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         <cbc:PartyTypeCode listName="buyer-legal-type">pub-undert-ra</cbc:PartyTypeCode>
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   <cac:ProcurementProject>
      <cbc:ID>KKHEM 01/2024</cbc:ID>
      <cbc:Name languageID="DEU">Krankenhausinformationssystem</cbc:Name>
      <cbc:Description languageID="DEU">Die Auftraggeberin beabsichtigt ein neues Krankenhausinformationssystem zu beschaffen.</cbc:Description>
      <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">supplies</cbc:ProcurementTypeCode>
      <cbc:Note languageID="DEU">Bei allen Verfahrensarten mit Ausnahme des offenen Verfahrens kann der öffentliche Auftraggeber die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert oder zur Verhandlung eingeladen werden, begrenzen, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Dazu gibt der öffentliche Auftraggeber in der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur Interessensbestätigung die von ihm vorgesehenen objektiven und nicht-diskriminierenden Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl, die vorgesehene Mindestzahl und gegebenenfalls auch die Höchstzahl der einzuladenden Bewerber an.

Der Auftraggeber fordert 

Mindestens drei Unternehmen

mit den höchsten Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (A-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet.

Die Punktzahlen ermittelt der Aufraggeber (sofern Lose gebildet sind im jeweiligen Los) wie folgt:

Auswahlkriterien	                                            Max. Punkte
Umsatz	                                                                               100
Anzahl der vergleichbaren Referenzen	                    100
Qualität der vergleichbaren Referenzen	                    650
Mitarbeiter	                                                                               150
	
Max Gesamtpunkte	                                                  1000

1. Auswahlkriterium 1: Umsatz
Gewertet wird der durchschnittliche jährliche Umsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen anhand nach-folgender Tabelle:

Umsatzes in Mio. Euro Netto	Umsatzes in Mio. Euro Netto	Wertung

Weniger als	1	=	Ausschluss
Mehr als 	1	Weniger als 1,5	10 Punkte
Mehr als 	1,5	Weniger als 2	20 Punkte
Mehr als	2	Weniger als 2,5	30 Punkte
Mehr als 	2,5	Weniger als 3	40 Punkte
Mehr als 	3	Weniger als 4	50 Punkte
Mehr als 	4	Weniger als 5	60 Punkte
Mehr als 	5	Weniger als 6	70 Punkte
Mehr als	6	Weniger als 8	80 Punkte
Mehr als 	8	Weniger als 10	90 Punkte
Mehr als 	10		100 Punkte

Die Angabe des Umsatzes erfolgt in Anlage 2_F2.1.

2. Auswahlkriterium 2: Anzahl der vergleichbaren Referenzen:

≥ 3 		10 Punkte
≥ 4		20 Punkte
≥ 5 		30 Punkte
≥ 6 		40 Punkte
≥ 7 		50 Punkte
≥ 8 		60 Punkte
≥ 9 		70 Punkte
≥ 10 		80 Punkte
≥ 11		90 Punkte
≥ 12		100 Punkte
Die Angabe der Referenzen erfolgt in Anlage 2_F5.

3. Auswahlkriterium 3: Qualität der vergleichbaren Referenzen
Bewertet wird die Qualität der eingereichten Referenzen gemäß Anlage 2_F5.

Der Bewerber muss mit den für die Beurteilung maßgeblichen 5 Referenzen in der Summe eine Mindestpunktzahl von 10 Punkten erzielen. Eine niedrigere Punktzahl führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrages im weiteren Verfahren (Mindestanforderung).

