301261-2026 - Competition
Belgium – Repair and maintenance services – Meerjarige overeenkomst (2026-2029) voor het uitvoeren van onderhouds- en inspectiewerkzaamheden aan opslag- en servicetanks binnen de installaties van BPO. De evacuatie van slib en resterende hoeveelheden brandstof maakt eveneens deel uit van deze opdracht.
OJ S 85/2026 04/05/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerie van Defensie
Email: willy.vanwaesberghe@bpo-nato.be
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Meerjarige overeenkomst (2026-2029) voor het uitvoeren van onderhouds- en inspectiewerkzaamheden aan opslag- en servicetanks binnen de installaties van BPO. De evacuatie van slib en resterende hoeveelheden brandstof maakt eveneens deel uit van deze opdracht.
Description: Meerjarige overeenkomst (2026-2029) voor het uitvoeren van onderhouds- en inspectiewerkzaamheden aan opslag- en servicetanks binnen de installaties van BPO. De evacuatie van slib en resterende hoeveelheden brandstof maakt eveneens deel uit van deze opdracht.
Procedure identifier: 177b3472-eba6-41b3-a1a7-22d26f7cda31
Internal identifier: BPO- 6B759
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: BPO- 6B759 - 1
Description: Meerjarige overeenkomst (2026-2029) voor het uitvoeren van onderhouds- en inspectiewerkzaamheden aan opslag- en servicetanks binnen de installaties van BPO. De evacuatie van slib en resterende hoeveelheden brandstof maakt eveneens deel uit van deze opdracht.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50800000 Miscellaneous repair and maintenance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/f52f82d7-93d4-48b7-bc26-e1eef251ceaa/documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/f52f82d7-93d4-48b7-bc26-e1eef251ceaa/general
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch, French
Electronic catalogue: Allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 17/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 35 Days
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Zie bestek
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ministerie van Defensie
Registration number: 0308357555_4588
Department: BPO - Defensie - Belgian Pipeline Organisation
Postal address: Parkstraat, 36
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Email: willy.vanwaesberghe@bpo-nato.be
Telephone: +3216248709
Fax: +3216248609
Internet address: https://www.mil.be/
Buyer profile: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=4588&includeOrganisationChildren=true
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: revise@publicprocurement.be
Telephone: +32 2 740 80 00
Internet address: https://bosa.belgium.be
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad van State
Registration number: 0931814266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Etterbeek
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation: 
Review organisation
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 3e350fc7-3a75-40a8-8da6-d083e5f94bc9-01
Main reason for change: Information updated
Description: BESTEK BPO-6BG759 (ERRATA) a) Bijlage B (nieuw document) b) Nieuwe bijlage A (Excel) (in te vullen) c) Bijlage A offerte (in te vullen) d) Bijzonder bestek: - Nieuwe openingsdatum; - Prijsherziening toegestaan tijdens de uitvoering van het contract.
10.1.
Change
Section identifier: ORG-0001
Section identifier: LOT-0001
The procurement documents were changed on: 30/04/2026
Notice information
Notice identifier/version: d97c5578-95c5-4b46-8ae3-8db8e62313fb  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 30/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch, French
Notice publication number: 301261-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026