16 http://www.tilburg.nl ORG-0001 Gemeente Tilburg Stadhuisplein 130 Tilburg 5038 TC NL415 NLD 32696202 Daniëlle Wiegers +31 652900313 aanbestedingen@tilburg.nl http://www.tilburg.nl TPO-0001 Klachtenmeldpunt Aanbestedingen Koningsplein 9 Tilburg 5038 WG NL415 NLD Klachtenmeldpunt Aanbestedingen klachtenmeldpuntaanbestedingen@tilburg.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0002 Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda) Stationslaan 10 Breda 4815 GW NL411 NLD handelsrecht.breda.zwb@rechtspraak.nl http://www.tenderned.nl TPO-0003 Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl Bezuidenhoutseweg 73 Den Haag 2594 AC NL415 NLD info@tenderned.nl 00301346-202590/20252025-05-12+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 a7d1e49e-c23e-4cb6-8ca8-b1193205c1c9 aa5b6d55-b791-4287-a14d-a72596860ce0 2025-05-08+02:00 09:41:51.791798081+02:00 01 32014L0024 cn-standard NLD http://www.tilburg.nl/aanbestedingen ra gen-pub ORG-0001 epo-sub-espd Selecteren van één Opdrachtnemer. De Inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de Opdracht is de Inschrijver die de Economisch Meest Voordelige Inschrijving heeft ingediend op basis van de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding. open false 2025/029/DW Subsidiesysteem uitgaande subsidies De Opdracht die Aanbestedende dienst heeft in te vullen en waarvoor zij op zoek is naar één Opdrachtnemer om een Overeenkomst mee te sluiten en ziet toe op: Het ter beschikking stellen van software ten behoeve van een Subsidiesysteem voor uitgaande subsidies in de vorm van een Software-as-a-Service (SAAS), inclusief het onderhoud en toekomstige ontwikkeling van deze software. Dit betekent dat de applicatie online wordt gehost en beschikbaar wordt gesteld zonder deze lokaal te installeren, maar door deze via een webbrowser / mobiele apps aan te bieden. Aanbestedende dienst wenst daartoe een lange termijn-samenwerking aan te gaan met de Opdrachtnemer. Omvang services 72000000 48400000 48600000 48700000 48800000 48900000 Tilburg NL415 NLD LOT-0000 false not-allowed no-eu-funds not-requ false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377880 none false epo-sub-espd false no required false not-allowed poi-exa 25 quality GC1 Implementatieplan Aanbestedende dienst wenst een implementatieplan ten behoeve van haar doelstelling voor de oplevering van een werkend Subsidiesysteem uitgaande subsidies en bijbehorende dienstverlening per 01-07-2026. Concreet dient Inschrijver - op basis van haar toekomstvisie, routekaart productontwikkeling, expertise en best practices - tenminste de volgende onderwerpen te belichten: - Hoe uw oplossing en aanpak de Aanbestedende dienst gaan helpen om de doelstellingen te realiseren als genoemd in paragraaf 3.3 (Scope van de Opdracht); - Neem een globale planning op uitgaande van een start op 01-12-2025 en geef daarbij een toelichting met onderbouwing hoe u die gaat waarmaken, de rolverdeling Opdrachtgever-Opdrachtnemer en wat de belangrijkste risico’s met mitigerende maatregelen zijn om deze beoogde datum voor ingebruikname te realiseren. NB.: De datum 01-07-2026 is voor Aanbestedende dienst van cruciaal belang omdat het enerzijds een periode van verantwoordingen afsluit, maar anderzijds veel belangrijker, het startschot betreft voor indiening van aanvragen voor het volgende begrotingsjaar; - Geef aan hoe u de dataconversie wilt aanpakken, of en hoe ten minste sleutelinformatie en onderliggende documenten (denk aan: de definitieve beschikking toekenning/vaststelling, maar bijvoorbeeld ook bij aanvraag en verantwoording ingediende stukken, voor alle lopende en bij voorkeur ook afgesloten zaken uit de bronsystemen) kunnen worden overgebracht naar het nieuwe subsidiesysteem, op welke manier de juistheid en volledigheid van die datamigratie wordt geborgd en de rolverdeling Opdrachtgever-Opdrachtnemer hierin. NB.: De huidige situatie kent een splitsing van informatie over het oude zaaksysteem (Exxellence), nieuwe zaaksysteem (xxllnc zaken) en de informatie in JD Edwards. Historische informatie van 2021 en ouder mag buiten beschouwing blijven; - Werk uit hoe het systeem ingericht gaat worden op de organisatie, manier van werken en diversiteit aan subsidieregelingen/opgaven en de wijze waarop de kwaliteit en acceptatie wordt gewaarborgd; - Beschrijf hoe u gaat zorgdragen voor een soepele overgang van de bestaande manier van