300897-2026 - Competition
Germany – Building-cleaning services – Ausführung von Unterhaltsreinigungsarbeiten
OJ S 85/2026 04/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameWissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH
Emailvergabe@wzb.eu
Legal type of the buyerOrganisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authorityEducation
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleAusführung von Unterhaltsreinigungsarbeiten
DescriptionAusführung von Unterhaltsreinigungsarbeiten, Vertragslaufzeit: 01.09.2026 - 31.08.2027 mit Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate, max. Vertragslaufzeit:48 Monate !!!Hinweis: Eine Objektbesichtigung ist Voraussetzung für die Abgabe eines Angebots und somit zwingend erforderlich.
Procedure identifier203e81c2-a0fe-433d-b095-0a9e508a879e
Internal identifier260429/ Unterhaltsreinigung
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
TownBerlin
Country subdivision (NUTS)Berlin (DE300)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Additional information#Bekanntmachungs-ID: CXVHYHTYTPJZ2V0C# Bevorzugung von Werkstätten für behinderte Menschen und Inklusionsbetrieben Gemäß § 224 SGB IX werden bei dieser Vergabe Angebote von anerkannten Werkstätten für behinderte Menschen (WfbM) sowie anerkannten Inklusionsbetrieben im Sinne des SGB IX bei der Wertung bevorzugt berücksichtigt. Liegt ein zuschlagsfähiges Angebot einer Werkstatt für behinderte Menschen (WfbM) oder eines anerkannten Inklusionsbetriebes vor, wird dessen Angebotspreis für die Wertung rechnerisch um 15 % gemindert, sofern die Einrichtung ihre Anerkennung nach SGB IX nachweist. Die rechnerische Minderung dient ausschließlich der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots im Rahmen der Angebotswertung. Der Zuschlag erfolgt im Auftragsfall zum tatsächlich angebotenen Preis. Der Bieter hat mit Angebotsabgabe geeignete Nachweise über die Anerkennung als Werkstatt für behinderte Menschen oder Inklusionsbetrieb vorzulegen.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsDer Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.2 GWB i.V.m. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes.
Participation in a criminal organisationDer Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.1 Nr. 1 GWB i.V.m. § 129 StGB.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesDer Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.1 Nr. 1 GWB i.V.m. § 129a, § 129b StGB.
Money laundering or terrorist financingDer Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 GWB Abs.1 Nr. 2, 3 i.V.m. §§ 89a Abs. 2 Nr. 2, 89c, 261 StGB.
FraudDer Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.1 Nr. 4,5 GWB i.V.m. §§ 263, 264 StGB.
CorruptionDer Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 GWB Abs.1 Nr. 6,7,8,9 i.V.m. §§ 108e, 299, 299a, 299b, 333, 334, 335 StGB Art. 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsDer Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.1 Nr. 10 GWB i.V.m. §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis 233a StGB.
Breaching obligation relating to payment of taxesDer Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.4 GWB.
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsDer Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.4 GWB.
Breaching of obligations in the fields of environmental lawDer Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB.
Breaching of obligations in the fields of social lawDer Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB.
Breaching of obligations in the fields of labour lawDer Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB.
InsolvencyDer Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 2 GWB.
Assets being administered by liquidatorDer Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 2 GWB.
Business activities are suspendedDer Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 2 GWB.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawDer Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 2 GWB.
Grave professional misconduct-Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 3 GWB. -Gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ist es verboten, öffentliche Aufträge an die darin definierten Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben. Mit dem Teilnahmeantrag ist daher zu erklären, ob die am Auftrag beteiligten Personen zu dem usgeschlossenen Personenkreis gehören.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionDer Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 4, 9 GWB.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureDer Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung die Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureDer Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 6 GWB, § 7 VgV.
Early termination, damages, or other comparable sanctionsDer Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureDer Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 4, 9 GWB.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleAusführung von Unterhaltsreinigungsarbeiten
DescriptionAusführung von Unterhaltsreinigungsarbeiten, monatliche Gesamtreinigungsfläche von ca. 120.00,00qm in verschiedenen Raumgruppen wie bspw. Büro-, Besprechungs-, Gruppenräume, Räume der Geschäftsführung, Konferenzräume und Lobby, Bibliothek, Cafeteria, Wintergarten sowie Toiletten, Waschräume, Sanitärbereiche, Duschräume, Teeküchen, Flure, Treppen, Eingangsbereiche, Aufzüge, Terrassen, Außentreppen, Pergola etc. !!!Hinweis: Eine Objektbesichtigung ist Voraussetzung für die Abgabe eines Angebots und somit zwingend erforderlich.
Internal identifier260429/ Unterhaltsreinigung
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
TownBerlin
Country subdivision (NUTS)Berlin (DE300)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Duration12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals3
Other information about renewalsVerlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate, max. Vertragslaufzeit:48 Monate
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenTender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information#Besonders auch geeignet für:other-sme# Bevorzugung von Werkstätten für behinderte Menschen und Inklusionsbetrieben Gemäß § 224 SGB IX werden bei dieser Vergabe Angebote von anerkannten Werkstätten für behinderte Menschen (WfbM) sowie anerkannten Inklusionsbetrieben im Sinne des SGB IX bei der Wertung bevorzugt berücksichtigt. Liegt ein zuschlagsfähiges Angebot einer Werkstatt für behinderte Menschen (WfbM) oder eines anerkannten Inklusionsbetriebes vor, wird dessen Angebotspreis für die Wertung rechnerisch um 15 % gemindert, sofern die Einrichtung ihre Anerkennung nach SGB IX nachweist. Die rechnerische Minderung dient ausschließlich der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots im Rahmen der Angebotswertung. Der Zuschlag erfolgt im Auftragsfall zum tatsächlich angebotenen Preis. Der Bieter hat mit Angebotsabgabe geeignete Nachweise über die Anerkennung als Werkstatt für behinderte Menschen oder Inklusionsbetrieb vorzulegen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionMeasures for ensuring quality
Description of selection criterionFormblatt Nachweis der Objektbesichtigung mit beigefügtem Formblatt (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Ausschlusskriterium

