300168-2026 - Competition
Germany – Surveillance system – Videoüberwachung Campus
OJ S 85/2026 04/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universität Bielefeld
Email: it-bedarfe@uni-bielefeld.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Videoüberwachung Campus
Description: Die Universität Bielefeld plant die Errichtung eines Campus übergreifenden Überwachungssystems, welches diverse Bereiche abdecken wird.
Procedure identifier: 3c4c6f67-2119-4de3-977b-6a325dbaf8de
Internal identifier: 701-2026-09
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35125000 Surveillance system
Additional classification (cpv): 35125300 Security cameras
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Universitätsstraße 25  
Town: Bielefeld
Postcode: 33615
Country subdivision (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYTPNV9RYB# Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen. Auf Grund von § 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz ist die Universität Bielefeld als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet, bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro netto für die Bieterin/den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einzuholen.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Videoüberwachung Campus
Description: Dieser Aufbau muss folgendes beinhalten: den Austausch des Videoüberwachungssystem der Frauenparkplätze im Parkhaus des Gebäudes X und Neuinstallation des Systems für das Parkhaus BLB. In Zukunft soll das Parkhaus des neuen Campus Süd, sofern dies gebaut wird, auch in das Videosystem eingebunden werden. Auf dieses neue Videomanagementsystem sollen außerdem die Rechenzentrenräume des BITS im Gebäude X, CITEC und der Raum der zentralen Kasse der Universität Bielefeld aufgeschaltet werden.
Internal identifier: 701-2026-09
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35125000 Surveillance system
Additional classification (cpv): 35125300 Security cameras
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Universitätsstraße 25  
Town: Bielefeld
Postcode: 33615
Country subdivision (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 27/07/2026
Duration end date: 31/07/2031
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: (Formular 533a / 533b) Einsatz von Unternauftragnehmern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen. Die Formulare 533a und 533b sind zu verwenden. Beachten Sie Nummer 5 der Bewerbungsbedingungen NRW (Formular 511). Die Unterauftragnehmer haben die Eigenerklärung (Formular 521) einzureichen. Im Fall einer elektronischen Einreichung ist die Eigenerklärung (Formular 521) von den Unterauftragnehmern zu unterschreiben, als pdf einzuscannen und mit dem Teilnahmeantrag/ Angebot einzureichen.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: (Formular 534a / 534b) Inanspruchnahme Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Formular 521 (EU).

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523)

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referenzen zu Lieferungen (Anlage Referenzen) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Anbieter weist nach, dass er schon mindestens 5 vergleichbare Systeme in den letzten 5 Jahren (ab 2021) gebaut hat.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referenzen - Der AN weist nach, dass er mindestens schon 5 vergleichbare Systeme in den letzten 5 Jahren (ab 2021) gebaut hat.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (mit Ausschlusskriterien)"
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
Criterion: 
Type: Quality
Name: Desigo CC
Description: Unterstützung von IP v4 und v6 Kameras verschiedenster Hersteller Integration über OPC, APIs, Plug-ins, SDKs und Drittanbieter-Systeme (Zutrittskontrolle, Einbruchsmeldung, Notrufsäulen, etc.) Einbindung von Störmeldungen und Ereignissen in das Gebäudemanagementsystem Fabrikat: Siemens Typ: Desigo CC per nativer Integration oder Anbindung über OPC-UA und BacNet Secure.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 26/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYTPNV9RYB/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYTPNV9RYB
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYTPNV9RYB
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 49 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten. Die Frist zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur wird mindestens sieben Kalendertage betragen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - (Formular 531) Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung ** Keine oder anderweitige Formerfordernis: - ausgefüllter EVB-IT-Systemlieferungsvertrag: Es sind alle gelb markierten Stellen auszufüllen. Das ausgefüllte Dokument ist unterschrieben und als pdf-Datei mit dem Angebot abzugeben. - ausgefülltes Dokument "Preisblatt": Es sind alle gelb markierten Stellen auszufüllen. - ausgefüllte Anlage_4_Selbstauskunft_Barrierefreiheit: Die Selbstauskunft ist für die angebotene Video-Software ausgefüllt einzureichen. - Vertraulichkeitsvereinbarung (Anlage Vertraulichkeitsvereinbarung): Verpflichtende Unterzeichnung der Vertraulichkeitsvereinbarung vor Aufnahme der Tätigkeiten des Auftrags. Die Anlage "Vertraulichkeitsvereinbarung" ist zu verwenden und von dem eingesetzten Personal zu unterzeichnen.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Es gelten die im Preisblatt aufgeführten Zahlungsbedingungen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer Westfalen
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universität Bielefeld
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Westfalen
Organisation receiving requests to participate: Universität Bielefeld
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universität Bielefeld
Registration number: 05711-06001-79
Postal address: Universitätsstraße 25
Town: Bielefeld
Postcode: 33615
Country subdivision (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Beschaffung
Email: it-bedarfe@uni-bielefeld.de
Telephone: +49 52110667876
Internet address: https://www.uni-bielefeld.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Contact point: 0251 411-2165
Email: vergabekammer@brms.nrw.de
Telephone: +49 2514111604
Fax: +49 2514112165
Internet address: https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Email: vergabekammer@brms.nrw.de
Telephone: +49 2514111604
Fax: +49 2514112165
Internet address: https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
Roles of this organisation: 
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 8104e932-d8e4-4e33-8514-bc3290038a28  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/04/2026 00:00:38 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 300168-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026