5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71300000 Engineering services
Additional classification (cpv): 71631450 Bridge-inspection services
5.1.2.
Place of performance
Town: Ulm
Postcode: 89077
Country subdivision (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Country: Germany
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: # Besonders auch geeignet für:other-sme #
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis über die Eintragung in das Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregister durch Vorlage eines aktuellen Registerauszuges.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Nachweis über die Eintragung in das Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregister durch Vorlage eines aktuellen Registerauszuges.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 3.000.000 € für Personenschäden und 3.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden bei einem Versicherungsunternehmen, das in einem Mitgliedsstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassen ist. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung der Versicherungsgesellschaft nachgewiesen werden, mit der diese bestätigt, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsschutz mit dem Auftragnehmer innerhalb von zwei Wochen nach Erteilung des Zuschlags zu schließen. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Personen- sowie Sach- und Vermögensschäden) ist eine Erklärung der Versicherungsgesellschaft erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Der Versicherungsschutz muss mindestens zu den zuvor angegebenen Mindestversicherungssummen über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht erhalten bleiben. Der Nachweis bzw. die Erklärung der Versicherungsgesellschaft darf mit Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote für dieses Verfahren nicht älter als 6 Monate sein. Dieser Nachweis ist bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die Vorlage von Nachweisen mit geringeren Versicherungssummen führt zum Ausschluss des Angebots aus dem Verfahren!
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen und juristischen Personen, die die in der Vergabebekanntmachung geforderte Eignung aufweisen sowie Bietergemeinschaften, die die Eignungsanforderungen erfüllen. Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß den Rechtsvorschriften ihres Herkunftsstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung im Zulassungsbereich die Berufsbezeichnung „Ingenieur“ zu führen. Ist in dem Herkunftsstaat des Bieters die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung gemäß der Richtlinie 2013/55/EG – „Berufsanerkennungsrichtlinie“ – gewährleistet ist. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Tätigkeiten gehören, die der anstehenden Aufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person oder eine Führungskraft des Unternehmens die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach ‒ sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer ‒ an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter/Biergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt bzw. als Unterauftragnehmer vorgesehen ist, führen. Bitte fügen Sie zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung einen Nachweis zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur" bei.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Die nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen an die Eignung sind anhand eines oder mehrerer (max. zwei) Referenzprojekte nachzuweisen. Bitte reichen Sie zum Nachweis Ihrer Leistungsfähigkeit geeignete Referenzprojekte bzw. Nachweise ein, die nachfolgende Anforderungen erfüllen: Referenz 1: Es ist der Nachweis der selbst erbrachten Leistung aus dem Bereich Planung, Installation und Betrieb von Monitoringsystemen im Rahmen eines Referenzprojektes oder max. zweier Referenzprojekte zu erbringen, das die selbst erbrachte Leistung der Planung, Installation und des Betriebs eines Monitoringsystems gemäß Auftragsbeschreibung für ein Brückenbauwerk oder ein Tunnelbauwerk zum Gegenstand hat/hatte. Die Kosten für Lieferung und Installation der Monitoringsysteme müssen mindestens 100.000 € netto betragen haben. Leistungsbestandteil mind. eines der Referenzprojekte muss die Installation von Schallemissions-Sensoren und der Betrieb über einen durchgängigen Leistungszeitraum von mind. 1 Jahr sein. Ein weiterer Leistungsbestandteil muss bei mindestens einem der Referenzprojekte die Erstellung einer Ausführungsplanung für ein Monitoringsystem, einschließlich Festlegung der Art und Anzahl der Sensoren sein. Die Leistungserbringung muss in den letzten fünf Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist (2021 bis 2026) abgeschlossen