CriterionEnrolment in a relevant professional register
Description of selection criterionFormblatt Angaben zum Unternehmen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): (zum Nachweis der Befähigung der Berufsausübung sowie der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit nach §42 VgV). Zu beachten sind die in diesem Formblatt benannten Mindestanforderungen!

CriterionMeasures for ensuring quality
Description of selection criterionFormblatt Erläuterungen zur Leistungserbringung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zu beachten sind die in diesem Formblatt benannten Mindestanforderungen!

CriterionAuthorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterionNachweis der Eigenschaft als Werkstätte für Behinderte Menschen bzw. Inklusionsbetrieb (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): (sofern zutreffend)

CriterionSubcontracting proportion
Description of selection criterionFormblatt Wirt-235 P - Unteraufträge, Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): (sofern zutreffend)

CriterionSubcontracting proportion
Description of selection criterionFormblatt Wirt-236 P - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): (sofern zutreffend)

CriterionSubcontracting proportion
Description of selection criterionFormblatt Wirt-238 P - Erklärung Bieter-/ Bewerbergemeinschaft (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): (sofern zutreffend)

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterionHaftpflichtversicherung - Gemäß dem Formblatt "Angaben-zum-Unternehmen-Referenzen" ist der Nachweis des Abschlusses einer Haftpflichtversicherung bzw. die Bereitschaftserklärung einer Versicherung zur Anpassung oder zum Abschluss in der genannten Höhe für diesen Auftragsfall mit folgenden Mindesthöhen: - Personenschäden über 1.500.000EUR - Sach- und Umweltschäden über 1.000.000EUR - Schlüsselverlustschäden über 50.000EUR - Bearbeitungsschäden über 50.000.000EUR Zur Bestätigung ist auf gesondertes Verlangen die entsprechende Bescheinigung vorzulegen.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionReferenzen - Die Nennung von insgesamt mind. vier vergleichbaren Referenzen unter Beachtung folgender Mindesanforderungen: - zwei Referenzen mit erhöhtem Veranstaltungsaufkommen sowie mind. 80.000EUR/Jahr - zwei Referenzen mit mind. 50.000EUR/Jahr

