1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Świadczenie usług hotelarsko- gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń „Meet-up” we Wrocławiu i Zakopanem.
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko- gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń „Meet-up” we Wrocławiu i Zakopanem. Zamawiający planuje, że wydarzenia odbędą się w dniach: 9-12 lipca 2026 roku we Wrocławiu oraz w dniach 27-30 sierpnia 2026 roku w Zakopanem. Zamawiający dopuszcza zmianę terminów wydarzenia w czasie trwania umowy – zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy. Ostateczny termin zostanie potwierdzony na 14 dni przed planowanym terminem.
Procedure identifier: 08194b91-ae07-4b9f-9e05-7d73a7b81cbd
Internal identifier: DZP.261.30.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
Additional classification (cpv): 55100000 Hotel services, 55300000 Restaurant and food-serving services
2.1.2.
Place of performance
Town: Wrocław i Zakopane
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenie, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; 2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy); 3) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - w przypadku polegania Wykonawcy na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). 4) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza). 5) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym; 6) (wymóg dla kryteriów oceny ofert) informacja o doświadczeniu osoby skierowanej do realizacji zamówienia - koordynatora zgodnie z opisem, o którym mowa w Rozdziale XIX SWZ; 7) (wymóg dla kryteriów oceny ofert) propozycja rozwiązań proekologicznych możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia zgodnie z opisem, o którym mowa w Rozdziale XIX SWZ. 2. Podmiotowe środki dowodowe żądane będą od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów: 1) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane; 2) dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy ; 3) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 4) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp w zakresie podstaw wkluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem, o którym mowa na wstępie. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 p.z.p., z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza granicami RP zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy Rozporządzenia MRPiT z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D.U. z 2020 r. poz. 2415) 5. Zmiany do umowy - patrz SWZ. 6. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 15 sierpnia 2026 r. 7. Wadium nie jest wymagane. 8.Wykonawca przed zawarciem umowy nie jest zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Warunki udziału w postępowaniu - patrz SWZ Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Świadczenie usług hotelarsko- gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń „Meet-up” we Wrocławiu i Zakopanem.
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko- gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń „Meet-up” we Wrocławiu i Zakopanem. Zamawiający planuje, że wydarzenia odbędą się w dniach: 9-12 lipca 2026 roku we Wrocławiu oraz w dniach 27-30 sierpnia 2026 roku w Zakopanem. Zamawiający dopuszcza zmianę terminów wydarzenia w czasie trwania umowy – zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy. Ostateczny termin zostanie potwierdzony na 14 dni przed planowanym terminem.
Internal identifier: DZP.261.30.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
Additional classification (cpv): 55100000 Hotel services, 55300000 Restaurant and food-serving services
5.1.2.
Place of performance
Town: Wrocław i Zakopane
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
Additional information: Wydarzenia będą odbywały się w dwóch miejscowościach - Wrocławiu i Zakopanem.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
Identifier of EU funds: Zamówienie finansowane jest ze środków budżetu projektowego DiscoverEU Learning Cycle
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena brutto zamówienia
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 81
Criterion:
Type: Quality
Description: Dodatkowe doświadczenie koordynatora projektu ponad wymagane w warunku udziału w postępowaniu
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Rozwiązania proekologiczne
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 9
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 18/05/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Patrz SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: patrz dział IX ustawy Pzp
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organisation processing tenders: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Registration number: 5261000645
Postal address: Al. Jerozolimskie 142a
Town: Warszawa
Postcode: 05-305
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 22 463 10 00
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 22 458 77 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 97219248-2bfc-46c0-9bf3-074ba202d0c7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/04/2026 11:16:14 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 301254-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026