worden sein. Laufende Projekte können berücksichtigt werden, soweit der Leistungsbeginn des Betriebs vor dem 01.05.2025 erfolgt ist (Mindestprojektlaufzeit bei noch nicht abgeschlossenen Referenzprojekten). Die Ausführungsspanne wurde gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbs auf 5 Jahre erhöht. _________________________________________________________________________________________________ Referenz 2: Es ist der Nachweis der selbst erbrachten Leistung aus dem Bereich Planung, Installation und Betrieb von Monitoringsystemen im Rahmen eines Referenzprojektes oder max. zweier Referenzprojekte zu erbringen, das die selbst erbrachte Leistung der Planung, Installation und des Betriebs eines Monitoringsystems gemäß Auftragsbeschreibung für ein Brückenbauwerk oder ein Tunnelbauwerk zum Gegenstand hat/hatte. Die Kosten für Lieferung und Installation der Monitoringsysteme müssen mindestens 100.000 € netto betragen haben. Leistungsbestandteil mind. eines der Referenzprojekte muss die Installation von Schallemissions-Sensoren und der Betrieb über einen durchgängigen Leistungszeitraum von mind. 1 Jahr sein. Ein weiterer Leistungsbestandteil muss bei mindestens einem der Referenzprojekte die Stadt Ulm Europaweite Vergabe von Monitoringleistungen und Bauwerkssonderprüfungen Verfahrensleitfaden Seite 8 von 12 Seiten Erstellung einer Ausführungsplanung für ein Monitoringsystem, einschließlich Festlegung der Art und Anzahl der Sensoren sein. Die Leistungserbringung muss in den letzten fünf Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist (2021 bis 2026) abgeschlossen worden sein. Laufende Projekte können berücksichtigt werden, soweit der Leistungsbeginn des Betriebs vor dem 01.05.2025 erfolgt ist (Mindestprojektlaufzeit bei noch nicht abgeschlossenen Referenzprojekten). Die Ausführungsspanne wurde gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbs auf 5 Jahre erhöht. _________________________________________________________________________________________________ Referenz 3: Es ist der Nachweis der selbst erbrachten Leistung der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einer Bauwerksprüfung nach DIN 1076 Kapitel 5.2 im Rahmen eines Referenzprojektes zu erbringen. Das geprüfte Bauwerk muss ein Tunnelbauwerk oder ein Brückenbauwerk mit einer Brückenfläche von mindestens 100 m2 gewesen sein. Die Leistungserbringung muss in den letzten fünf Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist (2021 bis 2026) abgeschlossen worden sein. Die Ausführungsspanne wurde gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbs auf 5 Jahre erhöht.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis über die Zertifizierung/Qualifizierung für zerstörungsfreie Prüfungen (ZfP) nach DIN EN ISO 9712 Es ist der Nachweis einzureichen, dass zwei Mitarbeitende des Bieters eine entsprechende Fortbildung bzw. Ausbildung abgeschlossen haben bzw. über ein gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9712 verfügen, aus dem sich ergibt, dass sie zur Durchführung von zerstörungsfreien Prüfungen (ZfP) nach DIN EN ISO 9712 qualifiziert sind. Die Mitarbeitenden sind zu benennen.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis über die Qualifizierung für Bauwerksprüfung nach DIN 1076 (VFIB-Zertifikat) Es ist der Nachweis mit Angabe des Gültigkeitszeitraums des Zertifikats einzureichen, dass ein Mitarbeitender des Bieters über ein gültiges Zertifikat des VFIB (Zertifikat des Vereins zur Förderung der Ingenieurmethoden im Bauwesen) verfügt. Der Mitarbeitende ist zu benennen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ist zu erklären, dass bei Bildung einer Bietergemeinschaft und einer folgenden Zuschlagserteilung eine gesamtschuldnerische Haftung vereinbart wird.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 30 % Preis, max. 150 Punkte Die Bewertung des Kriteriums 4 Preis erfolgt gemäß nachstehender Regelung: Die Umrechnung des Preises in Punkte erfolgt folgendermaßen: Für die Angebotswertung wird der Preis (in Euro) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 5 Punkten normiert: • 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis • 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. Die Punktzahl für den Preis ergibt sich gemäß folgender Formel: (Angebotspreis - Preis niedrigstes Angebot) x 5 Punkte Punktzahl Preis = 5 - _________________________________________________________ Preis niedrigstes Angebot
Criterion:
Type: Quality
