301272-2026 - Competition
Germany – School cleaning services – Durchführung der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung am Berufskolleg Neheim
OJ S 85/2026 04/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameHochsauerlandkreis
Emailvergabestelle@hochsauerlandkreis.de
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleDurchführung der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung am Berufskolleg Neheim
DescriptionReinigungsdienstleistungen am Berufskolleg Neheim
Procedure identifier1f0f12dd-9f3f-42c6-8121-abae3d1131f9
Internal identifier31/L/62/26/FD15
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90919300 School cleaning services
Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services, 90911300 Window-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Postal addressBerliner Platz 8 - 10  
TownArnsberg
Postcode59759
Country subdivision (NUTS)Hochsauerlandkreis (DEA57)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Additional information#Bekanntmachungs-ID: CXS0YYKYTPJKKST4# Besichtigungen: Der Bieter soll sich vor Abgabe eines Angebots von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden überzeugen und bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Die Besichtigung wird aufgrund der Gebäudestrukturen empfohlen. Im Falle einer Nichtbesichtigung können aus der Unkenntnis der Örtlichkeiten heraus keine Nachforderungen gestellt werden. Termine für eine Besichtigung sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz abzustimmen. Wenden Sie sich dazu bitte über die Kommunikation an die Vergabestelle. Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Wirtschaftlichkeit wird bei Los 1 zu 70 % (= max. 70 Punkte) nach dem Angebotspreis und zu 30 % (= max. 30 Punkte) nach der Bewertung der Referenzen ermittelt. Bei Los 2 stellt der Preis das alleinige Zuschlagskriterium dar. Auf die Anlage "Zuschlagskriterien" wird verwiesen. Preisgültigkeit: Die von Ihnen angebotenen Preise sind Festpreise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer und haben Gültigkeit bis zum 31.12.2026. Vor Ablauf dieser Frist ist eine Änderung der Preise bzw. der Stundenverrechnungssätze nicht möglich. Sollten danach Tarifänderungen oder Änderungen in den Beitragssätzen der Sozialversicherungsanteile des Arbeitgebers beschlossen werden und in Kraft treten, so erfolgt eine Anpassung der Preise bzw. der Stundenverrechnungssätze auf der Grundlage des beigefügten Reinigungsvertrages. Sonstiges: Für den Download der Vergabeunterlagen vom Portal ist eine Registrierung nicht erforderlich. Die Registrierung als Bewerber auf dem Portal wird empfohlen, um der Vergabestelle die Kommunikation zu ermöglichen. Ansonsten obliegt es dem Bewerber, sich kontinuierlich über die Kommunikation im Verfahren und die Änderung von inhaltlichen oder verfahrensmäßigen Daten zu unterrichten. Informationen werden ausschließlich über den Vergabemarktplatz übermittelt. Fragen zu den Reinigungsobjekten und zum Ausschreibungsverfahren dürfen ausschließlich über die entsprechende Schnittstelle bei der Vergabeplattform eingereicht werden. Es sind ausschließlich Angebote in elektronischer Form zugelassen. Eine Angebotsabgabe in schriftlicher Form, per Fax oder Email ist unzulässig und unwirksam.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders2
Terms of contract
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Participation in a criminal organisation
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Money laundering or terrorist financing
Fraud
Corruption
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Breaching obligation relating to payment of taxes
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Breaching of obligations in the fields of social law
Breaching of obligations in the fields of labour law
Insolvency
Assets being administered by liquidator
Business activities are suspended
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Grave professional misconduct
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleUnterhalts- und Grundreinigung
DescriptionLos 1 umfasst die Unterhalts- und Grundreinigung des Berufskollegs Neheim. Bitte beachten Sie Teil A der Ausführungsbestimmungen.
