1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenverträge Rohrleitungsbau für Fernwärme Berlin
Description: Die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH (BEW) beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen mit mehreren Rahmenvertragspartnern über die Ausführung von Rohrleitungsbauarbeiten für das Fernwärmenetz im gesamten Stadtgebiet Berlin mit einer Laufzeit von vier Jahren (Grundlaufzeit 2027 bis 2030, geschätzter Auftragswert Grundlaufzeit aller Rahmenverträge: 51.692.743,00 €) und einer optionalen beidseitigen Verlängerung von bis zu vier weiteren Jahren. Die Leistungserbringung erfolgt im Rahmen von Einzelabrufen während der Vertragslaufzeit. Die im Rahmenvertrag vorgesehenen Mengen stellen Schätzmengen dar und begründen keine Abnahmeverpflichtung. Die hier ausgeschriebenen Rahmenverträge umfassen Einzelabrufe mit einem Auftragswert von 0 bis 100.000,- EUR. Die Anzahl der Rahmenverträge wird nicht vorab festgelegt, sondern richtet sich nach den von den Bietern angebotenen Kapazitäten. Die detaillierten Leistungsunterlagen werden den ausgewählten Bewerbern im Rahmen der Angebotsphase zur Verfügung gestellt.
Procedure identifier: e655ee75-a82c-4cb9-bedc-70f065e85a4c
Internal identifier: 2026001618
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45232000 Ancillary works for pipelines and cables
Additional classification (cpv): 09323000 District heating
2.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 10829
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 115 575 882,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 138 691 058,40 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenverträge Rohrleitungsbau für Fernwärme Berlin
Description: Die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH (BEW) beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen mit mehreren Rahmenvertragspartnern über die Ausführung von Rohrleitungsbauarbeiten für das Fernwärmenetz im gesamten Stadtgebiet Berlin mit einer Laufzeit von vier Jahren (Grundlaufzeit 2027 bis 2030, geschätzter Auftragswert Grundlaufzeit aller Rahmenverträge: 51.692.743,00 €) und einer optionalen beidseitigen Verlängerung von bis zu vier weiteren Jahren. Die Leistungserbringung erfolgt im Rahmen von Einzelabrufen während der Vertragslaufzeit. Die im Rahmenvertrag vorgesehenen Mengen stellen Schätzmengen dar und begründen keine Abnahmeverpflichtung. Die hier ausgeschriebenen Rahmenverträge umfassen Einzelabrufe mit einem Auftragswert von 0 bis 100.000,- EUR. Die Anzahl der Rahmenverträge wird nicht vorab festgelegt, sondern richtet sich nach den von den Bietern angebotenen Kapazitäten. Die detaillierten Leistungsunterlagen werden den ausgewählten Bewerbern im Rahmen der Angebotsphase zur Verfügung gestellt.
Internal identifier: 79a7691f-c056-4c21-ba15-6ceb0453f2f0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45232000 Ancillary works for pipelines and cables
Additional classification (cpv): 09323000 District heating
Options:
Description of the options: Zweimalige beidseitige optionale Laufzeitverlängerung von 1 - 4 Jahren, maximale Gesamtvertragslaufzeit 8 Jahre
5.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 10829
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Criterion: References on specified works
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Criterion: Certificates by quality control institutes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 20/04/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 19/06/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Description of the financial guarantee: s. Vertragsunterlagen
Deadline for receipt of requests to participate: 11/05/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Dieser Auftrag unterliegt den Vorgaben des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG), Abschnitte 3 und 4. Dies umfasst für die Auftragsausführung z.B. die Verpflichtung zur Einhaltung der jeweils geltenden Mindest- bzw. Tarifentgelte, Vorgaben gemäß Frauenförderverordnung, Vorgaben zur Verhinderung von Benachteiligungen sowie entsprechende Kontroll- und Sanktionsrechte. Die verpflichtenden Inhalte des BerlAVG werden in Form von Besonderen Vertragsbedingungen (BVBs) verbindliche Vertragsbestandteile. Siehe Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Sofern von den Bewerbern erklärt wird, dass mit der Bildung der Bietergemeinschaft kein Tatbestand i.S.v. § 1 GWB erfüllt wird (Eigenerklärung), sind Bietergemeinschaften zugelassen. Ein Zusammenschluss ist unter im Teilnahmewettbewerb als geeignet festgestellten Bietern bis zur Abgabe des ersten verbindlichen Angebotes möglich. Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert.
Financial arrangement: s. Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
Description: Die Vergabestelle plant die finalen Verhandlungen digital durchzuführen, sie behält sich eine Präsenzverhandlung ausdrücklich vor. Angebote werden bei der finalen Verhandlung online unterbreitet und ausgewertet.
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Registration number: 3e025792-5ba4-4a12-b748-7f0a00ef8429
Postal address: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Town: Berlin
Postcode: 11511
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30 374396857
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 703b6fc1-d9c5-4660-91ed-ff2438786251
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Registration number: a8354c56-fd27-4dd8-b19f-71fe0fac8e42
Postal address: Hildegard-Knef-Platz 2
Town: Berlin
Postcode: 10829
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 302670
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: 894cc1a5-033c-49fe-8318-ea9068ae73ba - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 30/04/2026 13:33:02 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 301429-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026