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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kindertagesstätten Nordwest
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Speisenversorgung der Kindertagesstätten Nordwest
Description: Speisenversorgung der Kindertagesstätten Nordwest
Procedure identifier: bf083656-76fd-45b4-89cf-4aaee407980b
Internal identifier: KNW_SV_2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55520000 Catering services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Borsigturm 6
Town: Berlin
Postcode: 13507
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die jeweiligen Erfüllungsorte ergeben sich aus den Vergabeunterlagen und beziehen sich auf die dort aufgeführten Einzeleinrichtungen.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 700 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DF4MA6Z#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zubereitung und Lieferung von Speisen und Getränken für Einrichtungen der Kindertagesstätten Nordwest Eigenbetrieb von Berlin
Description: Zubereitung und Lieferung von Speisen und Getränken für Einrichtungen der Kindertagesstätten Nordwest Eigenbetrieb von Berlin.
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55520000 Catering services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Borsigturm 6
Town: Berlin
Postcode: 13507
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die jeweiligen Erfüllungsorte ergeben sich aus den Vergabeunterlagen und beziehen sich auf die dort aufgeführten Einzeleinrichtungen.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Auftrag kann optional zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 445 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Sofern der Bieter, das Mitglied einer Bietergemeinschaft oder das andere Unternehmen (im Falle einer Eignungsleihe) nicht im Handelsregisterverzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise. Auf Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU wird hingewiesen. Zur Nachweisführung sind die Formblätter zu verwenden, die Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen sind, die unter der unter 5.1.11 angegebenen Internetadresse abrufbar sind.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den im Vertrag genannten Versicherungssummen: Je Einzellos: Personenschäden EUR 5 Mio./Schadenfall Sachschäden EUR 5 Mio./Schadensfall Vermögensschäden EUR 5 Mio./Schadensfall (inkl. Schlüsselverlustfolgeschäden) für Schlüsselverlustschäden EUR 20.000,00/Schadensfall für Umweltschäden EUR 3 Mio./Schadensfall
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist. Mindeststandards: Bezogen auf den Gesamtumsatz wird ein Mindestjahresumsatz in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren gefordert (Mindestanforderung): je Einzellos in Höhe von: 1 Mio. EUR im Durchschnitt p. a. Hinsichtlich des Umsatzes der hier zu vergebenden Schul- und Kindertagesstättenverpflegung wird ein Mindestjahresumsatz in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (Mindestanforderung): je Einzellos in Höhe von: 750 T. EUR im Durchschnitt p. a.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die in den folgenden Buchstaben genannten Erklärungen abzugeben bzw. Angaben zu tätigen und diese Anlage gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen sind. (a) Referenzen Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Mindestanforderung: Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der Schulund Kindertagesstättenversorgung durch Angabe von mindestens zwei in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist im Wesentlichen ausgeführten Referenzaufträgen gefordert. Diese Referenzaufträge müssen nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit muss anhand der Angaben des Bieters über prüfbar sein.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: (b) Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bieters beziehungsweise des jeweiligen Mitglieds der Bietergemeinschaft und die Zahl der Führungskräfte der letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist ersichtlich werden.
