1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Materiale publicitare
Description: Materiale publicitare - conform caietelor de sarcini. Lot 1 – Materiale publicitare – tip 1 Cant. Min. si Max. Acord cadru Caiet 5000 35000 Diplomă Tip 1 10000 20000 Diplomă Tip 2 5000 10000 Pin 1000 7540 Roll-up 500 543 Banner 1000 3000 Lanyard 1000 30000 Spider 200 359 Material didactic -hartă 600 650 Cutie carton 190 195 Notebook buc 10000 15000 Stickere / Etichete autocolante 15000 15340 Etichetă bagaj anti-pierdere 1000 2000 Agendă A5 1000 2000 Notes cu file autoadezive 1000 2000 Semn de carte 1000 2000 Carnețel 1000 2000 Calendar birou 1000 1500 Lot 2 – Materiale publicitare – tip 2 Cant. Min. si Max. Acord cadru Pix Tip 1 30000 55588 Pix Tip 2 1000 44148 Pix – tip 3 1000 14443 Pix tip 4 1000 2000 Pix tip 5 1000 2000 Pungă tip 1 20000 23998 Pungă tip 2 20000 22763 Pungă tip 3 1000 1500 Pungă tip 4 1000 2000 Mapa - tip 1 1000 18369 Mapă - tip 2 1000 2000 Rucsac - tip 1 1000 4163 Rucsac - tip 2 1000 5035 Cană 1000 3904 Batistă ochelari personalizată 1000 5083 Cub antistres / minge antistres 1000 3003 Minge antistres 1000 11648 Baloane 1000 9302 Breloc - tip 1 1000 7000 Breloc - tip 2 buc 1000 2000 Breloc - tip 3 buc 1000 2000 Breloc - tip 4 buc 1000 2000 Breloc - tip 5 buc 1000 2000 Ștergar împăturit în 4 500 2990 Sticla personalizata 1000 10283 Coaster din bambus pt. pahar 1000 6058 Coaster plastic pt. pahar 500 3900 Sacosa din bumbac 500 35633 Pahar carton plastifiat -100 ml 10 455 Pahar carton plastifiat - 200 ml 100 780 Pahar reutilizabil din PP 50 3445 Insigna cu ac, button badge 1000 2000 Ursuleț de pluș 1000 2000 Creion mecanic 1000 2000 Evidentiator - 5 culori 1000 2000 Evantai 1000 2000 Lot 3 – Materiale publicitare – tip 3 Memory stick 5000 18343 Încărcător wireless 5000 7020 Baterie externă 5000 6247 Boxă bluetooth 5000 6536 Mousepad - tip 1 500 4000 Mousepad - tip 2 400 600 Termos 500 9000 Incarcator din bambus 400 2000 Căști wireless 400 500 Cablu încărcare 1000 1500 Suport telefon 600 800 Protecție cameră 1000 2000 Lot 4 – Materiale publicitare – tip 4 Tricou 3000 30000 Umbrelă - tip 1 3000 3575 Umbrela - tip 2 500 2500 Tricou polo - tip 1 buc 1000 3120 Tricou polo - tip 2 buc 1000 3000 Geaca - tip 1 400 455 Vesta 400 650 Geaca -tip 2 400 845 Tocă 500 2145 Eșarfe absolvire 500 2275 Geanta laptop 500 2106 Robă absolvire 500 1950 Sapca 500 5135 Esarfa 100 676 Cravata barbati 100 611 Hanorac 500 1000 Lot 1 – Materiale publicitare – tip 1 Valoarea celui mai mare contract subsecvent pentru Lot 1 - Materiale publicitare – tip 1 este în valoare de 293,460.00 lei fără TVA. Lot 2 – Materiale publicitare – tip 2 Valoarea celui mai mare contract subsecvent pentru Lot 2 - Materiale publicitare – tip 2 este în valoare de 464,961.80 lei fără TVA. Lot 3 – Materiale publicitare – tip 3 Valoarea celui mai mare contract subsecvent pentru Lot 3 - Materiale publicitare – tip 3 este în valoare de 331,463.00 lei fără TVA. Lot 4 – Materiale publicitare – tip 4 Valoarea celui mai mare contract subsecvent pentru Lot 4 - Materiale publicitare – tip 4 este în valoare de 286,220.00 lei fără TVA. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor
Procedure identifier: ccfdc29c-bbd3-46d1-97d6-2945da356d37
Internal identifier: 48467613_PAAP_2026_344
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22462000 Advertising material
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Destinațiile de livrare: 1. Universitatea Națională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA Bucuresti- Splaiul Independentei, nr. 313, Sector 6, Bucuresti – Magazia Centrală 2. Universitatea Națională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA Bucuresti – Centrul Universitar Pitești cu sediul în Pitești, Str. Târgu din Vale, Nr. 1, Jud. Argeș.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 6 649 985,66 RON
Maximum value of the framework agreement: 6 649 985,66 RON
2.1.4.
