1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Konstanz
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: WT, Justizareal, Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Glasreinigung
Description: WT, Justizareal, Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Glasreinigung
Procedure identifier: 8e2c71a0-1e9c-47c8-b884-4486460db965
Internal identifier: 26-49162
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911000 Accommodation, building and window cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Mainaustraße 211
Town: Konstanz
Postcode: 78464
Country subdivision (NUTS): Konstanz (DE138)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch Vorlage der Eintragung in eine PQ-Datenbank. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Teilnahmeantrag/Angebot das ausgefüllte Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen' (124LD) vorzulegen. Gelangt der Teilnahmeantrag/das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen' genannten Bescheinigung zuständiger Stellen zu bestätigen beziehungsweise die übrigen Nachweise zur Eignung einzureichen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: WT, Justizareal, Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Glasreinigung
Description: Bismarckstr. 19: Unterhaltsreinigung: 155,83 m²/mtl. Reinigungsfläche; Grundreinigung: 17,92 m²/Reinigung; Glasreinigung: 3,39 m²/Reinigung. Zur Ausführung der Leistung darf nur Personal eingesetzt werden, welches zuvor Fremdpersonenüberprüft wurde und keine negativen Anhaltspunkte vorliegen. Bismarckstr. 19a: Vertretungsreinigung: 2.141,39m²/Woche Reinigungsfläche; Glasreinigung: 755,79 m²/Reinigung. Bismarckstr. 21: Unterhaltsreinigung: 6.932,36 m²/mtl. Reinigungsfläche; Grundreinigung: 954,66 m²/Reinigung; Glasreinigung: 252,99 m²/Reinigung. Zur Ausführung der Leistung darf nur Personal eingesetzt werden, welches zuvor Fremdpersonenüberprüft wurde und keine negativen Anhaltspunkte vorliegen. Bismarckstr. 23: Unterhaltsreinigung: 8.514,90 m²/mtl. Reinigungsfläche; Grundreinigung: 2.302,83 m²/Reinigung; Glasreinigung: 356,98 m²/Reinigung. Eisenbahnstr. 9: Unterhaltsreinigung: 3.823,41 m²/mtl. Reinigungsfläche; Grundreinigung: 844,89 m²/Reinigung; Glasreinigung: 103,01 m²/Reinigung. Eisenbahnstr. 11: Unterhaltsreinigung: 1.924,53 m²/mtl. Reinigungsfläche; Grundreinigung: 410,65 m²/Reinigung; Glasreinigung: 71,58 m²/Reinigung.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911000 Accommodation, building and window cleaning services
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2031
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 350 210,08 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Ansprechpartners; der Art der ausgeführten Leistung; der Auftragssumme; des Ausführungszeitraums.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Angabe über die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre mit Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen. Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden. Erklärung über Berufs- und Handelsregistereintragung mit entsprechender Bescheinigung.
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungswerte
Description: Leistungswerte
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätssicherung
Description: Qualitätssicherung
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Vertretungsorganisation
Description: Vertretungsorganisation
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Objektbetreuung
Description: Objektbetreuung
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: ---
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/06/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 44 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: siehe Vergabeunterlagen
Information about public opening:
Opening date: 03/06/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Konstanz
Organisation providing more information on the review procedures: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Konstanz
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Konstanz
Registration number: 08-A7997-21
Postal address: Mainaustraße 211
Town: Konstanz
Postcode: 78464
Country subdivision (NUTS): Konstanz (DE138)
Country: Germany
Telephone: +49 7531 8020-200
Fax: +49 7531-8020-205
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: 08-A9866-40
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: +49 721926-0
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Konstanz
Registration number: ---
Postal address: Mainaustraße 211
Town: Konstanz
Postcode: 78464
Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Country: Germany
Telephone: +49 7531 8020-200
Fax: +49 7531-8020-205
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 8b250e85-8e81-4104-b4b5-659f7ce6d1e5 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/04/2026 13:30:53 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 301300-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026