Criterion: Number of managerial staff
Description of selection criterion: (c) Technische Fachkräfte Angabe der technischen Fachkräfte (Name, Unternehmen, durchzuführende Tätigkeiten, Erfahrung und Qualifikation), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Bieter bzw. dem jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft angehören oder nicht.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Im Preisblatt angebotenen Preise
Description: Die im Preisblatt angebotenen Preise werden nach folgenden Maßstäben bewertet. Der für die Wertung maßgebliche Preis (Gesamtwertungspreis) eines Einzelloses.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Havariekonzept
Description: Der Auftraggeber erwartet mit Abgabe des Angebotes und in Ergänzung zum Qualitätskonzept vom Bieter eine schlüssige Havarieplanung.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Bewirtschaftungskonzept
Description: Damit der Auftraggeber nachvollziehen kann, mit welchen Mitteln und in welcher Form der Bieter die Versorgung der Einrichtungen sicherstellen will, sind die Bieter aufgefordert, ein entsprechend strukturiertes Bewirtschaftungskonzept vorzulegen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Personalkonzept
Description: Der Bieter hat in seinem Angebotskonzept die von ihm für den Fall seiner Beauftragung vorgesehene Organisationsstruktur anhand eines Organigramms aufzuzeigen. Zudem soll die entsprechende Betreuungsstruktur transparent und nachprüfbar aufgezeigt werden. Hierbei bitten wir um die Angabe, wie viele Führungs-/ Küchenhilfskräfte mit welchem Stundenvolumen an welchen Standorten zum Einsatz kommen sollen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätsmanagementkonzept
Description: Zur Sicherstellung einer dauerhaft gleichbleibenden und qualitativ hochwertigen sowie sicheren Verpflegungsleistung ist die Implementierung eines entsprechenden Qualitätsmanagementkonzeptes (QM-Konzept) von wesentlicher Bedeutung. In diesem Zusammenhang müssen die Bieter ihrem Angebot ein entsprechendes QM-Konzept beifügen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 15/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor fehlende Unterlagen nachzufordern.
Information about public opening:
Opening date: 22/05/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kindertagesstätten Nordwest
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation receiving requests to participate: Kindertagesstätten Nordwest
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Zubereitung und Lieferung von Speisen und Getränken für Einrichtungen der Kindertagesstätten Nordwest Eigenbetrieb von Berlin
Description: Zubereitung und Lieferung von Speisen und Getränken für Einrichtungen der Kindertagesstätten Nordwest Eigenbetrieb von Berlin.
Internal identifier: 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55520000 Catering services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Borsigturm 6
Town: Berlin
Postcode: 13507
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die jeweiligen Erfüllungsorte ergeben sich aus den Vergabeunterlagen und beziehen sich auf die dort aufgeführten Einzeleinrichtungen.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Auftrag kann optional zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 560 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Sofern der Bieter, das Mitglied einer Bietergemeinschaft oder das andere Unternehmen (im Falle einer Eignungsleihe) nicht im Handelsregisterverzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise. Auf Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU wird hingewiesen. Zur Nachweisführung sind die Formblätter zu verwenden, die Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen sind, die unter der unter 5.1.11 angegebenen Internetadresse abrufbar sind.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den im Vertrag genannten Versicherungssummen: Je Einzellos: Personenschäden EUR 5 Mio./Schadenfall Sachschäden EUR 5 Mio./Schadensfall Vermögensschäden EUR 5 Mio./Schadensfall (inkl. Schlüsselverlustfolgeschäden) für Schlüsselverlustschäden EUR 20.000,00/Schadensfall für Umweltschäden EUR 3 Mio./Schadensfall
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist. Mindeststandards: Bezogen auf den Gesamtumsatz wird ein Mindestjahresumsatz in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren gefordert (Mindestanforderung): je Einzellos in Höhe von: 1 Mio. EUR im Durchschnitt p. a. Hinsichtlich des Umsatzes der hier zu vergebenden Schul- und Kindertagesstättenverpflegung wird ein Mindestjahresumsatz in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (Mindestanforderung): je Einzellos in Höhe von: 750 T. EUR im Durchschnitt p. a.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die in den folgenden Buchstaben genannten Erklärungen abzugeben bzw. Angaben zu tätigen und diese Anlage gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen sind. (a) Referenzen Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Mindestanforderung: Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der Schulund Kindertagesstättenversorgung durch Angabe von mindestens zwei in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist im Wesentlichen ausgeführten Referenzaufträgen gefordert. Diese Referenzaufträge müssen nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit muss anhand der Angaben des Bieters über prüfbar sein.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: (b) Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bieters beziehungsweise des jeweiligen Mitglieds der Bietergemeinschaft und die Zahl der Führungskräfte der letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist ersichtlich werden.
