301446-2026 - Competition
Germany – Software package and information systems – CITRIX 2026
OJ S 85/2026 04/05/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
EmailService-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
Legal type of the buyerBody governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authoritySocial protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleCITRIX 2026
DescriptionZeitlich befristete Überlassung einer Citrix Universal Lizenz- HMC
Procedure identifieraa177077-b5b1-4c0c-be2d-02ab314d9748
Internal identifier12-26-00022
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
TownBundesweit
Postcode00000
Country subdivision (NUTS)Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Additional informationDieser Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.07.2026 und endet nach Ablauf von 36 Monaten am 30.06.2029. Mit dem Ende des Leistungszeitraums endet auch die Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Vor dem Ende der Vertragslaufzeit beauftragte Leistungen sind auch über das Vertragsende hinaus zu den Bedingungen des Vertrages zu erfüllen.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Grave professional misconductVordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € ohne MwSt. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) in der jeweils gültigen Fassung): Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleCITRIX 2026
Description- Zeitlich befristete Überlassung von 11.350 Lizenzen: Citrix UL-HMC: Gleichzeitig nutzbar für Virtual Apps und Desktop Lizenzen, Citrix XenMobile MAM User Lizenzen und Citrix Netscaler Lizenzen Die Citrix UL-HMC Lizenz enthält die nachfolgenden Produkte: • 11.350 Citrix Virtual Apps and Desktops - Lizenzen • mind. 5.000 Citrix XenMobile MAM User Lizenzen • mind. 4 Citrix ADC SDX-Z Plattform Lizenzen • NetScaler Software Instanzen (Anzahl 999, Bandbreite 1000 Gbps) • Citrix Unified Service (Pflege & Support) - Pflege und Support der Lizenzen - Wartung und Support der bereits vorhandenen SDX-Server Hardware Alle angebotenen und für den Betrieb notwendige Produkte (mit Ausnahme der Lizenzierung) sind für den eigenständigen Betrieb innerhalb der BA vorgesehen ("on premise"). Eine Teilnahme am Citrix-Lizenzierungs-Modell LAS (Licence Activation Service) sowie die Übermittlung von Telemetriedaten ist ausgeschlossen.
Internal identifierLOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
TownBundesweit
Postcode00000
Country subdivision (NUTS)Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Duration36 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionPreis
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=850154
Ad hoc communication channel
URLhttp://www.evergabe-online.de
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=850154
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueAllowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders08/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid30 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationDie Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Information about public opening
Opening date08/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractVordruck C.1 - Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationBundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation providing additional information about the procurement procedureBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Organisation receiving requests to participateBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official nameBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Registration numberDE811458858
Postal addressRegensburger Str. 104
TownNürnberg
Postcode90478
Country subdivision (NUTS)Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
CountryGermany
EmailService-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
Telephone+49 911-177-3216
Fax+49 911-179-908051
Internet addresshttp://www.arbeitsagentur.de
Roles of this organisation
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official nameBundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Registration number---
Postal addressKaiser-Friedrich-Str. 16
TownBonn
Postcode53113
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailvk@bundeskartellamt.Bund.de
Telephone+49 228 9499-0
Fax+49 228-9499-163
Internet addresshttp://www.bundeskartellamt.de
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changedc5a81927-0c9c-49de-9270-f7219b4095c1-01
Main reason for changeInformation updated
DescriptionVerlängerung der Angebotsfrist
10.1.
Change
Section identifierLOT-0000
Notice information
Notice identifier/version38fcd6a1-305b-4b3c-bb86-d8f57e9837b7  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date30/04/2026 11:41:23 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number301446-2026
OJ S issue number85/2026
Publication date04/05/2026