1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Entsorgung Herne
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: EU-weite Ausschreibung der Lieferung von zwei Elektro-Abfallsammelfahrzeugen mit Pritsche-/Kipperaufbau und Werkzeugschrank für die Entsorgung Herne AöR
Description: Die ausgeschriebene Gesamtleistung wird in einem Los vergeben. Die ausgeschriebene Leistung besteht im Wesentlichen aus den unter Punkt 5.1 (LOT-0001) aufgeführten Einzelleistungen.
Procedure identifier: 87f47229-2636-447a-92e3-e78676b996f2
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34134000 Flatbed and Tipper trucks
Additional classification (cpv): 34144510 Vehicles for refuse, 34144900 Electric vehicles, 34131000 Pick-ups, 34144700 Utility vehicles
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Vergabeplattform subreport. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht. Weitergehende Informationen zur genutzten Vergabeplattform sind unter https://www.subreport.de/service/support-elvis abrufbar. Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem „ELViS“ der Vergabeplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform erforderlich. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich über den entsprechenden Projektzugang auf der Vergabeplattform „ELViS“ erteilt. Mündliche sowie fernmündliche Auskünfte oder Auskünfte per Post, Fax bzw. E-Mail werden nicht erteilt. Der rechtzeitige Abruf etwaig vorliegender Bieterinformationen während der Angebotsphase erfolgt eigenverantwortlich durch den Bieter. Die Bieter, die sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform registriert haben, werden per E-Mail über das Vorliegen etwaiger Bieterinformationen informiert. Die ausschreibende Stelle empfiehlt daher allen interessierten Unternehmen, sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform (kostenlos) zu registrieren. Die kompletten Angebotsunterlagen sind vom Bieter ausschließlich elektronisch (in Textform) der genutzten Vergabeplattform einzureichen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in § 123 Abs. 1 und 4 GWB, in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 und Nr. 8 GWB sowie in § 22 LkSG genannten Tatbestände.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lieferung von zwei Elektro-Abfallsammelfahrzeugen mit Pritsche-/Kipperaufbau und Werkzeugschrank
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von zwei kompletten, fabrikneuen und rein elektrisch betriebenen Abfallsammelfahrzeugen der 3,5-Tonnen-Klasse. Die Fahrzeuge verfügen über eine Motorleistung von ca. 105 kW sowie ein Batteriesystem mit einer Bruttokapazität von ca. 87 kWh (inkl. aktivem Thermomanagement). Die spezifische Konfiguration für den urbanen Entsorgungsbetrieb umfasst eine funktionale Einheit aus einem feuerverzinkten Pritsche-/Kipperunterbau, einem GFK-Kofferaufbau mit Aluminiumrollos sowie einem integrierten Werkzeugschrank mit 230V-Wechselrichter. Zum Leistungsumfang gehören zudem umfangreiche Sicherheitsausstattungen (u. a. 360-Grad-Kamerasystem) sowie Nebenleistungen wie Zulassung, Einweisung und Langzeitgarantien.Die Lieferleistung wird in einem Los vergeben. Zum vertraglichen Leistungsumfang gehören hierbei auch folgende (Neben-)Leistungen: • Zulassung: Übernahme aller Formalitäten und Kosten für die Zulassung nach StVZO (inkl. Zuteilung der Kennzeichen und Bereitstellung der Plaketten). • Übergabe und Abnahme: Bereitstellung und förmliche Abnahme der betriebsbereiten Komplettfahrzeuge am Standort des Auftraggebers. • Technische Dokumentation: Vollständige Bereitstellung aller technischen Unterlagen (inkl. elektronischer Version im PDF/A-Format) gemäß den Anforderungen der Vergabeunterlagen. • Einweisung/Schulung: Durchführung der Einweisung und Schulung für das Bedien- und Werkstattpersonal (inkl. Hochvolt-Sicherheitsunterweisung) am Standort des Auftraggebers. • Langzeitgarantien: Erweiterte Garantien auf das Batteriesystem (Antriebsbatterien). • Ersatzteilsicherheit: Sicherstellung der Lieferung gängiger Ersatzteile innerhalb von 48 Stunden am Standort des Auftraggebers für einen Zeitraum von mindestens zehn Jahren nach Übergabe der Fahrzeuge. • Ausbildungssupport: Bereitstellung von Werkstattschulungsunterlagen zum internen Gebrauch für die Ausbildungswerkstatt.
Internal identifier: LOT-0001 3160
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34134000 Flatbed and Tipper trucks
Additional classification (cpv): 34144510 Vehicles for refuse, 34144900 Electric vehicles, 34131000 Pick-ups, 34144700 Utility vehicles
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Südstraße 10
Town: Herne
Postcode: 44625
Country subdivision (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 8 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies: Vehicle purchase, lease or rent
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2,0 Mio. EUR.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referenzen (als Eigenerklärung) über die Lieferung von mindestens drei ähnlichen oder vergleichbaren Elektronutzfahrzeugen der Klasse N1 mit Pritsche/Kipperaufbau in Deutschland in den Jahren 2023 bis 2025.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Beschreibung: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 49 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die ausschreibende Stelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen, sofern sie nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen (§ 56 Abs. 3 VgV), innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen oder zu vervollständigen.
Information about public opening:
Opening date: 03/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Bei der Öffnung der Angebote sind nach 55 Abs. 2 VgV keine Bieter zugelassen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bezirksregierung Münster
Information about review deadlines: Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der in Ziffer 5.1.16 benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren (Überprüfungsstelle) einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit – der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, – mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation receiving requests to participate: Entsorgung Herne
Organisation processing tenders: Entsorgung Herne
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Entsorgung Herne
Registration number: Leitweg-ID TED566NW052P03065
Postal address: Südstr. 10
Town: Herne
Postcode: 44625
Country subdivision (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Country: Germany
Telephone: 00492323164322
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Bezirksregierung Münster
Registration number: 0204:05515-03004-07
Department: Vergabekammer Westfalen
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: 00492514111691
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 37a32e02-9f6d-4f70-b9a2-31fe502b0fb8 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/04/2026 12:14:11 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 300781-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026