1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Osallistumishakemuspyyntö: Polttoaineiden jakelujärjestelmää koskevat palvelut
Description: Tämä asiakirja on osallistumishakemuspyyntö tarjouskilpailuun. Tarjouspyyntö luovutetaan tarjoajaksi valituille ehdokkaille, jotka ovat täyttäneet tässä osallistumishakemuspyynnössä asetetut turvallisuus- ja soveltuvuusvaatimukset. Polttoaineiden jakelujärjestelmää koskevat palvelut on jaettu tarjouspyynnössä kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1: Tietojärjestelmä ja Osa-alue 2: Jakelukalusto. Osa-alue 1: Tietojärjestelmä Hankinnan kohteena on maa- ja meriliikenteen polttoainejakelun ja lentopolttoainejakelun • tietojärjestelmän ylläpito- ja jatkokehittämispalvelut • asemapalvelimet ja -tietokoneet • tankkauksessa tarvittavien tunnisteiden (sirukortit ja tagit) hankinta ja hallinta • jakeluasemien tietojärjestelmän osa-alueeseen kuuluvat fyysiset laitteet ja niiden komponentit, ylläpitopalvelu, huolto- ja korjauspalvelu (mm. pinnanmittausanturit)(vain maa- ja meriliikenteen jakeluasemat) • jakeluasemien tietojärjestelmän osa-alueeseen kuuluvien fyysisten laitteiden varaosavaraston ylläpito ja hankinnat (normaali- ja poikkeusoloissa, mm. pinnanmittausanturit) (vain maa- ja meriliikenteen jakeluasemat) Osa-alue 2: Hankinnan kohteena on maa- ja meriliikenteen polttoainejakelun • jakeluasemien jakelukaluston osa-alueeseen kuuluvat fyysiset laitteet ja niiden komponentit, ylläpitopalvelu, huolto- ja korjauspalvelu, jatkokehityspalvelu (mm. polttoainepumput) • jakeluasemien fyysisten laitteiden varaosavaraston ylläpito ja hankinnat (normaali- ja poikkeusoloissa) (mm. polttoainepumput) Hankinnan kohde ei pidä sisällään lentopolttoaineiden pumppuasemien fyysisten laitteiden ja komponenttien ylläpito-, kehittämis- ja huolto- ja korjauspalveluita. Polttoaineiden jakelua koskevat palvelut/osa-alueet (tietojärjestelmä sekä jakelukalusto) ovat yhtenä kokonaisuutena toimiva järjestelmäkokonaisuus, joka edellyttää valittavilta toimittajilta tiivistä yhteistyötä toistensa kanssa, jotta kokonaisuus toimii parhaalla mahdollisella tavalla. Tarjoaja voi kuitenkin jättää tarjouksensa joko yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Yhteistyövelvoite sopimuskaudella on ehdoton vaatimus. Fyysisiä jakeluasemia on laskentavatavasta riippuen 50-80 kappaletta sopimuskaudella. Jakeluasemat sijoittuvat koko Suomen maantieteelliselle alueelle pohjois-etelä- sekä itä-länsi -suuntaisesti, myös saaristoon. Kummassakin osa-alueessa on fyysisesti jakeluasemilla suoritettavia palveluita esim. vuosihuoltoja laitteistoille ja kalustolle. Sopimuksen kesto on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen on mahdollisuus kolmen (3) vuoden optiokauteen, missä optiot voidaan lunastaa myös vuosittain tarpeen mukaan. Sopimuskauden tavoiteltu alkaminen on 1.1.2027 kummankin osa-alueen osalta. Osa-alueiden optiot voidaan lunastaa toisistaan riippumatta, eli toisen osa-alueen optio voidaan lunastaa, vaikka toisen osa-alueen optiota ei lunastettaisi.