CriterionMeasures for ensuring quality
Description of selection criterionObjektorganisation - Gem. Formblatt "Erläuterung zur Leistungserbringung" sind zu folgenden Punkte bzgl. der Leistungserbringung entsprechende Angaben zwingend erforderlich - Personaleinsatzplanung - Anzahl der vorgesehenen Mitarbeiter - Anzahl der geplanten täglichen Arbeitsstunden je Mitarbeiter - Arbeitsabläufe - Organisation der Qualitätskontrolle / Beschreibung der Methodik

CriterionMeasures for ensuring quality
Description of selection criterionObjektbetreuung/Qualifikation - Gem. Formblatt "Erläuterung zur Leistungserbringung" sind zu folgenden Punkten bzgl. der Leistungserbringung entsprechende Angaben zwingend erforderlich - Name des zuständigen Mitarbeiters für die Objektleitung - Qualifikation der Objektleitung - mind. drei Referenzen der Objektleitung, Mindestanforderung: Angabe der Referenz sowie Art und Umfang der Leistung
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionPreiskriterium für "Niedrigster Preis (mit Ausschlusskriterien)"
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number100
Criterion
TypeQuality
NameNachweis der Objektbesichtigung
DescriptionNachweis der Objektbesichtigung
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number0
Criterion
TypeQuality
NameEinhaltung der geforderten Maximalen Leistungswerte gem. Preisblatt für die Unterhaltsreinigung
DescriptionEinhaltung der geforderten Maximalen Leistungswerte gem. Preisblatt für die Unterhaltsreinigung
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number0
Criterion
TypeQuality
NameFormblatt "Erläuterungen zur Leistungserbringung" mit vollständigen Angaben
DescriptionFormblatt "Erläuterungen zur Leistungserbringung" mit vollständigen Angaben
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number0
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Deadline for requesting additional information05/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYHTYTPJZ2V0C/documents
Ad hoc communication channel
URLhttps://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYHTYTPJZ2V0C
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYHTYTPJZ2V0C
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders16/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid59 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationSoweit dem Angebot die geforderten Unterlagen und Nachweise nicht beiliegen, behält sich der Auftraggeber vor, von seinem Nachforderungsrecht gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV Gebrauch zu machen. Werden nachgeforderte Unterlagen nicht innerhalb der vorgegebenen Frist vorgelegt, führt dies zum Ausschluss. Hiervon ausgeschlossen sind folgende Nachweise: - Nachweis der Objektbesichtigung - Formblatt "Erläuterungen zur Leistungserbringung"
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractNeben den Vergabeunterlagen werden insbesondere Vertragsbestandteil - Formblatt "Erläuterungen zur Leistungserbringung" mit vollständigen Angaben - Einhaltung der geforderten Maximalen Leistungswerte gem. Preisblatt für die Unterhaltsreinigung
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für Amtshandlungen der Vergabekammern werden Kosten (Gebühren und Auslagen) zur Deckung des Verwaltungsaufwandes erhoben (§ 182 Abs. 1 GWB). Für das Vergabeverfahren gilt deutsches Recht.
Organisation providing additional information about the procurement procedureWissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH
Organisation receiving requests to participateWissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameWissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH
Registration number992-80099-47
Postal addressReichpietschufer 50
TownBerlin
Postcode10785
Country subdivision (NUTS)Berlin (DE300)
CountryGermany
Emailvergabe@wzb.eu
Telephone+49 30-25491652
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official nameVergabekammer des Bundes
Registration number12345
Postal addressVillemombler Straße 76
TownBonn
Postcode53123
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailvk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone+49 228-9499-0
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versionc77144fe-ee76-4a50-b1c6-ddb8d126290f  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date29/04/2026 15:28:06 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number300897-2026
OJ S issue number85/2026
Publication date04/05/2026