1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Aalen - Amt für IT und Digitalisierung
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lifecycle iPads
Description: Die von der Stadt Aalen in Schulträgerschaft betreuten Schulen sind mit vollständig mit iPads ausgestattet. Diese sollen im Rahmen eines Lifecycles ausgetauscht. Dies erfolgt in mehrere Stufen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist Lifecycle-Stufe 3 für zwei Schulen.
Procedure identifier: c2f0f35c-571f-44c6-a1d9-ec5df7438ed7
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213200 Tablet computer
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Country: Germany
Additional information: siehe Leistungsverzeichnis und Besondere Vertragsbedingungen
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lieferung und Austausch von Apple iPads an Schulen der Stadt Aalen
Description: Die von der Stadt Aalen in Schulträgerschaft betreuten Schulen sind mit vollständig mit iPads ausgestattet. Diese sollen im Rahmen eines Lifecycles ausgetauscht. Dies erfolgt in mehrere Stufen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist Lifecycle-Stufe 3 für zwei Schulen. Der Umfang beträgt ca. 730 Stück und ca. 800 Rücknahme.
Internal identifier: LOT-0001 E67313648
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213200 Tablet computer
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Country: Germany
Additional information: siehe Leistungsverzeichnis und Besondere Vertragsbedingungen
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: mind. 100.000 € Auftragswert, mind. 3 Referenzen der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Criterion:
Type: Quality
Description: siehe Anlage Bewertungskriterien
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 38 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung erfolgt sofern vergaberechtlich zulässig.
Information about public opening:
Opening date: 02/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Aalen - Amt für IT und Digitalisierung
Organisation providing offline access to the procurement documents: Stadt Aalen - Amt für IT und Digitalisierung
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation receiving requests to participate: Stadt Aalen - Amt für IT und Digitalisierung
Organisation processing tenders: Stadt Aalen - Amt für IT und Digitalisierung
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Aalen - Amt für IT und Digitalisierung
Registration number: Leitweg-ID 08136088
Postal address: Marktplatz 30
Town: Aalen
Postcode: 73430
Country subdivision (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Country: Germany
Telephone: 0 73 6152 11 90
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: 08-A9866-40
Department: Referat 15
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: +49 721926-4049
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 891fd005-c8cc-47b7-9270-f3dfd4b1993d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/04/2026 12:03:20 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 300853-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026