General information
Additional information: In cazul in care exista oferte clasate pe primul loc care prezinta un pret egal, se va solicita reofertare printr-o clarificare inaintata ofertantului,iar ofertantii vor depune o noua oferta in SEAP, in urma solicitarii de clarificari formulate de catre autoritatea contractanta. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. În cazul în care, prin aplicarea acestui sistem vor rezulta în continuare două sau mai multe oferte care se clasează pe locul 1, autoritatea contractanta va recurge la solicitarea de clarificări prin intermediul SEAP, în vederea transmiterii de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri (reofertare de preț). Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celor anterior menționate se va reaplica sistemul explicitat în cadrul prezentei note asigurându-se parcurgerea tuturor pașilor stabiliți, până la momentul în care se va realiza departajarea ofertelor pe poziții distincte în clasament. Analiza de catre comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanti, nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestor documente ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. Nu se accepta oferte alternative. În cazul în care Autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci autoritatea are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul doi, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează . Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 1)Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Aceste documente pot fi: a) certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare / punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. b) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii. c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Informatii cu privire la garantia de participare: Garantia de participare trebuie să fie irevocabilă si neconditionata si se depune in SEAP, semnata electronic, cel mai târziu la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor, confom art. 154 din Legea nr. 98/2016, cu clarificarea eventualelor neconcordante privind forma, cuantumul si valabilitatea garantiei de participare, in maxim 3 zile lucratoare de la data limita de depunere a ofertelor, conform art. 132, pct. 3 din H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare. Echivalenta leu/alta valuta se face tinand cont de cursul BNR din ziua publicarii anuntului de participare. Perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 6 luni. In cazul in care ofertele depuse nu sunt insotite de garantia de participare sau aceasta nu se prezinta in forma solicitata, autoritatea contractanta va avea in vedere art. 209 din Legea Nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, coroborat cu art. 132 alin.(3) din HG Nr.395/2016 cu modificările și completările ulterioare. Garanția de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condițiile legii. Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă și să fie constituită în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire. Autoritatea contractantă are obligaţia de a reţine garanţia de participare atunci când ofertantul se află în oricare dintre următoarele situaţii: a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei. In cazul in care ofertele depuse nu sunt insotite de Garantia de Participare sau aceasta nu se prezinta in forma solicitata, Politehnica București, va avea in vedere art. 209 din Legea Nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, coroborat.cu art.132 alin. (3) din HG.Nr. 395/2016.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Materiale publicitare – tip 1
Description: Materiale publicitare – tip 1 - conform cantitatilor si specificatiilor tehnice din caietul de sarcini
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22462000 Advertising material
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Destinațiile de livrare: 1. Universitatea Națională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA Bucuresti- Splaiul Independentei, nr. 313, Sector 6, Bucuresti – Magazia Centrală 2. Universitatea Națională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA Bucuresti – Centrul Universitar Pitești cu sediul în Pitești, Str. Târgu din Vale, Nr. 1, Jud. Argeș.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 382 863,50 RON
Maximum value of the framework agreement: 1 382 863,50 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1.Persoane juridice/fizice române: Certificat Constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului din care sa reiasa ca operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal cosntituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document. Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care demonstreaza cele asumate prin DUAE sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. Pentru persoane juridice/fizice străine: - Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenţa din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident (documentele vor fi prezentate în copie certificată „conform cu originalul”, semnate şi ştampilate de reprezentantul legal şi traducerea autorizată în limba romană). Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care demonstreaza cele asumate prin DUAE sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei. Documentele emise într-o altă limbă decât română trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 08/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Fonduri bugetare
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8, alin. (1), din Legea nr.101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Organisation providing more information on the review procedures: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Organisation receiving requests to participate: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Organisation processing tenders: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Materiale publicitare – tip 2
Description: Materiale publicitare – tip 2 - conform cantitatilor si specificatiilor tehnice din caietul de sarcini
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22462000 Advertising material
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Destinațiile de livrare: 1. Universitatea Națională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA Bucuresti- Splaiul Independentei, nr. 313, Sector 6, Bucuresti – Magazia Centrală 2. Universitatea Națională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA Bucuresti – Centrul Universitar Pitești cu sediul în Pitești, Str. Târgu din Vale, Nr. 1, Jud. Argeș.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 575 741,69 RON
