See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Biblioteka Raczyńskich
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa sprzętu informatyczno-komputerowego do Gmachu Głównego Biblioteki Raczyńskich w ramach projektu "Rozwój działalności kulturalnej Biblioteki Raczyńskich”
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatyczno-komputerowego do Gmachu Głównego Biblioteki Raczyńskich w ramach projektu "Rozwój działalności kulturalnej Biblioteki Raczyńskich, z możliwością składania ofert częściowych
Procedure identifier: 1b6f96aa-15e3-4151-bc20-3560f229042b
Internal identifier: 4/2026/PN
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30236000 Miscellaneous computer equipment
Additional classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies, 30216110 Scanners for computer use
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Plac Wolności 19
Town: Poznań
Postcode: 61-739
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Plac Wolności 19
Town: Poznań
Postcode: 61-739
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 5
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 5
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Część nr 1 – profesjonalny samoobsługowy skaner do digitalizacji
Description: Przedmiot zamówienia dostawa sprzętu informatyczno-komputerowego do Gmachu Głównego Biblioteki Raczyńskich w ramach projektu "Rozwój działalności kulturalnej Biblioteki Raczyńskich”, tj. dostawa profesjonalnego samoobsługowego skanera do digitalizacji. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Oferta musi obejmować wszystkie wymienione w opisie, w danej części pozycje. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione w Projektowanych Postanowieniach Umowy. Okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę powinien być nie krótszy niż 24 miesiące (na cały asortyment), licząc od daty podpisania protokołu przekazania (protokołu odbioru). Przedmiot Zamówienia powinien być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2026 roku i gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. Przedmiot Zamówienia dostarczony będzie na koszt, ryzyko i transportem Wykonawcy wraz z dokumentacją w języku polskim, warunkami gwarancji i kartą gwarancyjną.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30236000 Miscellaneous computer equipment
Additional classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies, 30216110 Scanners for computer use
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Plac Wolności 19
Town: Poznań
Postcode: 61-739
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 28 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu „Rozwój działalności kulturalnej Biblioteki Raczyńskich” w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej, priorytet FENX.07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. Umowa o dofinansowanie nr FENX.07.01-IP.04-0016/24-00. 2. Termin wykonania zamówienia ustala się na okres 28 dni, licząc od dnia zawarcia umowy.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin gwarancji
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 02/06/2026 08:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 10 dni
Organisation receiving requests to participate: Biblioteka Raczyńskich
Organisation processing tenders: Biblioteka Raczyńskich
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Część nr 2 – stanowisko bibliotekarza RFID
Description: Przedmiot zamówienia dostawa sprzętu informatyczno-komputerowego do Gmachu Głównego Biblioteki Raczyńskich w ramach projektu "Rozwój działalności kulturalnej Biblioteki Raczyńskich”, tj. dostawa stanowiska bibliotekarza RFID. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Oferta musi obejmować wszystkie wymienione w opisie, w danej części pozycje. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione w Projektowanych Postanowieniach Umowy. Okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę powinien być nie krótszy niż 24 miesiące (na cały asortyment), licząc od daty podpisania protokołu przekazania (protokołu odbioru). Przedmiot Zamówienia powinien być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2026 roku i gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. Przedmiot Zamówienia dostarczony będzie na koszt, ryzyko i transportem Wykonawcy wraz z dokumentacją w języku polskim, warunkami gwarancji i kartą gwarancyjną.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30236000 Miscellaneous computer equipment
Additional classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Plac Wolności 19
Town: Poznań
Postcode: 61-739
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 56 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu „Rozwój działalności kulturalnej Biblioteki Raczyńskich” w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej, priorytet FENX.07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. Umowa o dofinansowanie nr FENX.07.01-IP.04-0016/24-00. 2. Termin wykonania zamówienia ustala się na okres 56 dni, licząc od dnia zawarcia umowy.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin gwarancji
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 02/06/2026 08:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 10 dni
Organisation receiving requests to participate: Biblioteka Raczyńskich
Organisation processing tenders: Biblioteka Raczyńskich
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Część nr 3 – stanowisko samodzielnego wypożyczania RFID HF
Description: Przedmiot zamówienia dostawa sprzętu informatyczno-komputerowego do Gmachu Głównego Biblioteki Raczyńskich w ramach projektu "Rozwój działalności kulturalnej Biblioteki Raczyńskich”, tj. dostawa stanowiska samodzielnego wypożyczania RFID HF. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Oferta musi obejmować wszystkie wymienione w opisie, w danej części pozycje. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione w Projektowanych Postanowieniach Umowy. Okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę powinien być nie krótszy niż 24 miesiące (na cały asortyment), licząc od daty podpisania protokołu przekazania (protokołu odbioru). Przedmiot Zamówienia powinien być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2026 roku i gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. Przedmiot Zamówienia dostarczony będzie na koszt, ryzyko i transportem Wykonawcy wraz z dokumentacją w języku polskim, warunkami gwarancji i kartą gwarancyjną.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30236000 Miscellaneous computer equipment
