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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: BUREAU ECONOMIQUE DE LA PROVINCE DE NAMUR
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: SOCIETE INTERCOMMUNALE BEP - EXPANSION ECONOMIQUE
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: BEP - Environnement
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: NETTOYAGE DE BATIMENTS ADMINISTRATIFS, TECHNICO ADMINISTRATIFS ET INDUSTRIELS
Description: Le présent marché concerne des services de nettoyage respectueux de l’environnement réalisés conformément aux spécifications techniques.
Procedure identifier: 28db3c2a-9905-4662-a743-2898b409feeb
Internal identifier: 2026/Nettoyage 26_30
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911000 Accommodation, building and window cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
The tenderer must submit tenders for all lots
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 2026/Nettoyage 26_30 - 1
Description: oste 1 : Nettoyages journaliers - Nettoyage régulier des locaux tels que le nettoyage de l’espace d’accueil et visiteurs, des ascenseurs, des bureaux administratifs, industriels et des salles de réunion, des espaces communs (toilettes, escaliers, couloirs, kitchenettes, douches, vestiaires, abords…), et autres… Poste 2 : Nettoyages basses fréquences - Les basses fréquences telles que les nettoyages d’un élément ou d’un local qui est d’une fréquence différente de l’entretien journalier. Poste 3 : fournitures de produits et/ou accessoires Poste 4 : les prestations sur demande (prestations en régie) Poste 5 : Montant plateforme temps réel/suivi quotidien
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90919200 Office cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Le soumissionnaire ayant introduit l’offre régulière présentant le prix le plus bas obtient le maximum de 65 points. Les autres offres régulières obtiennent un nombre de points proportionnel, calculé sur la base de la formule précitée. Conformité des taux horaires Le soumissionnaire veille à proposer des prix cohérents avec les temps de prestations prévus, de manière à ce que le taux horaire qui en découle ne soit pas inférieur au montant applicable à la catégorie concernée de la Commission Paritaire 121 – catégorie 1A (taux UGBN en vigueur à la date limite de réception des offres). Dans l’hypothèse où le taux horaire proposé serait inférieur au taux précité, l’offre sera considérée comme entachée d’une irrégularité substantielle et sera, à ce titre, écartée. Respect des normes salariales Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit, en cours d’exécution du marché, de vérifier que l’adjudicataire respecte les normes salariales applicables au sein de la Commission Paritaire 121. L’adjudicataire demeure entièrement garant et responsable du respect et de la bonne application de ces normes. Il est expressément porté à l’attention des soumissionnaires que le taux horaire à respecter correspond au taux UGBN en vigueur à la date limite de réception des offres, charges sociales y compris titre repas.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 65
Criterion:
Type: Quality
Description: Heures de nettoyage Minimum requis Le nombre d’heures annuelles proposé (hors heures supplémentaires et hors nettoyage des vitres) doit obligatoirement être supérieur ou égal à 8.869,19 heures. Le pouvoir adjudicateur considère ce volume horaire comme le minimum nécessaire pour garantir une prestation de qualité. Il s’agit d’une exigence essentielle du marché présentant un caractère impératif. Toute offre ne respectant pas ce minimum sera considérée comme irrégulière et ne sera pas admise à la comparaison des offres. Les cadences reprises dans le cahier des charges sont des cadences maximales à ne pas dépasser. Seules les offres régulières sont prises en considération dans le cadre de l’évaluation.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Plateforme suivi nettoyage temps réel Le critère « plateforme de suivi nettoyage temps réel » portera sur le coût annuel de la plateforme dédiée au monitoring des heures effectives de nettoyage proposée. Les modalités de pointage quotidien et de reporting mensuel sont reprises à l’Annexe E – Spécifications techniques, II.2.3. L’application proposée doit être conforme à ce qui est attendu.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Pourcentage pénalités Voir II.15 Pénalité spéciale Principe des pénalités forfaitaires Le pouvoir adjudicateur fixe, à l’Annexe E, une série de pénalités applicables en cas de manquements constatés dans l’exécution du marché. Ce montant est composé d’un montant de base fixé par le pouvoir adjudicateur et d’un pourcentage supplémentaire forfaitaire qui est l’objet de ce critère. Le soumissionnaire doit alors proposer, dans son offre, un pourcentage supplémentaire forfaitaire. Exemple Manquement : non-respect de l’horaire de travail – Gestion du chantier – Planning des prestations (voir Annexe E SPECIFICATION TECHNIQUES) Pénalité de base fixée par le pouvoir adjudicateur : 80,00 € HTVA par créneaux horaire non respecté pourcentage supplémentaire forfaitaire proposé par le soumissionnaire : 20% Montant total de la pénalité applicable : 80 € (PA) + 16 € (soumissionnaire) = 96 € Portée du critère Le pourcentage supplémentaire forfaitaire proposé par le soumissionnaire constitue un critère d’attribution. Le pourcentage retenu lors de l’attribution sera applicable à l’ensemble des manquements visés à l’Annexe E pendant toute la durée du marché. Les pénalités proposées par le soumissionnaire retenu deviendront contractuelles et s’appliqueront pendant toute la durée d’exécution du marché.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 12/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d’Etat
Information about review deadlines: Recours en annulation : 60 jours à compter du lendemain de l’envoi de la décision (ou de la prise de connaissance) contestée. Recours en suspension / mesures provisoires : 15 jours à partir de la notification ou de la prise de connaissance.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Poste 1 : Le nettoyage des vitres intérieures et extérieures des parties vitrées.
