSVÄGEN 18
Town: Solna
Postcode: 169 70
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Email: support@e-avrop.com
Telephone: 08-501 190 00
Internet address: https://www.e-avrop.com
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Förvaltningsrätten i Härnösand
Registration number: 202100-2742
Postal address: Box 314
Town: Härnösand
Postcode: 871 27
Country subdivision (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Country: Sweden
Email: forvaltningsratteniharnosand@dom.se
Telephone: +46 611-46 06 00
Internet address: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-harnosand/
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice information
Notice identifier/version: 88649665-bc85-4263-8413-0f5b09344f6e  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 08:42:15 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Swedish
Notice publication number: 299819-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026