Die Vergabestelle wertet max. 5 Referenzen für den Ausschreibungsgegenstand in einem Krankenhaus vergleichbarer Struktur zum Kreiskrankenhaus Emmendingen jeweils qualitativ wie folgt aus:

10 Pkt.	Hervorragende Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung
8 Pkt.	Sehr gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung
6 Pkt.	Gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung
4 Pkt.	Mittelmäßige Darstellung mit Mängeln im Vergleich zur Leistungserwartung
2 Pkt.	In weiten Teilen mängelbehaftet Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung
0 Pkt.	Ungenügende Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung

Es wird insbesondere die Vergleichbarkeit aller eingereichten Referenzen zu dem ausgeschriebenen Auftrag bewertet, wobei sich die Vergleichbarkeit wie folgt ergibt:

Vergleichbar bedeutet u.a.:
• Die Umsetzung der KHZG Muss-Kriterien für die ausgeschriebenen Fördertatbestände der eingereichten Referenzen entspricht den Anforderungen des Kreiskrankenhauses Emmendingen
• Die grundsätzlichen Anforderungen des KHZG an die Interoperabilität, den Datenschutz und die Datensicherheit werden durch die eingereichte Referenz er-füllt
• Die eingereichte Referenz ist von der Struktur der Organisation (z.B. Anzahl Betten, Fachabteilungen, fachabteilungsspezifische Dokumentationsanforderungen etc.) vergleichbar zur Struktur des Kreiskrankenhauses Emmendingen
• Die Implementierung der Lösung erfolgte in der eingereichten Referenzlösung im Rahmen eines Best-Practice Ansatzes durch den Auftragnehmer, so dass ein beratendes und prozessoptimierendes Vorgehen des Auftragnehmers in der Projektdurchführung nachvollziehbar ist

Sollte ein Bieter mehr als fünf Referenzmuster mittels der vorgegebenen Anlage einreichen und diese nicht mittels Nummerierung gekennzeichnet haben, wählt die Vergabestelle die ersten fünf Referenzen aus den Unterlagen in der Reihenfolge des übermittelten Antrags aus.

Die erreichten Punktzahlen für die eingereichten Referenzen werden zu einer Gesamtsumme addiert. Der Teilnahmeantrag mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält die Höchstpunktzahl für dieses Kriterium. Alle weiteren erhalten im Verhältnis weniger. 

4. Auswahlkriterium 4: Mitarbeiter
Gewertet werden die Mitarbeiterzahlen des Bewerbers.

Gesamtmitarbeiteranzahl: 

Anzahl Mitarbeiter	Anzahl Mitarbeiter	Wertung

Weniger als	50	=	Ausschluss
Mehr als 	50	Weniger als 55	1 Punkt
Mehr als 	55	Weniger als 60	2 Punkte
Mehr als	60	Weniger als 65	3 Punkte
Mehr als 	65	Weniger als 70	4 Punkte
Mehr als 	70	Weniger als 75	5 Punkte
Mehr als 	75	Weniger als 80	6 Punkte
Mehr als 	80	Weniger als 85	7 Punkte
Mehr als	85	Weniger als 90	8 Punkte
Mehr als 	90	Weniger als 100	9 Punkte
Mehr als 	100		10 Punkte


Support/Service (User-Helpdesk):

Anzahl Mitarbeiter	Anzahl Mitarbeiter	Wertung

Weniger als	10	=	1 Punkt
Mehr als 	10	Weniger als 15	2 Punkte
Mehr als 	15	Weniger als 20	3 Punkte
Mehr als	20	Weniger als 25	4 Punkte
Mehr als 	25	Weniger als 30	5 Punkte
Mehr als 	30	Weniger als 35	6 Punkte
Mehr als 	35	Weniger als 40	7 Punkte
Mehr als 	40	Weniger als 45	8 Punkte
Mehr als	45	Weniger als 50	9 Punkte
Mehr als 	50		10 Punkte


Software-Entwicklung:

Anzahl Mitarbeiter	Anzahl Mitarbeiter	Wertung

Weniger als	10	=	1 Punkt
Mehr als 	10	Weniger als 15	2 Punkte
Mehr als 	15	Weniger als 20	3 Punkte
Mehr als	20	Weniger als 25	4 Punkte
Mehr als 	25	Weniger als 30	5 Punkte
Mehr als 	30	Weniger als 35	6 Punkte
Mehr als 	35	Weniger als 40	7 Punkte
Mehr als 	40	Weniger als 45	8 Punkte
Mehr als	45	Weniger als 50	9 Punkte
Mehr als 	50		10 Punkte