Internal identifier1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90919300 School cleaning services
Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal addressBerliner Platz 8 - 10  
TownArnsberg
Postcode59759
Country subdivision (NUTS)Hochsauerlandkreis (DEA57)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/08/2026
Duration end date31/07/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Besonderheit bzgl. der Ausführungszeit: Die Grundreinigung ist ab dem 01.08.2026 durchzuführen. Die Unterhaltsreinigung hingegen erst ab dem 01.09.2026.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionAverage yearly manpower
Description of selection criterionEigenerklärung Mitarbeiterentwicklung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

CriterionMeasures for ensuring quality
Description of selection criterionEigenerklärung QM-System (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterionEigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Deadline for requesting additional information26/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYKYTPJKKST4/documents
Ad hoc communication channel
URLhttps://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYKYTPJKKST4
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYKYTPJKKST4
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderAllowed
Deadline for receipt of tenders02/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid38 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information-
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contract-
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementgem. § 17 VOL/B
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationBezirksregierung Arnsberg
Review organisationVergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Auf Antrag leitet die Vergabekammer Westfalen ein Nachprüfungsverfahren ein. Es gilt § 160 GWB: Insbesondere hat der Unternehmer einen von ihm vor Einreichen eines Nachprüfungsantrags erkannten Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt. Verstöße die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung/Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen. Verstöße die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung/Angebotsabgabe zu rügen. Nach der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, dürfen zudem nicht mehr als 15 Kalendertage vergangen sein.
Organisation providing additional information about the procurement procedureHochsauerlandkreis
Organisation providing more information on the review proceduresBezirksregierung Arnsberg
Organisation receiving requests to participateHochsauerlandkreis
5.1.
LotLOT-0002
TitleGlasreinigung
DescriptionLos 2 umfasst die Glasreinigung am Berufskolleg in Neheim. Bitte beachten Sie Teil B der Ausführungsbestimmungen.
Internal identifier2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90919300 School cleaning services
Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal addressBerliner Platz 8 - 10  
TownArnsberg
Postcode59759
Country subdivision (NUTS)Hochsauerlandkreis (DEA57)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/08/2026
Duration end date31/07/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionAverage yearly manpower
Description of selection criterionEigenerklärung Mitarbeiterentwicklung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

CriterionMeasures for ensuring quality
Description of selection criterionEigenerklärung QM-System (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterionEigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionPreiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Deadline for requesting additional information26/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYKYTPJKKST4/documents
Ad hoc communication channel
URLhttps://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYKYTPJKKST4
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYKYTPJKKST4
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderAllowed
Deadline for receipt of tenders02/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid38 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information-
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contract-
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementgem. § 17 VOL/B
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationBezirksregierung Arnsberg
Review organisationVergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Auf Antrag leitet die Vergabekammer Westfalen ein Nachprüfungsverfahren ein. Es gilt § 160 GWB: Insbesondere hat der Unternehmer einen von ihm vor Einreichen eines Nachprüfungsantrags erkannten Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt. Verstöße die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung/Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen. Verstöße die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung/Angebotsabgabe zu rügen. Nach der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, dürfen zudem nicht mehr als 15 Kalendertage vergangen sein.
Organisation providing additional information about the procurement procedureHochsauerlandkreis
Organisation providing more information on the review proceduresBezirksregierung Arnsberg
Organisation receiving requests to participateHochsauerlandkreis
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameHochsauerlandkreis
Registration number059580032032-31002-53
Postal addressEichholzstraße 11
TownArnsberg
Postcode59821
Country subdivision (NUTS)Hochsauerlandkreis (DEA57)
CountryGermany
Contact pointzentrale Vergabestelle
Emailvergabestelle@hochsauerlandkreis.de
Telephone+49 291-941495
Fax+49 291-9426117
Internet addresshttps://www.hochsauerlandkreis.de
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official nameBezirksregierung Arnsberg
Registration number059580004004-03001-62
Postal addressSeibertzstr. 1
TownArnsberg
Postcode59821
Country subdivision (NUTS)Hochsauerlandkreis (DEA57)
CountryGermany
Contact pointAllgemeine Kommunalaufsicht
Emailpoststelle@bezreg-arnsberg.nrw.de
Telephone+49 293182-0
Fax+49 293182-2520
Internet addresshttps://www.bezreg-arnsberg.nrw.de
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameVergabekammer Westfalen
Registration number05515-03004-07
Postal addressAlbrecht-Thaer-Str. 9
TownMünster
Postcode48147
Country subdivision (NUTS)Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
CountryGermany
Contact pointVergabekammer Westfalen
Emailvergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telephone+49 251-4111691
Fax+49 2514112165
Internet addresshttps://www.bezreg-muenster.nrw.de
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versioncdda79a3-4df1-469b-a6de-5e2b7a2f358d  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date30/04/2026 15:00:44 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number301272-2026
OJ S issue number85/2026
Publication date04/05/2026