300402-2026 - Competition
Germany – Cleaning and sanitation services – Reinigung von schimmelbelastetem Archiv- und Schriftgut
OJ S 85/2026 04/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameBrandenburgisches Oberlandesgericht
Emaildezernat4@olg.brandenburg.de
Legal type of the buyerRegional authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleReinigung von schimmelbelastetem Archiv- und Schriftgut
DescriptionIm Archivbestand des Amtsgerichtes Neuruppin wurden Schimmelpilzbelastungen festgestellt, die eine fachgerechte dekontaminierende Trockenreinigung der Aktenbestände (ca. 3394 laufende Aktenmeter) sowie die Reinigung der Regalanlagen erforderlich machen.
Procedure identifier2a5a46c9-feab-40c5-8896-9b9a2712b856
Internal identifier7/26
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
2.1.2.
Place of performance
Postal addressKarl-Marx-Straße 18a  
TownNeuruppin
Postcode16816
Country subdivision (NUTS)Ostprignitz-Ruppin (DE40D)
CountryGermany
Additional informationAmtsgericht Neuruppin
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT380 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information#Bekanntmachungs-ID: CXP9YYZHK43#
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Participation in a criminal organisation
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Money laundering or terrorist financing
Fraud
Corruption
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Breaching obligation relating to payment of taxes
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Breaching of obligations in the fields of social law
Breaching of obligations in the fields of labour law
Insolvency
Assets being administered by liquidator
Business activities are suspended
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Grave professional misconduct
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleReinigung von schimmelbelastetem Archiv- und Schriftgut
DescriptionDie Durchführung der Leistung in Form einer dekontaminierenden Trockenreinigung vor Ort hat unter Beachtung der einschlägigen arbeitsschutzrechtlichen und hygienischen Anforderungen, insbesondere der Biostoffverordnung (BioStoffV) und der TRBA 240 zu erfolgen. Es soll eine raumweise und differenzierte Bearbeitung der Aktenbestände sowie der Archivbereiche nach Belastungsklassen, je nach festgestelltem Kontaminationsgrad erfolgen. Die Leistung umfasst die Anwendung der grundlegenden Prinzipien der dekontaminierenden Trockenreinigung und die Umsetzung der hierfür erforderlichen technischen, organisatorischen und persönlichen Schutzmaßnahmen. Bestandteil der Leistung sind ferner die arbeitsbegleitende Qualitätssicherung sowie die abschließende Freigabe der gereinigten Aktenbestände und Archivbereiche. Sämtliche Leistungen sind ausschließlich vor Ort in den betroffenen Archivbereichen des Amtsgerichtes Neuruppin zu erbringen. Eine Auslagerung von Archiv- und Schriftgutbeständen oder die Durchführung von Reinigungsmaßnahmen außerhalb des Objektes ist nicht zulässig, da auch die Grundakten betroffen sind. Diese dürfen gemäß § 9 Absatz 1 der Brandenburgischen Grundbuchaktenordnung grundsätzlich nicht herausgegeben werden. Zudem ist der laufende Dienstbetriebs zu gewährleisten.
Internal identifier7/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
5.1.2.
Place of performance
Postal addressKarl-Marx-Straße 18a  
TownNeuruppin
Postcode16816
Country subdivision (NUTS)Ostprignitz-Ruppin (DE40D)
CountryGermany
Additional informationAmtsgericht Neuruppin
5.1.3.
Estimated duration
Other durationUnknown
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionCertificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterionDer Herstellerbetrieb muss über ein offiziell installiertes und strukturell integriertes professionelles Qualitätsmanagementsystem - etwa nach ISO 9001 oder gleichwertigen Kriterien - verfügen. Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizufügen.

CriterionEnrolment in a relevant professional register
Description of selection criterionZur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung bedarf es der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder des Nachweises auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung. Der entsprechende Nachweis ist beizufügen.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionWegen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit bedarf es einer Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers.

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterionZur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit bedarf es einer Berufs- oder Betriebsrisikohaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Personenschäden 1.000.000,00 EUR je Schadensfall Sachschäden 250.000,00 EUR je Schadensfall und Vermögensschäden 250.000,00 EUR je Schadensfall. Der Nachweis ist beizufügen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameAngebotspreis
DescriptionDer Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, das sämtliche Anforderungskriterien erfüllt. Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis zu 100 %.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Deadline for requesting additional information01/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYZHK43/documents
Ad hoc communication channel
URLhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYZHK43
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYZHK43
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders08/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid28 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationEine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen von unternehmensbezogenen Unterlagen ist zulässig.
Information about public opening
Opening date08/06/2026 12:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNot yet known
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation providing additional information about the procurement procedureBrandenburgisches Oberlandesgericht
Organisation providing more information on the review proceduresVergabekammer des Landes Brandenburg
Organisation receiving requests to participateBrandenburgisches Oberlandesgericht
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameBrandenburgisches Oberlandesgericht
Registration number12-121096894455030-60
Postal addressGertrud-Piter-Platz 11
TownBrandenburg an der Havel
Postcode14770
Country subdivision (NUTS)Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
CountryGermany
Contact pointDezernat 4
Emaildezernat4@olg.brandenburg.de
Telephone+49 3381-39-9267
Fax+49 3381-39-9350
Internet addresshttps://www.olg.brandenburg.de
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official nameVergabekammer des Landes Brandenburg
Registration numbert:03318661719
Postal addressHeinrich-Mann-Allee 107
TownPotsdam
Postcode14473
Country subdivision (NUTS)Potsdam-Mittelmark (DE40E)
CountryGermany
Telephone+49 331866-1719
Fax+49 331866-1652
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official nameVergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registration numbert:03318661719
Postal addressHeinrich-Mann-Allee 107
TownPotsdam
Postcode14473
Country subdivision (NUTS)Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
CountryGermany
Telephone+49 331866-1719
Fax+49 331866-1652
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version11b1a06e-e651-461d-b628-8e2d237006fc  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date30/04/2026 13:55:23 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number300402-2026
OJ S issue number85/2026
Publication date04/05/2026