See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: VZW Maria Middelares
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Aankoop, levering, plaatsing en indienststelling van reiniging- en desinfectiewasmachines, karrenwassers en autoclaven
Description: vzw Maria Middelares wenst voor de dienst sterilisatie een vervanging van 5 stuks reiniging- en desinfectie wasmachines, 2 stuks karrenwassers en 7 stuks autoclaven (inclusief onderhoud)
Procedure identifier: 894f133b-34e7-43d1-aa59-b14371f58ed7
Internal identifier: PPP0QV-2642/6037/2026/2642
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42716120 Washing machines
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Aankoop en levering, plaatsing, installatie en indienststelling van was- en desinfectietoestellen
Description: Deze opdracht omvat de aankoop, levering, plaatsing, installatie en indienststelling van was- en desinfectietoestellen op de dienst sterilisatie (inclusief onderhoud) Verdeling: - grote wasmachine 36DIN ( 3 stuks) - kleine wasmachine 15/18 DIN ( 2 stuks)
Internal identifier: 2026/2642 1_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42716120 Washing machines
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/11/2026
Duration end date: 04/01/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: 1 Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor (gelieve naam en ondernemingsnummer toe te voegen a.u.b.) met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest (*) / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. (*) indien er een verlies is, dient dit bedrag van een minteken te worden voorzien. De score dient bevestigd te worden door een erkend boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. Minimumeisen: * Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook hoger te zijn dan 1,8. Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring van de boekhouder / revisor vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. De financiële diensten van de ziekenhuizen, zullen aan de hand van deze verklaring oordelen, of de ondernemer al dan niet verder kan weerhouden worden. In voorkomend geval dient de boekhouder / revisor ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te geven én zal de aanbieder toch een borg van 5% stellen gedurende de looptijd van de overeenkomst. De Aanbestedende Overheid heeft, bij vaststelling van een lagere Z-score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Aantoonbare ervaring hebben met het leveren, plaatsen en installeren van vergelijkbare omvang als vzw Maria Middelares of vergelijkbare medische faciliteiten. Deze referenties dienen voorzien te zijn van een contactpersoon, e-mailadres en telefoonnummer zodat de aanbestedende overheid contact kan opnemen met deze instantie. Minimumeisen: Er dienen 3 referenties opgegeven te worden uit de laatste 5 jaar. De opgegeven referenties dienen ook gedagtekend te zijn door de bevoegde instanties binnen de periode van deze selectieleidraad
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Nederlandstalige support moet kunnen aangeleverd worden on site binnen de 4 uur. Dit selectiecriteria geldt voor alle percelen. Minimumeisen: De kandidaat voegt hiervoor een verklaring op eer toe aan zijn aanvraag tot deelneming.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: criteria
Category of award weight criterion: Order of importance
Award criterion number: 1
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 02/06/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: VZW Maria Middelares
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Organisation receiving requests to participate: VZW Maria Middelares
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Aankoop en levering, plaatsing, installatie en indienststelling van karrenwassers
Description: Deze opdracht omvat de aankoop, levering, plaatsing, installatie en indienststelling van karrenwassers op de dienst sterilisatie (inclusief onderhoud) Aantal: 2 stuks
Internal identifier: 2026/2642_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42716120 Washing machines
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/11/2026
Duration end date: 04/01/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: 1 Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor (gelieve naam en ondernemingsnummer toe te voegen a.u.b.) met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest (*) / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. (*) indien er een verlies is, dient dit bedrag van een minteken te worden voorzien. De score dient bevestigd te worden door een erkend boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. Minimumeisen: * Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook hoger te zijn dan 1,8. Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring van de boekhouder / revisor vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. De financiële diensten van de ziekenhuizen, zullen aan de hand van deze verklaring oordelen, of de ondernemer al dan niet verder kan weerhouden worden. In voorkomend geval dient de boekhouder / revisor ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te geven én zal de aanbieder toch een borg van 5% stellen gedurende de looptijd van de overeenkomst. De Aanbestedende Overheid heeft, bij vaststelling van een lagere Z-score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Aantoonbare ervaring hebben met het leveren, plaatsen en installeren van vergelijkbare omvang als vzw Maria Middelares of vergelijkbare medische faciliteiten. Deze referenties dienen voorzien te zijn van een contactpersoon, e-mailadres en telefoonnummer zodat de aanbestedende overheid contact kan opnemen met deze instantie. Minimumeisen: Er dienen 3 referenties opgegeven te worden uit de laatste 5 jaar. De opgegeven referenties dienen ook gedagtekend te zijn door de bevoegde instanties binnen de periode van deze selectieleidraad