Procedure identifier: a1a3082a-ca08-4735-811d-6501824f673d
Previous notice: aeeed080-9343-49da-887e-90c98de87449-01
Internal identifier: 12098/2026
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Tarjouskilpailu toteutetaan rajoitettuna menettelynä julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain (1531/2011, myöh. putu-laki) mukaisesti. Osallistumishakemus, tarjous ja näihin liittyvät liitteet annetaan suomen kielellä. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Hankintayksikkö tarkastaa, täyttävätkö ehdokkaat asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne ehdokkaat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat putu-lain 47 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös ehdokkaat, joita koskevat putu-lain 48 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Hankinnan vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoitus Euroopan unionin virallisessa lehdessä 2. Lisäkysymysten esittäminen 3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin 4. Osallistumishakemusten jättäminen 5. Osallistumishakemusten käsitteleminen a. Osallistumishakemusten avaaminen b. Ehdokkaan soveltuvuuden tarkastaminen 6. Tarjoajien valinta osallistumishakemuksen jättäneistä Ehdokkaista ja päätöksen tiedoksianto 7. Tarjouspyynnön lähettäminen 8. Lisäkysymysten esittäminen 9. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin 10. Tarjousten jättäminen 11. Tarjousten käsitteleminen a. Tarjousten avaaminen b. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen c. Tarjousten vertailu 12. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto 13. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 50200000 Repair, maintenance and associated services related to aircraft, railways, roads and marine equipment
Additional classification (cpv): 30160000 Magnetic cards, 42122180 Fuel pumps, 42124000 Parts of pumps, compressors, engines or motors, 50300000 Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment, 50500000 Repair and maintenance services for pumps, valves, taps and metal containers and machinery, 72200000 Software programming and consultancy services, 72600000 Computer support and consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hatanpään valtatie 30
Town: Tampere
Postcode: 33450
Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Country: Finland
Additional information: Hankinnan suorituspaikkoja on useita (noin 50-80) ja ne ovat koko Suomen alueella. Hankinnan suorituspaikat toimitetaan tarkemmin vasta tarjouspyyntövaiheessa.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 14 990 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2009/81/EC
2009/81/EY -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Osa-alue 1: Tietojärjestelmä
Description: Hankinnan kohteena osa-alueella 1 on maa- ja meriliikenteen polttoainejakelun ja lentopolttoainejakelun • tietojärjestelmän ylläpito- ja jatkokehittämispalvelut • asemapalvelimet ja -tietokoneet • tankkauksessa tarvittavien tunnisteiden (sirukortit ja tagit) hankinta ja hallinta • jakeluasemien tietojärjestelmän osa-alueeseen kuuluvat fyysiset laitteet ja niiden komponentit, ylläpitopalvelu, huolto- ja korjauspalvelu (mm. pinnanmittausanturit)(vain maa- ja meriliikenteen jakeluasemat) • jakeluasemien tietojärjestelmän osa-alueeseen kuuluvien fyysisten laitteiden varaosavaraston ylläpito ja hankinnat (normaali- ja poikkeusoloissa, mm. pinnanmittausanturit) (vain maa- ja meriliikenteen jakeluasemat) Polttoaineiden jakelun tukemiseksi tarkoitettua tilaajan tietojärjestelmää voidaan ylläpitää ja jatkokehittää yhdestä toimipisteestä. Osa-alueeseen 1 kuuluu kuitenkin myös fyysisesti jakeluasemilla suoritettavia palveluita kuten esimerkiksi asemapalvelimet, mittareiden asentaminen, pinnanmittausjärjestelmä, lukijalaitteet sekä erilaiset näihin liittyvät kytkennät ja liitännät sekä edellä mainittuihin liittyvät vuosihuollot. Polttoaineiden jakelua koskevat palvelut/osa-alueet (tietojärjestelmä sekä jakelukalusto) ovat yhtenä kokonaisuutena toimiva järjestelmäkokonaisuus, joka edellyttää valittavilta toimittajilta tiivistä yhteistyötä toistensa kanssa, jotta kokonaisuus toimii parhaalla mahdollisella tavalla.
