1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Willebroek
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Levering gezonde voeding op school
Description: Deze opdracht betreft het bereiden, leveren, verspreiden en ophalen van gezonde voedingsproducten voor scholen binnen het lokaal bestuur Willebroek. De opdracht omvat: Het aanbieden van gezonde alternatieven, zoals fruit snacks, ontbijtopties, tussendoortjes en soep. Het voorzien van alle nodige materialen voor transport, opslag en bediening. Het strikt naleven van alle geldende hygiëne-, voedselveiligheids- en HACCP‑voorschriften. Het doel van deze opdracht is het stimuleren van gezonde eetgewoonten bij kinderen en jongeren. Basisschool Sancta Maria Breendonk, Breendonkstraat 160, 2830 Willebroek – 220 leerlingen GO! Freinetschool Klim-Op, Blaasveldstraat 57, 2830 Willebroek – 177 leerlingen GO! Himo, L. Mommaertsstraat 10, 2830 Willebroek – 366 leerlingen Basisschool Sint-Jan, Kardinaal Cardijnlaan1A, 2830 Tisselt – 235 leerlingen Sint-Joris, Mechelsesteenweg 226, 2830 Willebroek – 335 leerlingen Kleuterschool De Tuimeling, Jan Willemstraat 12, 2830 Willebroek – 78 leerlingen Vrije Basisschool Sint-Joris, Hinxelaar 4, 2830 Willebroek – 211 leerlingen GO! Kleuterschool ‘t Lindeke, Lindenstraat 9, 2830 Willebroek – 88 leerlingen GO! ’t Pleintje August Van Landeghemplein 4, 2830 Willebroek – 196 leerlingen GO! Tovertuin, A.Dezaegerplein 12A,2830 Willebroek – 168 leerlingen GO! ’t Venneke, Kerkstraat 4, 2830 Willebroek – 318 leerlingen Basisschool Sancta Maria AVL, A. Van Landeghemstraat 117, 2830 Willebroek – 336 leerlingen Aantal leerlingen per 2026
Procedure identifier: 77466a46-4c1b-4742-b745-2b71463a78a7
Internal identifier: PPP07Y-1756/6081/2026/094
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 991 735,52 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Gesneden fruit en groenten
Description: Zie technische bepalingen
Internal identifier: 2026/094_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
5.1.2.
Place of performance
Postal address: pastorijstraat1
Town: Willebroek
Postcode: 2830
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
Additional information: diverse locaties Gemeente Willebroek
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 30/06/2027
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 413 223,14 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Vergunning FAVV Minimumeisen: Een recente vergunning van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) voor het produceren en het in de handel brengen van voedingswaren. De inschrijver voegt een kopie van deze vergunning bij de offerte.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Certificaat HACCP-normen Minimumeisen: Een certificaat, opgesteld door een bevoegd erkend officieel instituut of diensten voor kwaliteitscontrole, waaruit blijkt dat de onderneming voldoet aan de geldende HACCP-normen van toepassing op restauratie- en grootkeukenbedrijven.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Aanbieder van alle vier de percelen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Wijze van levering en ophalen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Wijze van bestellen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Aanbod menu: gezond gevarieerd en smaakvol
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 01/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Facility, Pastorijstraat 1 te 2830 Willebroek
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Willebroek
Organisation providing more information on the review procedures: Raad Van State
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Willebroek
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Handzaam fruit en groenten
Description: Zie technische bepalingen
Internal identifier: 2026/094 2_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
5.1.2.
Place of performance
Postal address: pastorijstraat1
Town: Willebroek
Postcode: 2830
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
Additional information: diverse locaties Gemeente Willebroek
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 30/06/2027
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 413 223,14 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Vergunning FAVV Minimumeisen: Een recente vergunning van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) voor het produceren en het in de handel brengen van voedingswaren. De inschrijver voegt een kopie van deze vergunning bij de offerte.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Certificaat HACCP-normen Minimumeisen: Een certificaat, opgesteld door een bevoegd erkend officieel instituut of diensten voor kwaliteitscontrole, waaruit blijkt dat de onderneming voldoet aan de geldende HACCP-normen van toepassing op restauratie- en grootkeukenbedrijven.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Aanbieder van alle vier de percelen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Wijze van levering en ophalen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Wijze van bestellen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Aanbod menu: gezond gevarieerd en smaakvol
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 01/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Facility, Pastorijstraat 1 te 2830 Willebroek
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Willebroek
Organisation providing more information on the review procedures: Raad Van State
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Willebroek
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Melk- yoghurt producten
Description: Zie technische bepalingen
Internal identifier: 2026/094_3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
5.1.2.
Place of performance
Postal address: pastorijstraat1
Town: Willebroek
Postcode: 2830
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
Additional information: diverse locaties Gemeente Willebroek
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 30/06/2027
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 82 644,62 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Vergunning FAVV Minimumeisen: Een recente vergunning van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) voor het produceren en het in de handel brengen van voedingswaren. De inschrijver voegt een kopie van deze vergunning bij de offerte.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Certificaat HACCP-normen Minimumeisen: Een certificaat, opgesteld door een bevoegd erkend officieel instituut of diensten voor kwaliteitscontrole, waaruit blijkt dat de onderneming voldoet aan de geldende HACCP-normen van toepassing op restauratie- en grootkeukenbedrijven.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Aanbieder van alle vier de percelen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Wijze van levering en ophalen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Wijze van bestellen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Aanbod menu: gezond gevarieerd en smaakvol
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 01/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Facility, Pastorijstraat 1 te 2830 Willebroek
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Willebroek
Organisation providing more information on the review procedures: Raad Van State
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Willebroek
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Warme soep
Description: Zie technische bepalingen
Internal identifier: 2026/094_4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
5.1.2.
Place of performance
Postal address: pastorijstraat1
Town: Willebroek
Postcode: 2830
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
Additional information: diverse locaties Gemeente Willebroek
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 30/06/2027
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 82 644,62 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Vergunning FAVV Minimumeisen: Een recente vergunning van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) voor het produceren en het in de handel brengen van voedingswaren. De inschrijver voegt een kopie van deze vergunning bij de offerte.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Certificaat HACCP-normen Minimumeisen: Een certificaat, opgesteld door een bevoegd erkend officieel instituut of diensten voor kwaliteitscontrole, waaruit blijkt dat de onderneming voldoet aan de geldende HACCP-normen van toepassing op restauratie- en grootkeukenbedrijven.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Aanbieder van alle vier de percelen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Wijze van levering en ophalen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Wijze van bestellen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Aanbod menu: gezond gevarieerd en smaakvol
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 01/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Facility, Pastorijstraat 1 te 2830 Willebroek
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Willebroek
Organisation providing more information on the review procedures: Raad Van State
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Willebroek
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Willebroek
Registration number: BE0207501113
Postal address: Pastorijstraat 1
Town: Willebroek
Postcode: 2830
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
Contact point: Jasmina Lefevre
Telephone: +32 38669066
Fax: +32 38861632
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad Van State
Registration number: BE0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 565b9a73-1caf-4443-a542-e891738cc042 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 29/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 301113-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026