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Nederlandstalige support moet kunnen aangeleverd worden on site binnen de 4 uur. Dit selectiecriteria geldt voor alle percelen. Minimumeisen: De kandidaat voegt hiervoor een verklaring op eer toe aan zijn aanvraag tot deelneming.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: criteria
Category of award weight criterion: Order of importance
Award criterion number: 1
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 02/06/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: VZW Maria Middelares
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Organisation receiving requests to participate: VZW Maria Middelares
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Aankoop en levering, plaatsing, installatie en indienststelling van autoclaven
Description: Deze opdracht omvat een raamovereenkomst de aankoop, levering, plaatsing, installatie en indienststelling van autoclaven op de dienst sterilisatie (inclusief onderhoud) beoogd aantal: 7 stuks
Internal identifier: 2026/2642_3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42716120 Washing machines
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/11/2026
Duration end date: 03/11/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: 1 Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor (gelieve naam en ondernemingsnummer toe te voegen a.u.b.) met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest (*) / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. (*) indien er een verlies is, dient dit bedrag van een minteken te worden voorzien. De score dient bevestigd te worden door een erkend boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. Minimumeisen: * Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook hoger te zijn dan 1,8. Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring van de boekhouder / revisor vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. De financiële diensten van de ziekenhuizen, zullen aan de hand van deze verklaring oordelen, of de ondernemer al dan niet verder kan weerhouden worden. In voorkomend geval dient de boekhouder / revisor ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te geven én zal de aanbieder toch een borg van 5% stellen gedurende de looptijd van de overeenkomst. De Aanbestedende Overheid heeft, bij vaststelling van een lagere Z-score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Aantoonbare ervaring hebben met het leveren, plaatsen en installeren van vergelijkbare omvang als vzw Maria Middelares of vergelijkbare medische faciliteiten. Deze referenties dienen voorzien te zijn van een contactpersoon, e-mailadres en telefoonnummer zodat de aanbestedende overheid contact kan opnemen met deze instantie. Minimumeisen: Er dienen 3 referenties opgegeven te worden uit de laatste 5 jaar. De opgegeven referenties dienen ook gedagtekend te zijn door de bevoegde instanties binnen de periode van deze selectieleidraad
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Nederlandstalige support moet kunnen aangeleverd worden on site binnen de 4 uur. Dit selectiecriteria geldt voor alle percelen. Minimumeisen: De kandidaat voegt hiervoor een verklaring op eer toe aan zijn aanvraag tot deelneming.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: criteria
Category of award weight criterion: Order of importance
Award criterion number: 1
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 02/06/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: VZW Maria Middelares
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Organisation receiving requests to participate: VZW Maria Middelares
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: VZW Maria Middelares
Registration number: 0410.214.186
Postal address: Buitenring Sint-Denijs 30
Town: Gent
Postcode: 9000
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Contact point: Nicole Perneel
Telephone: +32 92462622
Fax: +32 92469659
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Registration number: BE0308.357.753
Postal address: Opgeëistenlaan 401A
Town: Gent
Postcode: 9000
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Telephone: +32 92344011
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: c205dcb7-3290-4408-9b3b-1fb8e9d01a1a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 29/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 300747-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026