1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschaffung von multifunktionalen Outputgeräten - Miete und Wartung über 60 Monate
Description: Ziel dieser Vergabe ist die Beschaffung von Multifunktionalen Outputgeräten, der Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages für die Dauer von 60 Monaten inklusive der für den störungsfreien Betrieb notwendigen Dienstleistungen und Services für die Dienststellen der Stadt Brühl.
Procedure identifier: 42b17211-bbd9-4950-86df-07c0c154e1b1
Internal identifier: 2026/9 VgV
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30120000 Photocopying and offset printing equipment
Additional classification (cpv): 50313100 Photocopier repair services, 50313200 Photocopier maintenance services, 30125120 Toner for photocopiers
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Rathaus Uhlstr. 3
Town: Brühl
Postcode: 50321
Country subdivision (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Country: Germany
Additional information: sowie Außenstellen, Schulen und Kitas (siehe Stellplatzliste)
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPTYYSD3SG#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Beschaffung von multifunktionalen Outputgeräten - Miete und Wartung über 60 Monate
Description: Ziel dieser Vergabe ist die Beschaffung von Multifunktionalen Outputgeräten, der Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages für die Dauer von 60 Monaten inklusive der für den störungsfreien Betrieb notwendigen Dienstleistungen und Services für die Dienststellen der Stadt Brühl.
Internal identifier: 2026/9 VgV
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30120000 Photocopying and offset printing equipment
Additional classification (cpv): 50313100 Photocopier repair services, 50313200 Photocopier maintenance services, 30125120 Toner for photocopiers
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rathaus Uhlstr. 3
Town: Brühl
Postcode: 50321
Country subdivision (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Country: Germany
Additional information: sowie Außenstellen, Schulen und Kitas (siehe Stellplatzliste)
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die Vertragslaufzeit beträgt primär drei Vertragsjahre und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, bis zu einer Gesamtvertragsdauer von insgesamt fünf Jahren (60 Monate).
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: mind. 3 Referenzen (öffentlicher Bereich) mit vergleichbarer Leistung
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Firmenprofil mit Anzahl der Mitarbeiter, Sitz der Gesellschaft, Gesellschaftsform, Qualifikationen der einzusetzenden Mitarbeiter, (Firmen-) Namen von Unterauftragnehmern
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: u.a. wird gefordert: - Nachweis Blauer Engel RAL-UZ 205 oder vergleichbar - Nachweis CE-Zertifizierung - Nachweis GS-Zertifizierung - Recyclingkonzept
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Kriterien laut Ausschreibungsunterlagen nach der erweiterten Richtwertmethode gem. UfAB 2018.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Kriterien laut Ausschreibungsunterlagen nach der erweiterten Richtwertmethode gem. UfAB 2018.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 30/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 11/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Angebotsunterlagen. Fehlende Preisangaben werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss des Angebotes.
Information about public opening:
Opening date: 11/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Die Angebotsöffnung erfolgt unter Ausschluss der Bieter.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung
Review organisation: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung
Information about review deadlines: Etwaige Verstöße gegen vergaberechtliche Bestimmungen sind gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu rügen. Der Nachprüfungsantrag muss spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden: Vergabekammer Rheinland Zeughausstraße 2-10 D-50667 Köln Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221 147-3045 Fax: +49 221 147-2889
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
Organisation receiving requests to participate: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
Registration number: 053620012012-31001-97
Postal address: Rathaus Uhlstr. 3
Town: Brühl
Postcode: 50321
Country subdivision (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 2232-795030
Fax: +49 2232-795040
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung
Registration number: 05315-03002-81
Postal address: Zeughausstraße 2-10
Town: Köln
Postcode: 50667
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Telephone: +49 221-1473045
Fax: +49 221-1472889
Roles of this organisation:
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Der Submissionstermin wurde auf den 11.05.2026 11:00 Uhr verschoben. Das Angebotsschreiben, und das Preisblatt wurden aktualisiert. Die Laufzeit beträgt fix 60 Monate.
The procurement documents were changed on: 29/04/2026
Notice identifier/version: 40db0770-de3c-4851-af53-f72d0d878190 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 17:16:05 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 301363-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026