1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stad Tielt
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Organisatie van voor- en naschoolse opvang tijdens schoolweken, op woensdagnamiddag, tijdens schoolvrije dagen en schoolvakanties voor Stad Tielt in het kader van het BOA decreet
Description: De opdracht omvat de organisatie van voor- en naschoolse opvang tijdens schoolweken, op woensdagnamiddag, tijdens schoolvrije dagen en vakantieweken volledig volgens de bepalingen van het lokaal erkenningskader. De aanbieder moet opvang organiseren in de verschillende scholen op het grondgebied van Tielt en vakantieopvang organiseren tijdens de schoolvakanties in 4 of 5 schoollocaties. De aanbesteder verwacht van de aanbieder een gedegen personeelsbeleid te voeren en in te staan voor inschrijvingen, de communicatie en facturatie. Dit wordt later in de opdracht nog gespecificeerd. Plaats van dienstverlening: Diverse locaties in Tielt en deelgemeenten in de ter beschikking gestelde lokalen van de deelnemende onderwijsinstellingen. Openingsuren: De buitenschoolse opvang is toegankelijk van 6u30 tot 19u00. Er is geen collectieve sluiting mogelijk.
Procedure identifier: 84f5a033-5b5f-4cfe-8352-5bb64922f5b5
Internal identifier: PPP010-4388/6108/2026_MG_09
Type of procedure: Other single stage procedure
Main features of the procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85311300 Welfare services for children and young people
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Organisatie van voor- en naschoolse opvang tijdens schoolweken, op woensdagnamiddag, tijdens schoolvrije dagen en schoolvakanties voor Stad Tielt in het kader van het BOA decreet
Description: De opdracht omvat de organisatie van voor- en naschoolse opvang tijdens schoolweken, op woensdagnamiddag, tijdens schoolvrije dagen en vakantieweken volledig volgens de bepalingen van het lokaal erkenningskader. De aanbieder moet opvang organiseren in de verschillende scholen op het grondgebied van Tielt en vakantieopvang organiseren tijdens de schoolvakanties in 4 of 5 schoollocaties. De aanbesteder verwacht van de aanbieder een gedegen personeelsbeleid te voeren en in te staan voor inschrijvingen, de communicatie en facturatie. Dit wordt later in de opdracht nog gespecificeerd. Plaats van dienstverlening: Diverse locaties in Tielt en deelgemeenten in de ter beschikking gestelde lokalen van de deelnemende onderwijsinstellingen. Openingsuren: De buitenschoolse opvang is toegankelijk van 6u30 tot 19u00. Er is geen collectieve sluiting mogelijk.
Internal identifier: 2026_MG_09_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85311300 Welfare services for children and young people
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Markt 13
Town: Tielt
Postcode: 8700
Country subdivision (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Country: Belgium
Additional information: Stad Tielt
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/08/2032
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: /
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Een lijst van - minimum 2 en maximum 4 - opdrachten in de buitenschoolse opvang (leeftijd 2,5 tot 12 jaar) of van gelijkaardige activiteiten bij een openbaar bestuur of in de non-profitsector. Minimumeisen: Minimum 2 referenties. Voor elke referentie worden volgende gegevens vermeld/toegevoegd: - het bedrag - de periode van uitvoering - de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren - een omschrijving van de opdracht met welk resultaat - een schriftelijke referentie, ondertekend door de opdrachtgever - minstens 1 referentiepersoon (contactgegevens) Maximum 1 A4 blad per referentie.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De aanbieder toont aan dat hij over een positieve liquiditeit en een positieve solvabiliteit beschikt en over een positief eigen vermogen beschikt.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Visie op de organisatie van kwaliteitsvolle kinderopvang
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Description: Visie op medewerkersbeleid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Description: Visie op management en beheer
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stad Tielt
Organisation receiving requests to participate: Stad Tielt
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stad Tielt
Registration number: BE 0207.438.458
Postal address: Markt 13
Town: Tielt
Postcode: 8700
Country subdivision (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Country: Belgium
Contact point: Micheline Gourlandt
Telephone: +32 51826748
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 14148c34-d93c-433a-98d4-d0ebdfd30ec9 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 20
Notice dispatch date: 30/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 30/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 301258-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026