Criterion: Number of managerial staff
Description of selection criterion: (c) Technische Fachkräfte Angabe der technischen Fachkräfte (Name, Unternehmen, durchzuführende Tätigkeiten, Erfahrung und Qualifikation), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Bieter bzw. dem jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft angehören oder nicht.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Im Preisblatt angebotenen Preise
Description: Die im Preisblatt angebotenen Preise werden nach folgenden Maßstäben bewertet. Der für die Wertung maßgebliche Preis (Gesamtwertungspreis) eines Einzelloses.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Havariekonzept
Description: Der Auftraggeber erwartet mit Abgabe des Angebotes und in Ergänzung zum Qualitätskonzept vom Bieter eine schlüssige Havarieplanung.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Bewirtschaftungskonzept
Description: Damit der Auftraggeber nachvollziehen kann, mit welchen Mitteln und in welcher Form der Bieter die Versorgung der Einrichtungen sicherstellen will, sind die Bieter aufgefordert, ein entsprechend strukturiertes Bewirtschaftungskonzept vorzulegen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Personalkonzept
Description: Der Bieter hat in seinem Angebotskonzept die von ihm für den Fall seiner Beauftragung vorgesehene Organisationsstruktur anhand eines Organigramms aufzuzeigen. Zudem soll die entsprechende Betreuungsstruktur transparent und nachprüfbar aufgezeigt werden. Hierbei bitten wir um die Angabe, wie viele Führungs-/ Küchenhilfskräfte mit welchem Stundenvolumen an welchen Standorten zum Einsatz kommen sollen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätsmanagementkonzept
Description: Zur Sicherstellung einer dauerhaft gleichbleibenden und qualitativ hochwertigen sowie sicheren Verpflegungsleistung ist die Implementierung eines entsprechenden Qualitätsmanagementkonzeptes (QM-Konzept) von wesentlicher Bedeutung. In diesem Zusammenhang müssen die Bieter ihrem Angebot ein entsprechendes QM-Konzept beifügen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 15/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor fehlende Unterlagen nachzufordern.
Information about public opening:
Opening date: 22/05/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kindertagesstätten Nordwest
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation receiving requests to participate: Kindertagesstätten Nordwest
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Zubereitung und Lieferung von Speisen und Getränken für Einrichtungen der Kindertagesstätten Nordwest Eigenbetrieb von Berlin
Description: Zubereitung und Lieferung von Speisen und Getränken für Einrichtungen der Kindertagesstätten Nordwest Eigenbetrieb von Berlin.
Internal identifier: 7
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55520000 Catering services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Borsigturm 6
Town: Berlin
Postcode: 13507
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die jeweiligen Erfüllungsorte ergeben sich aus den Vergabeunterlagen und beziehen sich auf die dort aufgeführten Einzeleinrichtungen.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Auftrag kann optional zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 470 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Sofern der Bieter, das Mitglied einer Bietergemeinschaft oder das andere Unternehmen (im Falle einer Eignungsleihe) nicht im Handelsregisterverzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise. Auf Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU wird hingewiesen. Zur Nachweisführung sind die Formblätter zu verwenden, die Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen sind, die unter der unter 5.1.11 angegebenen Internetadresse abrufbar sind.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den im Vertrag genannten Versicherungssummen: Je Einzellos: Personenschäden EUR 5 Mio./Schadenfall Sachschäden EUR 5 Mio./Schadensfall Vermögensschäden EUR 5 Mio./Schadensfall (inkl. Schlüsselverlustfolgeschäden) für Schlüsselverlustschäden EUR 20.000,00/Schadensfall für Umweltschäden EUR 3 Mio./Schadensfall
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist. Mindeststandards: Bezogen auf den Gesamtumsatz wird ein Mindestjahresumsatz in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren gefordert (Mindestanforderung): je Einzellos in Höhe von: 1 Mio. EUR im Durchschnitt p. a. Hinsichtlich des Umsatzes der hier zu vergebenden Schul- und Kindertagesstättenverpflegung wird ein Mindestjahresumsatz in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (Mindestanforderung): je Einzellos in Höhe von: 750 T. EUR im Durchschnitt p. a.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die in den folgenden Buchstaben genannten Erklärungen abzugeben bzw. Angaben zu tätigen und diese Anlage gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen sind. (a) Referenzen Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Mindestanforderung: Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der Schulund Kindertagesstättenversorgung durch Angabe von mindestens zwei in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist im Wesentlichen ausgeführten Referenzaufträgen gefordert. Diese Referenzaufträge müssen nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit muss anhand der Angaben des Bieters über prüfbar sein.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: (b) Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bieters beziehungsweise des jeweiligen Mitglieds der Bietergemeinschaft und die Zahl der Führungskräfte der letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist ersichtlich werden.