Description: 70 % Qualität, max. 350 Punkte Die Bewertung der von den Bietern zu den jeweiligen Unterkriterien der Kriterien 1 bis 3 mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen erfolgt gemäß nachstehender Regelung: fünf Punkte, wenn das Angebot die Anforderungen optimal erfüllt, vier Punkte, wenn die Aussagen im Angebot vereinzelte oder geringfügige Defizite erkennen lassen drei Punkte, wenn mehrere und nicht lediglich geringe Defizite vorliegen zwei Punkte, wenn die Aussagen im Angebot weitreichende oder gewichtige Defizite erkennen lassen einen Punkt, wenn im Angebot schwerwiegende Defizite erkennbar sind null Punkte, wenn das Angebot unzureichend ist Die erreichte Punktzahl wird mit den in den Ausschreibungsunterlagen genannten Faktoren multipliziert. ___________________________________________________________________________________________ Auftragsbezogenes Organisationskonzept max. 75 Punkte Im Kriterium Auftragsbezogenes Organisationskonzept werden folgende Unterkriterien mit der jeweils angegebenen absoluten Wichtung berücksichtigt: 1.1. Zusammensetzung des Projektteams und Darstellung der Zuständigkeiten/ Funktionen anhand eines Organigramms während der gesamten Leistungserbringung (Planung, Installation, Betrieb, Wartung, Bauwerksprüfung) einschl. Entscheidungsbefugnis und Vertretung (max. 25 Punkte); 1.2. Qualitätssicherung der Leistungen in Bezug auf Planung, Installation, Betrieb, Wartung und Bauwerksprüfung (max. 25 Punkte); 1.3. Organisation des Datenaustauschs (max. 25 Punkte). __________________________________________________________________________________________ Auftragsbezogene Qualifikation und Erfahrung der Projektmitarbeiter max. 75 Punkte Im Kriterium Auftragsbezogene Qualifikation und Erfahrung der Projektmitarbeiter werden folgende Unterkriterien mit jeweils angegebener absoluter Wichtung berücksichtigt: 2.1 Vorstellung des Berufsabschlusses (mit Nachweisen) und der Erfahrung des Projektteams (mit Angabe von Referenzprojekten) Hinweis: Ausgenommen von der Wertung ist der Nachweis über die Zertifizierung/Qualifizierung für die Durchführung zerstörungsfreier Prüfungen (ZfP) nach DIN EN ISO 9712 und der Nachweis über die Qualifizierung für Bauwerksprüfungen nach DIN 1076 (VFIB-Zertifikat), welche Mindestanforderungen an die Eignung sind (max. 25 Punkte); 2.2 Praktische Erfahrung bei der Planung, Installation und dem Betrieb von Monitoringsystemen in vergleichbaren Projekten Zunächst sind die wesentlichen Merkmale der gegenständlichen Maßnahme darzustellen, um anhand dieser die Vergleichbarkeit nachvollziehen zu können (max. 50 Punkte). ___________________________________________________________________________________________ Auftragsbezogenes Konzept zum Ablauf der Betriebsphase der Monitoringsysteme max. 200 Punkte Im Kriterium Auftragsbezogenes Konzept zum Ablauf der Betriebsphase der Monitoringsysteme werden folgende Unterkriterien mit jeweils angegebener absoluter Wichtung berücksichtigt: 3.1 Konzept der Installation, des Ablaufs der Betriebsphase und der Wartung der Monitoringsysteme auch im Hinblick auf die jährliche Bauwerksprüfung (max. 40 Punkte); 3.2 Organisation der Betriebsphase (z.B. Frequenz der Datenauslesung, Organisation des Berichtswesens, Kommunikation mit dem Auftraggeber, Umgang mit kritischen Messwerten) (max. 75 Punkte); 3.3 Konzept zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit der Monitoringsysteme über die gesamte Betriebsphase sowie zum Umgang mit Störungen während des Betriebes (max. 60 Punkte); 3.4 Einbaudicke der Sensoren inkl. Schutzhaube Die Umrechnung der Einbauhöhe in Punkte erfolgt folgendermaßen: Für die Wertung wird die Einbauhöhe (in cm) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 5 Punkten normiert: - 5 Punkte erhält die Schutzhaube mit der niedrigsten Einbauhöhe; - 0 Punkte erhält eine fiktive Schutzhaube mit der 2,0-fachen der niedrigsten Einbauhöhe. Alle Schutzhauben mit darüber liegenden Einbauhöhen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischenliegenden Einbauhöhen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma.Es wird auf Mindestkriterium 2 hingewiesen: Beträgt die Einbauhöhe der Schutzhaube des Schallemissionssensors mehr als 7 cm, ist das Angebot auszuschließen (max. 25 Punkte).
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Preis 30 %, max. 150 Punkte, Qualität 70 %, max. 350 Punkte - Mindestanforderung 262,5 Punkte, Auftragsbezogenes Organisationskonzept max. 75 Punkte Auftragsbezogene Qualifikation und Erfahrung der Projektmitarbeiter max. 75 Punkte Auftragsbezogenes Konzept zum Ablauf der Betriebsphase der Monitoringsysteme max. 200 Punkte
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 26/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen und Informationen
Information about public opening:
Opening date: 02/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens jedoch zehn Kalendertage nach Erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB). Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).