1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Mairie de Béthune
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Location de scènes avec sonorisation et backline pour l'évènement "Béthune Rétro"
Description: L'accord-cadre sera exécuté par la conclusion de marchés subséquents. Les prestations sont réglées par des prix forfaitaires. Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent la totalité des périodes de reconduction. Le présent marché a pour objet la location, le transport, le montage, l'exploitation technique, le démontage et l'enlèvement de scènes, ainsi que des équipements associés nécessaires à l'organisation de l'évènement annuel « Béthune Rétro », organisé par la Ville de Béthune. Les prestations comprennent notamment : -la fourniture de scènes adaptées à des évènements culturels et festifs en extérieur ; -les équipements de sécurité réglementaires ; -le personnel qualifié pour le montage, l'exploitation et le démontage ; -l'assistance technique pendant la durée de l'évènement. Un accord-cadre est mis en place pour cette opération car l'évènement peut évoluer chaque année : le nombre de scènes peut varier, les implantations peuvent changer, la météo ou la programmation peut imposer des ajustements
Procedure identifier: 3237c973-9329-43a5-9ec4-80af5f74b0f6
Internal identifier: M 2026 FCS 2061
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952100 Cultural event organisation services
Additional classification (cpv): 32342410 Sound equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Territoire communal
Town: Béthune
Postcode: 62400
Country subdivision (NUTS): Pas-de-Calais (FRE12)
Country: France
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Location de scènes avec sonorisation et backline pour l'évènement "Béthune Rétro"
Description: L'accord-cadre sera exécuté par la conclusion de marchés subséquents. Les prestations sont réglées par des prix forfaitaires. Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent la totalité des périodes de reconduction. Le présent marché a pour objet la location, le transport, le montage, l'exploitation technique, le démontage et l'enlèvement de scènes, ainsi que des équipements associés nécessaires à l'organisation de l'évènement annuel « Béthune Rétro », organisé par la Ville de Béthune. Les prestations comprennent notamment : -la fourniture de scènes adaptées à des évènements culturels et festifs en extérieur ; -les équipements de sécurité réglementaires ; -le personnel qualifié pour le montage, l'exploitation et le démontage ; -l'assistance technique pendant la durée de l'évènement. Un accord-cadre est mis en place pour cette opération car l'évènement peut évoluer chaque année : le nombre de scènes peut varier, les implantations peuvent changer, la météo ou la programmation peut imposer des ajustements
Internal identifier: S-PF-1814974
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952100 Cultural event organisation services
Additional classification (cpv): 32342410 Sound equipment
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Territoire communal
Town: Béthune
Postcode: 62400
Country subdivision (NUTS): Pas-de-Calais (FRE12)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 27/08/2026
Duration: 4 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: AW Solutions
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 01/06/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: L'exécution annuelle des prestations débute à la période et aux dates mentionnées dans le contrat Aucune clause de garantie financière prévue. Aucune avance prévue. Les prix sont fermes. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. La consultation comporte des conditions d'exécution à caractère environnemental détaillées au cahier des charges
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Lille
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal administratif de Lille
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Avenue-Web Systèmes
Registration number: A889356C-9AFB-5FD2-22409EE092F71C92
Town: Seyssinet-Pariset
Postcode: 38170
Country subdivision (NUTS): Isère (FRK24)
Country: France
Telephone: +33480041260
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Official name: Mairie de Béthune
Registration number: 57306
Postal address: Place du 4 septembre
Town: Bethune
Postcode: 62400
Country subdivision (NUTS): Pas-de-Calais (FRE12)
Country: France
Contact point: GACQUERRE Olivier
Telephone: 0321630000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Tribunal administratif de Lille
Registration number: A889359F-DE0C-5533-0267FD33FDD33932
Postal address: 143, rue Jacquemars Giélée
Town: Lille
Postcode: 59014
Country subdivision (NUTS): Nord (FRE11)
Country: France
Telephone: 0320631300
Fax: 0320631347
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Tribunal administratif de Lille
Registration number: A88935C0-0313-6926-BC2D84FF224DF5C8
Postal address: 143, rue Jacquemars Giélée
Town: Lille
Postcode: 59014
Country subdivision (NUTS): Nord (FRE11)
Country: France
Telephone: 0320631300
Fax: 0320631347
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 6e836f74-8312-4957-9ee5-145dd1c56f0e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/04/2026 11:10:23 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 301306-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026