Projektmanagement /Consulting:

Anzahl Mitarbeiter	Anzahl Mitarbeiter	Wertung

Weniger als	10	=	1 Punkt
Mehr als 	10	Weniger als 15	2 Punkte
Mehr als 	15	Weniger als 20	3 Punkte
Mehr als	20	Weniger als 25	4 Punkte
Mehr als 	25	Weniger als 30	5 Punkte
Mehr als 	30	Weniger als 35	6 Punkte
Mehr als 	35	Weniger als 40	7 Punkte
Mehr als 	40	Weniger als 45	8 Punkte
Mehr als	45	Weniger als 50	9 Punkte
Mehr als 	50		10 Punkte

Die Angabe der Mitarbeiter erfolgt über Anlage 2_F2.5.

Die jeweils erreichte Punktzahl in den einzelnen Kriterien wird zu einer Gesamtpunktzahl addiert. Der Teilnahmeantrag mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält die maximal zu erreichende Punktzahl im Kriterium in Höhe von 150 Punkten. Alle weiteren erhalten im Verhältnis weniger.

5. Gesamtauswahlentscheidung
Es werden mindestens die drei geeignetsten Unternehmen zur Angebotsabgabe zugelassen. Die Reihenfolge bestimmt sich nach den Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien. Haben mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, erhalten diese denselben Rang. Bei mehreren Bewerbern auf demselben Rang, werden diese zugelassen, bis mindestens drei Bewerber zugelassen sind. Soweit erforderlich entscheidet bei Punktegleichstand das Los.</cbc:Note>
      <cac:MainCommodityClassification>
         <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">48000000</cbc:ItemClassificationCode>
      </cac:MainCommodityClassification>
      <cac:AdditionalCommodityClassification>
         <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">48180000</cbc:ItemClassificationCode>
      </cac:AdditionalCommodityClassification>
      <cac:AdditionalCommodityClassification>
         <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">72000000</cbc:ItemClassificationCode>
      </cac:AdditionalCommodityClassification>
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                  <cbc:Name languageID="DEU">Funktionalität</cbc:Name>
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                  <cbc:AwardingCriterionTypeCode listName="award-criterion-type">price</cbc:AwardingCriterionTypeCode>
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         <cac:AppealTerms>
            <cac:PresentationPeriod>
               <cbc:Description languageID="DEU">1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.
2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten.
3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt derEuropäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB.</cbc:Description>
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      <cac:ProcurementProject>
         <cbc:ID>LOT-0000</cbc:ID>
         <cbc:Name languageID="DEU">Krankenhausinformationssystem</cbc:Name>
         <cbc:Description languageID="DEU">Das Kreiskrankenhaus Emmendingen hat im Rahmen des Krankenhauszukunftsge-setzes (kurz 'KHZG') Fördermittel beantragt. Das Kreiskrankenhaus Emmendingen hat sich entschieden, ein komplettes Krankenhausinformationssystem für den Standort auszuschreiben, welches die KHZG-Fördertatbestände 3- 6 erfüllt und welches darüber hinaus die Prozesse des Patientenmanagements/ -abrechnung, der ZNA, des ambulanten Patientenmanagements abbildet. Das künftige KIS ist dahingehend auf-zusetzen, dass es im Zusammenspiel mit weiteren Subsystemen/ Modulen das pati-entenführende System ist. Das KIS soll auf Basis eines "Best-Practice"-Ansatzes im Rahmen einer gemeinsamen Projektarbeit eingeführt werden. Vom Auftragnehmer wird entsprechend ein beratender und optimierender Prozessansatz im Rahmen der Softwareimplementierung erwartet. Die zu liefernde Software muss über die Möglich-keiten und Instrumente verfügen, die z.B. die Anwender in den Stand versetzen, den Behandlungsverlauf des Patienten so effizient wie möglich zu steuern, sowie die Leis-tungen schnell, erlössicher und KHZG-konform (FTB 3-6) zu dokumentieren und ab-zurechnen.