Additional classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Plac Wolności 19
Town: Poznań
Postcode: 61-739
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 56 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu „Rozwój działalności kulturalnej Biblioteki Raczyńskich” w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej, priorytet FENX.07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. Umowa o dofinansowanie nr FENX.07.01-IP.04-0016/24-00. 2. Termin wykonania zamówienia ustala się na okres 56 dni, licząc od dnia zawarcia umowy.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin gwarancji
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 02/06/2026 08:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 10 dni
Organisation receiving requests to participate: Biblioteka Raczyńskich
Organisation processing tenders: Biblioteka Raczyńskich
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Część nr 4 – system mobilnej inwentaryzacji RFID HF
Description: Przedmiot zamówienia dostawa sprzętu informatyczno-komputerowego do Gmachu Głównego Biblioteki Raczyńskich w ramach projektu "Rozwój działalności kulturalnej Biblioteki Raczyńskich”, tj. dostawa systemu mobilnej inwentaryzacji RFID HF. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Oferta musi obejmować wszystkie wymienione w opisie, w danej części pozycje. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione w Projektowanych Postanowieniach Umowy. Okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę powinien być nie krótszy niż 24 miesiące (na cały asortyment), licząc od daty podpisania protokołu przekazania (protokołu odbioru). Przedmiot Zamówienia powinien być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2026 roku i gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. Przedmiot Zamówienia dostarczony będzie na koszt, ryzyko i transportem Wykonawcy wraz z dokumentacją w języku polskim, warunkami gwarancji i kartą gwarancyjną.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30236000 Miscellaneous computer equipment
Additional classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Plac Wolności 19
Town: Poznań
Postcode: 61-739
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 56 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu „Rozwój działalności kulturalnej Biblioteki Raczyńskich” w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej, priorytet FENX.07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. Umowa o dofinansowanie nr FENX.07.01-IP.04-0016/24-00. 2. Termin wykonania zamówienia ustala się na okres 56 dni, licząc od dnia zawarcia umowy.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin gwarancji
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 02/06/2026 08:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 10 dni
Organisation receiving requests to participate: Biblioteka Raczyńskich
Organisation processing tenders: Biblioteka Raczyńskich
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Część nr 5 – drukarka termotransferowa biurkowa
Description: Przedmiot zamówienia dostawa sprzętu informatyczno-komputerowego do Gmachu Głównego Biblioteki Raczyńskich w ramach projektu "Rozwój działalności kulturalnej Biblioteki Raczyńskich”, tj. dostawa drukarki termotransferowej biurkowej. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Oferta musi obejmować wszystkie wymienione w opisie, w danej części pozycje. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione w Projektowanych Postanowieniach Umowy. Okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę powinien być nie krótszy niż 24 miesiące (na cały asortyment), licząc od daty podpisania protokołu przekazania (protokołu odbioru). Przedmiot Zamówienia powinien być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2026 roku i gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. Przedmiot Zamówienia dostarczony będzie na koszt, ryzyko i transportem Wykonawcy wraz z dokumentacją w języku polskim, warunkami gwarancji i kartą gwarancyjną.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30236000 Miscellaneous computer equipment
Additional classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Plac Wolności 19
Town: Poznań
Postcode: 61-739
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 56 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu „Rozwój działalności kulturalnej Biblioteki Raczyńskich” w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej, priorytet FENX.07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. Umowa o dofinansowanie nr FENX.07.01-IP.04-0016/24-00. 2. Termin wykonania zamówienia ustala się na okres 56 dni, licząc od dnia zawarcia umowy.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin gwarancji
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 02/06/2026 08:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 10 dni
Organisation receiving requests to participate: Biblioteka Raczyńskich
Organisation processing tenders: Biblioteka Raczyńskich
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Biblioteka Raczyńskich
Registration number: 7781128507
Postal address: Plac Wolności 19
Town: Poznań
Postcode: 61-739
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
Telephone: +48618858962
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Fax: +48224587800
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 225dce57-501a-4bad-8f40-0a2f72631a9c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 17:41:58 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 300438-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026