300917-2026 - Competition
Germany – Software-related services – Rahmenvereinbarung Customizing One Identity
OJ S 85/2026 04/05/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Email: vergabestelle@sid.sachsen.de
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung Customizing One Identity
Description: Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den Abruf von Unterstützungsleistungen zur Anpassung von One Identity im Rahmen seiner Verwendung als IAM-System zur Identitäts- und Zugriffsverwaltung
Procedure identifier: 8e9fef77-8189-49ee-b7e6-1545d1845feb
Internal identifier: SID 2026-14 KM
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
2.1.2.
Place of performance
Town: Radebeul
Postcode: 01445
Country subdivision (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 700 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Eignungsleihe: Entsprechend § 47 Abs. 1 S. 3 VgV kann ein Bewerber im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit für die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese Unternehmen die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Wenn der Bewerber ein Unternehmen als Eignungsverleiher benennt, welches das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllt oder bei dem ein zwingender oder fakultativer Ausschlussgrund vorliegt, muss der Bewerber den Eignungsverleiher ersetzen.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Rahmenvereinbarung Customizing One Identity
Description: Im Ergebnis der Ausschreibung soll eine EVB-IT Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleister zur Erbringung von Unterstützungsleistungen zur Anpassung von OneIdentity im Rahmen seiner Verwendung als IAM-System zur Identitäts- und Zugriffsverwaltung abgeschlossen werden. Die Unterstützungsleistungen umfassen folgende Aufgaben: Installation, Anbindung Quell-Zielsystem, Migration auf höhere (aktuelle) Versionen von OneIM (incl. WebPortal), Umsetzung des Identity Lifecycle, Umsetzung Organisationsmanagement, Umsetzung der Projekt- und Ablagenverwaltung, IT-Shop Portal/Password Reset Portal und Reporting. Die notwendigen Beratungs- und Unterstützungsleistungen werden über die gesamte Vertragslaufzeit (inkl. Verlängerungsoption) nach derzeitiger Schätzung einen Umfang von etwa 300 Personentagen haben. Eine Abnahmeverpflichtung oder eine Mindestabnahmemenge besteht nicht. Abrufberechtigt ist ausschließlich der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
Options: 
Description of the options: Verlängerung der Rahmenvereinbarung um weitere 12 Monate
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/07/2026
Duration end date: 30/06/2029
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 700 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Erklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter niedergelassen ist.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen / Ihre Bewerbergemeinschaft / Ihre Eignungsverleiher und das entsprechende, auftragsrelevante Leistungsportfolio kurz dar. Gehen Sie dabei auch darauf ein, welche Leistungsinhalte des Ausschreibungsgegenstandes durch welches Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. ggf. von Eignungsverleihern, die auch als spätere Unterauftragnehmer vorgesehen sind, zu welchen Anteilen übernommen werden sollen. Darzustellen sind auch die Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen bei Bietergemeinschaften bzw. zu Unterauftragnehmern sowie die Leistungsinhalte der Unterauftragnehmer.

Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023 bis 2025)

Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den Umsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023 bis 2025)

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer aktuell gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über mind. 500.000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird. Neben Sach- und Personenschäden müssen auch Vermögensschäden mit umfasst sein. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft ist der Nachweis von allen beteiligte Unternehmen einzureichen.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Anzahl der durchschnittlich jährlich beschäftigten Mitarbeiter bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023 bis 2025)

