1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bad Rappenau
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Erneuerung der IT-Infrastruktur Bad Rappenau gegen monatliches Entgelt
Description: Die mit dieser Vorinformation angekündigte Beschaffungsabsicht wird derzeit nicht weiterverfolgt. Die Stadt Bad Rappenau beabsichtigt, ihre IT-Infrastruktur ganzheitlich zu erneuern. Gegenstand sind insbesondere die Server und Storage Komponenten sowie das Clientumfeld an den Standorten der Stadtverwaltung. Das Projekt umfasst die Lieferung, den Aufbau, die Konfiguration und die Inbetriebnahme der vorgesehenen IT-Komponenten. Zusätzlich soll die Migration der bestehenden virtualisierten Serverumgebung auf Basis von VMware in die neue Zielumgebung migriert werden. Die Beschaffung wird als Mietmodell auf Basis eines BVB-Mietvertrags ausgestaltet. Vorgesehen ist eine Grundmietzeit von 60 Monaten mit optionalen Verlängerungsmöglichkeiten. Neben der Bereitstellung der Mietgegenstände sind für die Vertragslaufzeit klar abgegrenzte Service- und Supportleistungen zu erbringen. Nach Vertragsende sind die Mietgegenstände einschließlich zugehöriger Datenträger geordnet zurückzunehmen und einer qualifizierten, nachweisbaren Datenlöschung zuzuführen. Das Konzept zur Rücknahme, zur Inventarisierung und zur Löschung ist Bestandteil der vertraglichen Leistung. Der Schwerpunkt des Projektes liegt in der Herstellung der Betriebsbereitschaft im Serverbereich und den Arbeitsplätzen, die sich auf 15 Standorte verteilen . Rollouts, Austauschmaßnahmen und produktionsrelevante Umschaltungen sind nach den protokollierten Eckdaten vorrangig in definierten Wartungsfenstern am Freitagnachmittag und an Wochenenden zu planen und durchzuführen. Neben der neuen Server- und Storage Infrastruktur sind auch Arbeitsplatzkomponenten und Monitore in relevanter Stückzahl Bestandteil des Vorhabens, wobei die finalen Mengen und Geräteausprägungen im Rahmen des Leistungsverzeichnisses konkretisiert werden. Die Leistungen bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Der Auftragnehmer übernimmt die Verantwortung als Generalunternehmer für die Herstellung der vereinbarten Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems und für die Koordination von Nachunternehmern, Herstellern. Soweit der Auftragnehmer zur Erfüllung des Mietmodells Dritte einsetzt, bleibt er alleiniger Vertragspartner des Auftraggebers. Vertragswesentlich ist die Herstellung der Betriebsbereitschaft in der Zielumgebung sowie die vollständige Dokumentation einschließlich eines belastbaren Rolloutkonzepts als Grundlage der Durchführung und der Abnahme. Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf eine wirtschaftliche Gesamtlösung und auf transparente Folgekosten. Vor allem Auswirkungen auf bestehende Lizenz und Subskriptionsmodelle sind nachvollziehbar darzustellen.
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 48820000 Servers, 72250000 System and support services
2.1.2.