werken naar het werken met het nieuwe subsidiesysteem. Op welke manier neemt u grofweg 10 key-users, 125 beleidsmedewerkers en 25 budgethouders/gemandateerden mee in de verandering en gaat u hen vertrouwd maken met het nieuwe systeem en nieuwe manier van werken? Beschrijf ook op welke manier nieuwe medewerkers door middel van opleiding/training vertrouwd kunnen worden gemaakt met het systeem in de jaren nadat het systeem in gebruik is genomen. poi-exa 30 quality GC2 Demo op basis van beschreven casussen en doelstellingen Aanbestedende dienst Aanbestedende dienst wenst aan de hand van een demo, op basis van de casussen (zie bijlage 13) te zien op welke wijze de oplossing van Inschrijver voorziet in de benodigde functionaliteit zoals beschreven in het Programma van Eisen en Wensen en de mate waarin deze bijdraagt aan het realiseren van de doelstellingen van Aanbestedende dienst (zie paragraaf 3.3 Scope van de Opdracht). Ten aanzien van de uitwerking van GC2 geldt het volgende: - De Inschrijver verzorgt een demo waarin stapsgewijs de beschreven casussen zoals bijgevoegd als bijlage 13 worden doorlopen en de mate waarin wordt aangesloten op de doelstellingen van Aanbestedende dienst. Het is nadrukkelijk de bedoeling dat een werkende applicatie wordt getoond tijdens de demo. - Inschrijver dient de opdrachten uit de casussen zo volledig mogelijk te tonen. De Aanbestedende dienst beoordeelt op basis van wat Inschrijver toont tijdens de demo. Daar waar inschrijver iets niet kan tonen, dient deze toe te lichten hoe een en ander werkt. Het moet Aanbestedende dienst duidelijk zijn welke handelingen verricht moeten worden gedurende het proces. Daarbij wordt toelichten lager gewaardeerd dan wat werkelijk gedemonstreerd wordt. poi-exa 20 quality GC3 Wensen Aanbestedende dienst heeft een aantal wensen voor het subsidiesysteem uitgaande subsidies (zie bijlagen 2 (functioneel) en 3 (non-functioneel)). poi-exa 25 price Prijs Inschrijver dient bij Inschrijving een prijs af te geven voor de uitvoering van de Opdracht. Dit dient te gebeuren door indiening van het volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend document voor prijsopgave: Prijzenblad in bijlage 12. De Inschrijfprijs vult u in op het prijzenblad (bijlage 12) en bestaat uit een eenmalig bedrag voor: - het verzorgen van de implementatie (installatie, inrichting, dataconversie en opleiding conform aan te leveren implementatieplan, inclusief de benodigde koppelingen van het uitgaand subsidiesysteem en; - vier (4) maal de jaarlijkse kosten voor het ter beschikking stellen van de applicatie en uitvoeren van beheer en ondersteuning conform SLA. De jaarlijkse kosten zoals in het prijzenblad aangegeven zijn, afgezien van de indexering volgens het indexcijfer benoemd in de overeenkomst, vast, dus onafhankelijk van variabele factoren zoals bijvoorbeeld het aantal gebruikers of verwerkte aanvragen. De jaarlijkse kosten voor de optionele verlengingsjaren zijn, afgezien van de indexering volgens het indexcijfer benoemd in de overeenkomst, gelijk aan de jaarlijkse kosten gedurende de initiële periode van 4 jaar. Het is aan de inschrijver om alle aan haar zijde toekomende kosten en risico’s te verwerken in de inschrijfprijzen. Meerkosten die niet vooraf zijn benoemd door Inschrijver, worden niet vergoed door de Opdrachtgever. TPO-0003 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377880 ORG-0001 3 ORG-0001 TPO-0002 TPO-0001 NLD false false false required true 2025-09-15+02:00 10:00:00+02:00 2025-06-27+02:00 23:59:00+02:00 2025-09-15+02:00 10:05:00+02:00 false none none 1 Subsidiesysteem uitgaande subsidies Het ter beschikking stellen van software ten behoeve van een Subsidiesysteem voor uitgaande subsidies in de vorm van een Software-as-a-Service (SAAS), inclusief het onderhoud en toekomstige ontwikkeling van deze software. Dit betekent dat de applicatie online wordt gehost en beschikbaar wordt gesteld zonder deze lokaal te installeren, maar door deze via een webbrowser / mobiele apps aan te bieden. Aanbestedende dienst wenst daartoe een lange termijn-samenwerking aan te gaan met de Opdrachtnemer. Omvang services none 72000000 48400000 48600000 48700000 48800000 48900000 Tilburg NL415 NLD 2025-12-01+01:00 2036-06-30+02:00 Drie (3) optionele verlengingen, van ieder twee (2) jaar. 3 Drie (3) optionele verlengingen, door Aanbestedende Dienst in te roepen, van ieder twee (2) jaar.