1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Väylävirasto
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Ratatekninen oppimiskeskus (ROK) isännöinti- ja aulapalvelut
Description: Ratateknisessä oppimiskeskuksessa järjestetään radanpidon pätevyysvaatimusten mukaista koulutusta mm. päällysrakenne- ja turvalaitekursseja sekä muita valtion rataverkolla edellytettyjä kursseja. Ratateknisessä oppimiskeskuksessa koulutetaan vuosittain satoja rautatiealan ammattilaisia. Väylävirasto vastaa kiinteistön omistajan ja haltijan velvollisuuksista. Isännöitsijä ylläpitää kiinteistöön liittyviä Väyläviraston hankkimia järjestelmiä ja huolehtii kiinteistön turvallisuudesta, toiminnasta (esimerkiksi hissi ja hallinostimet) sekä sopimuksista. Isännöitsijä pitää yhteyttä ja toimii yhteistyössä alueellisen rataisännöitsijän sekä radan kunnossapitäjän kanssa. Isännöitsijä valmistelee myös oppimiskeskuksen tarvittavien hankintojen kilpailutukset. Aulapalveluhenkilöllä on omat vastuualueensa, jotka sisältävät mm. turvallisuusperehdytykset opiskelijoille ja muille tiloissa asioiville sekä kiinteistön toimitilaturvallisuuden (mm. kulunvalvonta) päivittäinen valvonta sekä avustustehtävät koulutusten järjestämisessä. Isännöinnin tavoitteena on varmistaa, että tilat ovat turvallisesti käytettävissä koulutustoimintaan ja kiinteistön elinkaaren mukaisesti pidetään huolta, että palvelutaso säilyy kiinteistössä. Esimerkiksi siivous ja kiinteistönhuolto on kilpailutettu erikseen ja sopimuksen sisältö käydään valitun palveluntuottajan kanssa erikseen läpi. Palveluntuottaja osallistuu sopimusaikana uusittavien sopimusten kilpailutuksiin. Hankinnan kohteen kuvaus on esitetty liitteessä 2 Palvelukuvaus isännöinti- ja aulapalvelut. Ratatekniseen oppimiskeskukseen ja keskuksessa järjestettävään koulutukseen voi tutustua verkossa: https://rok.vayla.fi/.
Procedure identifier: 06d3e744-d4ce-4963-a569-f3e3ece56b81
Internal identifier: VÄYLÄ/2985/Vv-02.02.00/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 70000000 Real estate services
Additional classification (cpv): 79710000 Security services
2.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Ratatekninen oppimiskeskus (ROK) isännöinti- ja aulapalvelut
Description: Ratateknisessä oppimiskeskuksessa järjestetään radanpidon pätevyysvaatimusten mukaista koulutusta mm. päällysrakenne- ja turvalaitekursseja sekä muita valtion rataverkolla edellytettyjä kursseja. Ratateknisessä oppimiskeskuksessa koulutetaan vuosittain satoja rautatiealan ammattilaisia. Väylävirasto vastaa kiinteistön omistajan ja haltijan velvollisuuksista. Isännöitsijä ylläpitää kiinteistöön liittyviä Väyläviraston hankkimia järjestelmiä ja huolehtii kiinteistön turvallisuudesta, toiminnasta (esimerkiksi hissi ja hallinostimet) sekä sopimuksista. Isännöitsijä pitää yhteyttä ja toimii yhteistyössä alueellisen rataisännöitsijän sekä radan kunnossapitäjän kanssa. Isännöitsijä valmistelee myös oppimiskeskuksen tarvittavien hankintojen kilpailutukset. Aulapalveluhenkilöllä on omat vastuualueensa, jotka sisältävät mm. turvallisuusperehdytykset opiskelijoille ja muille tiloissa asioiville sekä kiinteistön toimitilaturvallisuuden (mm. kulunvalvonta) päivittäinen valvonta sekä avustustehtävät koulutusten järjestämisessä. Isännöinnin tavoitteena on varmistaa, että tilat ovat turvallisesti käytettävissä koulutustoimintaan ja kiinteistön elinkaaren mukaisesti pidetään huolta, että palvelutaso säilyy kiinteistössä. Esimerkiksi siivous ja kiinteistönhuolto on kilpailutettu erikseen ja sopimuksen sisältö käydään valitun palveluntuottajan kanssa erikseen läpi. Palveluntuottaja osallistuu sopimusaikana uusittavien sopimusten kilpailutuksiin. Hankinnan kohteen kuvaus on esitetty liitteessä 2 Palvelukuvaus isännöinti- ja aulapalvelut. Ratatekniseen oppimiskeskukseen ja keskuksessa järjestettävään koulutukseen voi tutustua verkossa: https://rok.vayla.fi/.
Internal identifier: VÄYLÄ/2985/Vv-02.02.00/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 70000000 Real estate services
Additional classification (cpv): 79710000 Security services
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 30/06/2033
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Vertailuhinta
Description: Vertailussa huomioidaan isännöintipalveluiden kiinteä kk-hinta ja aulapalveluiden kiinteä kk-hinta sekä arvioidut vuosittaiset lisätyöt tuntihinnoin.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 25/05/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Required
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/06/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 05/06/2026 11:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: 14 vrk sen jälkeen kun hankintapäätös on annettu tiedoksi.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Väylävirasto
Registration number: 1010547-1
Postal address: PL 33 (Opastinsilta 12 A)
Town: HELSINKI
Postcode: 00521
Country subdivision (NUTS): Kymenlaakso (FI1C7)
Country: Finland
Contact point: Veijo Valtonen
Telephone: +358 295343517
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 71fe56db-f182-4ac1-b97e-3a698aad0912 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/04/2026 09:12:10 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 30/04/2026 09:12:11 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 300583-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026