Maximum value of the framework agreement: 2 575 741,69 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1.Persoane juridice/fizice române: Certificat Constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului din care sa reiasa ca operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal cosntituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document. Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care demonstreaza cele asumate prin DUAE sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. Pentru persoane juridice/fizice străine: - Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenţa din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident (documentele vor fi prezentate în copie certificată „conform cu originalul”, semnate şi ştampilate de reprezentantul legal şi traducerea autorizată în limba romană). Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care demonstreaza cele asumate prin DUAE sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei. Documentele emise într-o altă limbă decât română trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 08/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Fonduri bugetare
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8, alin. (1), din Legea nr.101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Organisation providing more information on the review procedures: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Organisation receiving requests to participate: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Organisation processing tenders: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Materiale publicitare – tip 3
Description: Materiale publicitare – tip 3 - conform cantitatilor si specificatiilor tehnice din caietul de sarcini
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22462000 Advertising material
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Destinațiile de livrare: 1. Universitatea Națională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA Bucuresti- Splaiul Independentei, nr. 313, Sector 6, Bucuresti – Magazia Centrală 2. Universitatea Națională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA Bucuresti – Centrul Universitar Pitești cu sediul în Pitești, Str. Târgu din Vale, Nr. 1, Jud. Argeș.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 368 245,47 RON
Maximum value of the framework agreement: 1 368 245,47 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1.Persoane juridice/fizice române: Certificat Constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului din care sa reiasa ca operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal cosntituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document. Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care demonstreaza cele asumate prin DUAE sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. Pentru persoane juridice/fizice străine: - Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenţa din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident (documentele vor fi prezentate în copie certificată „conform cu originalul”, semnate şi ştampilate de reprezentantul legal şi traducerea autorizată în limba romană). Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care demonstreaza cele asumate prin DUAE sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei. Documentele emise într-o altă limbă decât română trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 08/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Fonduri bugetare
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8, alin. (1), din Legea nr.101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Organisation providing more information on the review procedures: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Organisation receiving requests to participate: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Organisation processing tenders: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Materiale publicitare – tip 4
Description: Materiale publicitare – tip 4 - conform cantitatilor si specificatiilor tehnice din caietul de sarcini
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22462000 Advertising material
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Destinațiile de livrare: 1. Universitatea Națională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA Bucuresti- Splaiul Independentei, nr. 313, Sector 6, Bucuresti – Magazia Centrală 2. Universitatea Națională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA Bucuresti – Centrul Universitar Pitești cu sediul în Pitești, Str. Târgu din Vale, Nr. 1, Jud. Argeș.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 323 135,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 1 323 135,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1.Persoane juridice/fizice române: Certificat Constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului din care sa reiasa ca operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal cosntituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document. Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care demonstreaza cele asumate prin DUAE sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. Pentru persoane juridice/fizice străine: - Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenţa din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident (documentele vor fi prezentate în copie certificată „conform cu originalul”, semnate şi ştampilate de reprezentantul legal şi traducerea autorizată în limba romană). Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care demonstreaza cele asumate prin DUAE sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei. Documentele emise într-o altă limbă decât română trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 08/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Fonduri bugetare
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8, alin. (1), din Legea nr.101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Organisation providing more information on the review procedures: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Organisation receiving requests to participate: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Organisation processing tenders: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Registration number: 48467613
Postal address: Strada: Independenţei, nr. 313
Town: Bucuresti
Postcode: 060042
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Cosmin TONCIU
Telephone: +40 214029205
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 218900745
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
Registration number: 48467613_3
Postal address: Strada: Independenţei, nr. 313
Town: Bucuresti
Postcode: 060042
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Cosmin TONCIU
Telephone: +40 214029205
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 75a9a85a-74dd-4c08-9d1f-ec06644028ae - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/04/2026 09:56:44 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 30/04/2026 07:00:02 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 300597-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026