Internal identifier: Osa 1-0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72600000 Computer support and consultancy services
Additional classification (cpv): 30160000 Magnetic cards, 50300000 Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment, 72200000 Software programming and consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hatanpään valtatie 30
Town: Tampere
Postcode: 33451
Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Country: Finland
Additional information: Työtä suoritetaan noin 50-80:ssä kohteessa. Tarkat osoitteen annetaan tarjouspyynnössä.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 30/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: 1.1.2031-31.12.2031 1.1.2032-31.12.2032 1.1.2033-31.12.2033
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 990 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Vertailuperusteet ilmoitetaan tarjouspyynnöllä. Valintaperusteena voi olla kokonaistaloudellinen edullisuus tai halvin hinta.
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 18/05/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Security clearance is required
Description: Katso hankinta-asiakirjat.
Terms of submission:
Obligatory indication of subcontracting: No subcontracting indication
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 08/06/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Hankintasopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Katso hankinta-asiakirjat.
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Ei sovelleta.
Subcontracting:
No subcontracting obligation applies.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Muutoksenhakumenettelyn määräaikoja koskevat tarkat tiedot ilmoitetaan hankintapäätöksessä tai päätöksessä yritysten valinnasta.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Puolustusvoimien logistiikkalaitos
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Osa-alue 2: Jakeluasemakalusto
Description: Hankinnan kohteena osa-alueella 2 on maa- ja meriliikenteen polttoainejakelun • jakeluasemien jakelukaluston osa-alueeseen kuuluvat fyysiset laitteet ja niiden komponentit, ylläpitopalvelu, huolto- ja korjauspalvelu, jatkokehityspalvelu (mm. polttoainepumput) • jakeluasemien fyysisten laitteiden varaosavaraston ylläpito ja hankinnat (normaali- ja poikkeusoloissa) (mm. polttoainepumput) Hankinnan kohde ei pidä sisällään lentopolttoaineiden pumppuasemien fyysisten laitteiden ja komponenttien ylläpito-, kehittämis- ja huolto- ja korjauspalveluita. Palveluiden tuottaminen edellyttä fyysistä työskentelyä jakeluasemilla. Polttoaineiden jakelua koskevat palvelut/osa-alueet (tietojärjestelmä sekä jakelukalusto) ovat yhtenä kokonaisuutena toimiva järjestelmäkokonaisuus, joka edellyttää valittavilta toimittajilta tiivistä yhteistyötä toistensa kanssa, jotta kokonaisuus toimii parhaalla mahdollisella tavalla.
Internal identifier: Osa-alue 2-1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 50200000 Repair, maintenance and associated services related to aircraft, railways, roads and marine equipment
Additional classification (cpv): 42122180 Fuel pumps, 42124000 Parts of pumps, compressors, engines or motors, 50500000 Repair and maintenance services for pumps, valves, taps and metal containers and machinery
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hatanpään valtatie 30
Town: Tampere
Postcode: 33451
Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Country: Finland
Additional information: Palvelua suoritetaan useilla paikkakunnilla, jotka nimetään tarjouspyynnössä.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: 1.1.2031-31.12.2031 1.1.2032-31.12.2032 1.1.2033-31.12.2033
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 10 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Vertailuperusteet ilmoitetaan tarjouspyynnöllä. Valintaperusteena voi olla kokonaistaloudellinen edullisuus tai halvin hinta.
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 18/05/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Security clearance is required
Description: Katso hankinta-asiakirjat.
Terms of submission:
Obligatory indication of subcontracting: No subcontracting indication
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 08/06/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Hankintasopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Katso hankinta-asiakirjat.
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Ei sovelleta.
Subcontracting:
No subcontracting obligation applies.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Muutoksenhakumenettelyn määräaikoja koskevat tarkat tiedot ilmoitetaan hankintapäätöksessä.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Registration number: 0952029-9
Postal address: Hatanpään valtatie 30
Town: Tampere
Postcode: 33541
Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Country: Finland
Contact point: Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Telephone: +358 299800
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 2c7d3316-fa52-4949-9948-d5d301ea8474 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 18
Notice dispatch date: 30/04/2026 11:29:02 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 30/04/2026 11:29:03 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 300712-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026