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Drei Referenzprojekte Ihres Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren (2023 bis 2025) mit vergleichbaren Leistungen. Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzprojekte kurz mit folgenden Inhalten: - Auftraggeber - Bezeichnung des Auftragsgegenstandes - Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen - Leistungszeitraum - Leistungsort - Auftragswert in EUR Es besteht die Forderung, dass mindestens eines der vorgestellten Referenzprojekte für den Öffentlichen Bereich erbracht wurde. Bei Bildung einer Bietergemeinschaft, muss ersichtlich sein, durch welches der beteiligten Unternehmen das Referenzprojekt erbracht wurden ist.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Legen Sie mit dem Angebot anonymisierte Mitarbeiterprofile für insgesamt fünf verschiedene Mitarbeiter vor, die gemäß Kapitel 5 der Vergabeunterlage für die Leistungserbringung in folgenden Funktionen / Rollen vorgesehen sind: - 1 Profil Projektleiter - 3 Profile Senior Consultant (Experte) Die Profile (maximal 3 DIN-A4-Seiten pro Profil) sollen folgende Informationen enthalten: - Name des Mitarbeiters (Anonymisierung der Profile zulässig) - Vorgesehen für welche Funktion / Rolle - Kurzinformationen zur Person (Ausbildung; Werdegang) - Berufserfahrung der Person in der IT in Jahren - Zusammenfassung fachlicher und methodischer Kenntnisse - Übersicht der persönlichen Zertifizierungen - Projektleiter: Kurzübersicht der Projektmanagementtätigkeiten der letzten 5 Jahre - Senior Consultants: Kurzübersicht der Beratungstätigkeiten der letzten 5 Jahre

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Nachweis der Einstufung als "One Identity Service Plus+ oder Advanced+ oder Premier+ Partner"
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Wirtschaftlichstes Angebot nach der Reinen Preiswertung
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d90e56987-338244b0834c2399
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://evergabe.sachsen.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 75 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Über die Nachforderung von Unterlagen zu den Angeboten entscheidet der Auftraggeber nach Ausübung pflichtgemäßen Ermessens entsprechend § 56 Abs. 2 VgV
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: - Beibringung vollständig ausgefüllter Vertraulichkeitsvereinbarung unmittelbar nach Zuschlagserteilung, - Beibringung vollständig ausgefüllter Verpflichtungserklärung zum Datenschutzrecht unmittelbar nach Zuschlagserteilung für alle zur Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiter - Beibringung vollständig ausgefüllter Vertraulichkeitsverpflichtung unmittelbar nach Zuschlagserteilung für alle zur Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiter - Beibringung vollständig ausgefüllter und unterzeichneter Fernwartungsvereinbarung unmittelbar nach Zuschlagserteilung - Nachweis der einfachen Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) zum Zeitpunkt des Einsatzes der zur Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiter
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Information about review deadlines: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Organisation providing more information on the review procedures: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation receiving requests to participate: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Registration number: ohne
Postal address: Dresdner Straße 78 A
Town: Radebeul
Postcode: 01445
Country subdivision (NUTS): Meißen (DED2E)
Country: Germany
Email: vergabestelle@sid.sachsen.de
Telephone: +49 351 3264 5101
Internet address: https://www.sid.sachsen.de/
Buyer profile: https://www.sid.sachsen.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-7002
Official name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Registration number: keine
Postal address: Dresdner Straße 78 A
Town: Radebeul
Postcode: 01445
Country subdivision (NUTS): Meißen (DED2E)
Country: Germany
Email: vergabestelle@sid.sachsen.de
Internet address: https://www.evergabe.sachsen.de
Roles of this organisation: 
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7003
Official name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Registration number: entfällt
Postal address: Dresdner Straße 78 A
Town: Radebeul
Postcode: 01445
Country subdivision (NUTS): Meißen (DED2E)
Country: Germany
Email: vergabestelle@sid.sachsen.de
Internet address: https://www.evergabe.sachsen.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7004
Official name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registration number: nicht
Postal address: Braustraße 2
Town: Leipzig
Postcode: 04107
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
Email: vergabekammer@lds.sachsen.de
Telephone: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Internet address: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registration number: frei
Postal address: Braustraße 2
Town: Leipzig
Postcode: 04107
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
Email: vergabekammer@lds.sachsen.de
Telephone: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Internet address: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: fd703766-0bcb-414f-aeba-b264db15809a-01
Main reason for change: Information updated
Description: Anpassung Eignungskriterien
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 4fd2ed74-106d-42e2-9311-1c12a4372aed  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/04/2026 10:24:55 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 300917-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026