Place of performance
Town: Bad Rappenau
Country subdivision (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Rein nationale Ausschlussgründe: Zusätzlich zu den nationalen Ausschlussgründen gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123, bis 124 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Erneuerung der IT-Infrastruktur Bad Rappenau gegen monatliches Entgelt
Description: Die mit dieser Vorinformation angekündigte Beschaffungsabsicht wird derzeit nicht weiterverfolgt. Die Stadt Bad Rappenau beabsichtigt, ihre IT-Infrastruktur ganzheitlich zu erneuern. Gegenstand sind insbesondere die Server und Storage Komponenten sowie das Clientumfeld an den Standorten der Stadtverwaltung. Das Projekt umfasst die Lieferung, den Aufbau, die Konfiguration und die Inbetriebnahme der vorgesehenen IT-Komponenten. Zusätzlich soll die Migration der bestehenden virtualisierten Serverumgebung auf Basis von VMware in die neue Zielumgebung migriert werden. Die Beschaffung wird als Mietmodell auf Basis eines BVB-Mietvertrags ausgestaltet. Vorgesehen ist eine Grundmietzeit von 60 Monaten mit optionalen Verlängerungsmöglichkeiten. Neben der Bereitstellung der Mietgegenstände sind für die Vertragslaufzeit klar abgegrenzte Service- und Supportleistungen zu erbringen. Nach Vertragsende sind die Mietgegenstände einschließlich zugehöriger Datenträger geordnet zurückzunehmen und einer qualifizierten, nachweisbaren Datenlöschung zuzuführen. Das Konzept zur Rücknahme, zur Inventarisierung und zur Löschung ist Bestandteil der vertraglichen Leistung. Der Schwerpunkt des Projektes liegt in der Herstellung der Betriebsbereitschaft im Serverbereich und den Arbeitsplätzen, die sich auf 15 Standorte verteilen . Rollouts, Austauschmaßnahmen und produktionsrelevante Umschaltungen sind nach den protokollierten Eckdaten vorrangig in definierten Wartungsfenstern am Freitagnachmittag und an Wochenenden zu planen und durchzuführen. Neben der neuen Server- und Storage Infrastruktur sind auch Arbeitsplatzkomponenten und Monitore in relevanter Stückzahl Bestandteil des Vorhabens, wobei die finalen Mengen und Geräteausprägungen im Rahmen des Leistungsverzeichnisses konkretisiert werden. Die Leistungen bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Der Auftragnehmer übernimmt die Verantwortung als Generalunternehmer für die Herstellung der vereinbarten Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems und für die Koordination von Nachunternehmern, Herstellern. Soweit der Auftragnehmer zur Erfüllung des Mietmodells Dritte einsetzt, bleibt er alleiniger Vertragspartner des Auftraggebers. Vertragswesentlich ist die Herstellung der Betriebsbereitschaft in der Zielumgebung sowie die vollständige Dokumentation einschließlich eines belastbaren Rolloutkonzepts als Grundlage der Durchführung und der Abnahme. Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf eine wirtschaftliche Gesamtlösung und auf transparente Folgekosten. Vor allem Auswirkungen auf bestehende Lizenz und Subskriptionsmodelle sind nachvollziehbar darzustellen.
Internal identifier: 2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 48820000 Servers, 72250000 System and support services
5.1.2.
Place of performance
Town: Bad Rappenau
Country subdivision (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/03/2027
Duration end date: 28/02/2032
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit einer Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von mindestens 1.000.000 € je Schadensereignis
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Einreichen eines Bonitätsnachweises mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate) o Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität muss hieraus ableitbar sein. Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente werden als Bonitätsnachweis nicht anerkannt.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen IT-Komponenten, ggf. getrennt nach Unterauftragnehmer und IT-Komponenten.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Nachweis von 3 Referenzprojekten in den vergangenen 3 Jahren mit den geforderten Angaben: Laufzeit von mindestens 60 Monaten Investitionssumme min. 500.000€ Bei den Mietobjekten handelt es sich um Standard - IT - Komponenten Anzahl vermieteter Hard- und / Software Anzahl der zu löschenden Datenträger Angabe, ob die BSI-konforme Löschung Vertragsbestandteil war
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis der beruflichen Befähigung von einem (1) vom Bieter vorgesehenen Projektleiter für die Durchführung des Projekts (Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und Abnahme, Koordination der Dienstleister)
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis der beruflichen Befähigung von zwei (2) vom Bieter vorgesehenen Projektmitarbeitern für die operative Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen.
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise zur Eignung nachzufordern.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller: • den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantragserkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Fristnach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
8. Organisations
8.1.
ORG-0000
Official name: Bad Rappenau
Registration number: DE203534061
Postal address: Kirchplatz 4
Town: Bad Rappenau
Postcode: 74906
Country subdivision (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0001
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: 08-A9866-40
Postal address: Kapellenstrasse 17
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: 0721 926-8730
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: abakus Consulting GmbH
Registration number: UST-IdNr. DE315666280
Postal address: Bleicherstraße 49
Town: Ravensburg
Postcode: 88212
Country subdivision (NUTS): Ravensburg (DE148)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Description of changes: Die mit dieser Vorinformation angekündigte Beschaffungsabsicht wird derzeit nicht weiterverfolgt.
Notice identifier/version: 8b8e0069-a085-4840-8adc-c6e47f044723 - 01
Form type: Planning
Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used to shorten time limits for receipt of tenders
Notice subtype: 7
Notice dispatch date: 29/04/2026 16:57:22 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 300486-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026