Die Anbieter werden daher gebeten, ein Angebot über ein komplettes KHZG-konformes KIS inklusive aller notwendigen Dienstleistungen zur Implementierung und zur Wartung/ Service abzugeben, welches die Muss-Kriterien der KHZG-Fördertatbestände 2 - 6 erfüllt. Das neue KIS soll die Digitalisierung und Effizienz der Krankenhausprozesse maßgeblich unterstützen und damit die Patientenversorgung optimieren.

Nicht enthalten sind die Anforderungen im Rahmen des KHZG-Fördertatbestand 2, dieser wurde bereits ausgeschrieben. Geeignete Lösungen zur Spracherkennung sol-len ebenfalls nicht eigenständig angeboten werden, sondern lediglich gemäß Vorgabe im Anforderungskatalog in die zu beschaffende Softwarelösung integriert werden können. 

Die Einzelheiten sind der Anlage 1 zu diesen Vergabeunterlagen zu entnehmen.</cbc:Description>
         <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">supplies</cbc:ProcurementTypeCode>
         <cbc:Note languageID="DEU">A) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf der Vergabeplattform X-Vergabe zum Herunterladen zur Verfügung. Sofern während des Vergabeverfahrens Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen oder zusätzliche Informationen bereitgestellt werden, erfolgt dies ebenfalls ausschließlich auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform. Die potentiellen Bieter werden hierüber nur gesondert informiert, wenn Sie sich auf der Vergabeplattform
registrieren. Anderenfalls obliegt es den Bietern selbst, regelmäßig zu prüfen, ob auf der Vergabeplattform neue Informationen zum Verfahren bereitstehen.
****
B) Die Angebote sind in Textform ausschließlich über die Vergabeplattform X-Vergabe einzureichen. Auf postalischem Wege oder per E-Mail übermittelte Angebote sind nicht zugelassen.
****
C) Die Bieter haben eine Eigenerklärung darüber einzureichen, ob Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB, nach §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 AEntG, nach §§ 19 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 21 MiLoG und nach § 21 SchwarzArbG vorliegen (s. Formblatt 2 F2 Eignung in den Vergabeunterlagen). Darüber hinaus haben die Bieter die Eigenerklärungen "Mustererklärung Mindestentgelt/Tariftreue/Scientologyschutzerklärung" - sofern
jeweils gefordert - einzureichen.
****
D) Sofern sich Bietergemeinschaften beteiligen, ist mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der u. a. ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird und die
gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder im Auftragsfall erklärt wird. Das Formblatt Eignung und die weiteren Eigenerklärungen sind in diesem Fall von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die Eignung der Mitglieder
einer ordnungsgemäß teilnehmenden Bietergemeinschaft (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wird kumulativ berücksichtigt.
****
E) Das Formblatt Eignung (Anlage F2) ist auch zu verwenden von Nachunternehmen, welche Teile des Auftrags erbringen sollen (Unteraufträge gemäß § 36 VgV), und Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft
(Eignungsleihe gemäß § 47 VgV). Darüber hinaus sind Angaben zu denjenigen Eignungskriterien zu machen, die der Bieter/die Bietergemeinschaft im Rahmen der Eignungsleihe in Anspruch nehmen will.
****
F) Fragen zu den Vergabeunterlagen (Bieterfragen) sind im Hinblick auf § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV spätestens bis zum 9. Kalendertag vor Ablauf der Frist in Textform über den
entsprechenden Projektraum des Vergabeportals zu stellen.</cbc:Note>
         <cac:ProcurementAdditionalType>
            <cbc:ProcurementTypeCode listName="strategic-procurement">none</cbc:ProcurementTypeCode>
         </cac:ProcurementAdditionalType>
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