Criterion: Number of managerial staff
Description of selection criterion: (c) Technische Fachkräfte Angabe der technischen Fachkräfte (Name, Unternehmen, durchzuführende Tätigkeiten, Erfahrung und Qualifikation), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Bieter bzw. dem jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft angehören oder nicht.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Im Preisblatt angebotenen Preise
Description: Die im Preisblatt angebotenen Preise werden nach folgenden Maßstäben bewertet. Der für die Wertung maßgebliche Preis (Gesamtwertungspreis) eines Einzelloses.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Havariekonzept
Description: Der Auftraggeber erwartet mit Abgabe des Angebotes und in Ergänzung zum Qualitätskonzept vom Bieter eine schlüssige Havarieplanung.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Bewirtschaftungskonzept
Description: Damit der Auftraggeber nachvollziehen kann, mit welchen Mitteln und in welcher Form der Bieter die Versorgung der Einrichtungen sicherstellen will, sind die Bieter aufgefordert, ein entsprechend strukturiertes Bewirtschaftungskonzept vorzulegen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Personalkonzept
Description: Der Bieter hat in seinem Angebotskonzept die von ihm für den Fall seiner Beauftragung vorgesehene Organisationsstruktur anhand eines Organigramms aufzuzeigen. Zudem soll die entsprechende Betreuungsstruktur transparent und nachprüfbar aufgezeigt werden. Hierbei bitten wir um die Angabe, wie viele Führungs-/ Küchenhilfskräfte mit welchem Stundenvolumen an welchen Standorten zum Einsatz kommen sollen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätsmanagementkonzept
Description: Zur Sicherstellung einer dauerhaft gleichbleibenden und qualitativ hochwertigen sowie sicheren Verpflegungsleistung ist die Implementierung eines entsprechenden Qualitätsmanagementkonzeptes (QM-Konzept) von wesentlicher Bedeutung. In diesem Zusammenhang müssen die Bieter ihrem Angebot ein entsprechendes QM-Konzept beifügen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 15/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor fehlende Unterlagen nachzufordern.
Information about public opening:
Opening date: 22/05/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kindertagesstätten Nordwest
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation receiving requests to participate: Kindertagesstätten Nordwest
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Zubereitung und Lieferung von Speisen und Getränken für Einrichtungen der Kindertagesstätten Nordwest Eigenbetrieb von Berlin
Description: Zubereitung und Lieferung von Speisen und Getränken für Einrichtungen der Kindertagesstätten Nordwest Eigenbetrieb von Berlin.
Internal identifier: 8
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55520000 Catering services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Borsigturm 6
Town: Berlin
Postcode: 13507
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die jeweiligen Erfüllungsorte ergeben sich aus den Vergabeunterlagen und beziehen sich auf die dort aufgeführten Einzeleinrichtungen.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Auftrag kann optional zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 450 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Sofern der Bieter, das Mitglied einer Bietergemeinschaft oder das andere Unternehmen (im Falle einer Eignungsleihe) nicht im Handelsregisterverzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise. Auf Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU wird hingewiesen. Zur Nachweisführung sind die Formblätter zu verwenden, die Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen sind, die unter der unter 5.1.11 angegebenen Internetadresse abrufbar sind.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den im Vertrag genannten Versicherungssummen: Je Einzellos: Personenschäden EUR 5 Mio./Schadenfall Sachschäden EUR 5 Mio./Schadensfall Vermögensschäden EUR 5 Mio./Schadensfall (inkl. Schlüsselverlustfolgeschäden) für Schlüsselverlustschäden EUR 20.000,00/Schadensfall für Umweltschäden EUR 3 Mio./Schadensfall
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist. Mindeststandards: Bezogen auf den Gesamtumsatz wird ein Mindestjahresumsatz in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren gefordert (Mindestanforderung): je Einzellos in Höhe von: 1 Mio. EUR im Durchschnitt p. a. Hinsichtlich des Umsatzes der hier zu vergebenden Schul- und Kindertagesstättenverpflegung wird ein Mindestjahresumsatz in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (Mindestanforderung): je Einzellos in Höhe von: 750 T. EUR im Durchschnitt p. a.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die in den folgenden Buchstaben genannten Erklärungen abzugeben bzw. Angaben zu tätigen und diese Anlage gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen sind. (a) Referenzen Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Mindestanforderung: Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der Schulund Kindertagesstättenversorgung durch Angabe von mindestens zwei in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist im Wesentlichen ausgeführten Referenzaufträgen gefordert. Diese Referenzaufträge müssen nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit muss anhand der Angaben des Bieters über prüfbar sein.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: (b) Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bieters beziehungsweise des jeweiligen Mitglieds der Bietergemeinschaft und die Zahl der Führungskräfte der letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist ersichtlich werden.