Description: Poste 1 : Le nettoyage des vitres intérieures et extérieures des parties vitrées.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Le soumissionnaire ayant introduit l’offre régulière présentant le prix le plus bas obtient le maximum de 80 points. Les autres offres régulières obtiennent un nombre de points proportionnel, calculé sur la base de la formule précitée. Conformité des taux horaires Le soumissionnaire veille à proposer des prix cohérents avec les temps de prestations prévus, de manière à ce que le taux horaire qui en découle ne soit pas inférieur au montant applicable à la catégorie concernée de la Commission Paritaire 121 – catégorie 4A (taux UGBN en vigueur à la date limite de réception des offres). Dans l’hypothèse où le taux horaire proposé serait inférieur au taux précité, l’offre sera considérée comme entachée d’une irrégularité substantielle et sera, à ce titre, écartée. Respect des normes salariales Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit, en cours d’exécution du marché, de vérifier le respect par l’adjudicataire des normes salariales applicables au sein de la Commission Paritaire 121. Il est expressément porté à l’attention des soumissionnaires que le taux horaire à respecter correspond au taux UGBN en vigueur à la date limite de réception des offres, charges sociales comprises y compris titre repas.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Description: Pourcentage pénalités Principe des pénalités forfaitaires Le pouvoir adjudicateur fixe, à l’Annexe E, une série de pénalités applicables en cas de manquements constatés dans l’exécution du marché. Ce montant est composé d’un montant de base fixé par le pouvoir adjudicateur et d’un pourcentage supplémentaire forfaitaire qui est l’objet de ce critère. Le soumissionnaire doit alors proposer, dans son offre, un pourcentage supplémentaire forfaitaire. Exemple Manquement : non-respect de l’horaire de travail – Gestion du chantier – Planning des prestations (voir Annexe E SPECIFICATION TECHNIQUES) Pénalité de base fixée par le pouvoir adjudicateur : 80,00 € HTVA par créneaux horaire non respecté pourcentage supplémentaire forfaitaire proposé par le soumissionnaire : 20% Montant total de la pénalité applicable : 80 € (PA) + 16 € (soumissionnaire) = 96 € Portée du critère Le pourcentage supplémentaire forfaitaire proposé par le soumissionnaire constitue un critère d’attribution. Le pourcentage retenu lors de l’attribution sera applicable à l’ensemble des manquements visés à l’Annexe E pendant toute la durée du marché. Les pénalités proposées par le soumissionnaire retenu deviendront contractuelles et s’appliqueront pendant toute la durée d’exécution du marché.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: forum
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d’Etat
Information about review deadlines: Recours en annulation : 60 jours à compter du lendemain de l’envoi de la décision (ou de la prise de connaissance) contestée. Recours en suspension / mesures provisoires : 15 jours à partir de la notification ou de la prise de connaissance.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BUREAU ECONOMIQUE DE LA PROVINCE DE NAMUR
Organisation providing offline access to the procurement documents: BUREAU ECONOMIQUE DE LA PROVINCE DE NAMUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: BUREAU ECONOMIQUE DE LA PROVINCE DE NAMUR
Registration number: 0219802592_2153
Postal address: AVENUE SERGENT VRITHOFF 2
Town: Namur
Postcode: 5000
Country subdivision (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Country: Belgium
Telephone: +32 081717165
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: SPF Stratégie et Appui
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: BEP - Environnement
Registration number: 2.159.828.625
Town: Namur
Postcode: 5000
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Country: Belgium
Telephone: +32 081717165
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: SOCIETE INTERCOMMUNALE BEP - EXPANSION ECONOMIQUE
Registration number: 0201.400.011
Town: namur
Postcode: 5000
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Country: Belgium
Telephone: +32 081717165
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0005
Official name: Conseil d’Etat
Registration number: 0931.814.266
Town: bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
10. Change
Version of the previous notice to be changed: dc286e35-52ec-422c-8d0a-0f57a88ec627-01
Main reason for change: Information updated
Description: Après vérification, nous vous informons qu’une correction doit être apportée aux formules du critère 4 du lot 1 ainsi qu’au critère 2 du lot 2. Un nouveau cahier des charges a été publié. Voici les modifications reprises : lot1:Points = 15 × (% de l’offre analysée / % le plus haut parmi les offres régulières) lot2:Points = 20 × (% de l’offre analysée / % le plus haut parmi les offres régulières)
Notice information
Notice identifier/version: 0c5e07ac-38f0-44c0-8417-a57733eabbd3 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 30/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 300393-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026