Criterion: Number of managerial staff
Description of selection criterion: (c) Technische Fachkräfte Angabe der technischen Fachkräfte (Name, Unternehmen, durchzuführende Tätigkeiten, Erfahrung und Qualifikation), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Bieter bzw. dem jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft angehören oder nicht.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Im Preisblatt angebotenen Preise
Description: Die im Preisblatt angebotenen Preise werden nach folgenden Maßstäben bewertet. Der für die Wertung maßgebliche Preis (Gesamtwertungspreis) eines Einzelloses.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Havariekonzept
Description: Der Auftraggeber erwartet mit Abgabe des Angebotes und in Ergänzung zum Qualitätskonzept vom Bieter eine schlüssige Havarieplanung.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Bewirtschaftungskonzept
Description: Damit der Auftraggeber nachvollziehen kann, mit welchen Mitteln und in welcher Form der Bieter die Versorgung der Einrichtungen sicherstellen will, sind die Bieter aufgefordert, ein entsprechend strukturiertes Bewirtschaftungskonzept vorzulegen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Personalkonzept
Description: Der Bieter hat in seinem Angebotskonzept die von ihm für den Fall seiner Beauftragung vorgesehene Organisationsstruktur anhand eines Organigramms aufzuzeigen. Zudem soll die entsprechende Betreuungsstruktur transparent und nachprüfbar aufgezeigt werden. Hierbei bitten wir um die Angabe, wie viele Führungs-/ Küchenhilfskräfte mit welchem Stundenvolumen an welchen Standorten zum Einsatz kommen sollen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätsmanagementkonzept
Description: Zur Sicherstellung einer dauerhaft gleichbleibenden und qualitativ hochwertigen sowie sicheren Verpflegungsleistung ist die Implementierung eines entsprechenden Qualitätsmanagementkonzeptes (QM-Konzept) von wesentlicher Bedeutung. In diesem Zusammenhang müssen die Bieter ihrem Angebot ein entsprechendes QM-Konzept beifügen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 15/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor fehlende Unterlagen nachzufordern.
Information about public opening:
Opening date: 22/05/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kindertagesstätten Nordwest
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation receiving requests to participate: Kindertagesstätten Nordwest
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kindertagesstätten Nordwest
Registration number: 11220000300043
Postal address: Am Borsigturm 6
Town: Berlin
Postcode: 13507
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: 030 270 00 590
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 11-1300000V00-74
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30 90138316
Fax: +49 30 9028-5300
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 11-1300000V00-74
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: s.o.
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 2e17ef11-7101-468a-b194-f52cd69bde4e-01
Main reason for change: Buyer correction
Description: In den Dokumenten KNW_SV_2026 Anlage V_Werkvertrag waren die "alten Vertragslaufzeiten" aufgeführt und in den Bewerbungsbedingungen die "alte Zuschlagsfrist" genannt.
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Die Daten wurden korrigiert und im Dokument mit dem Zusatz "V2" gekennzeichnet.
The procurement documents were changed on: 29/04/2026
Notice information
Notice identifier/version: ec7dae72-0568-4ae2-8725-ac328364c7b3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 17:59:56 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 301187-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026