1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: HA26005 Rahmenvereinbarung für Büromöbel
Description: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung der im Leistungsverzeichnis/Preisblatt aufgeführten Büromöbel für die Dienststellen, Eigenbetriebe und Schulen der Stadt Karlsruhe. Die beauftragenden Stellen verteilen sich über das gesamte Stadtgebiet in Karlsruhe. Die Bestellungen erfolgen direkt bei dem Auftragnehmer über die städtische Bestellplattform - Kaufhaus der Stadt. Die Lieferung der fabrikneuen und mängelfreien Büromöbel umfasst auch das Vertragen, das Aufstellen und die Montage frei Verwendungsstelle (direkt an den Nutzenden) nach vorheriger Absprache mit der jeweils bestellenden Dienststelle. Die ausgeschriebenen Bedarfsmengen für die Stadt Karlsruhe sind dem beigefügten Leistungsverzeichnis/Preisblatt zu entnehmen (Zweijahresbedarf). Sie orientieren sich an den geschätzten Bedarfen der Nutzenden sowie den Verbrauchsmengen der vergangenen Jahre und können je nach Verbrauch der aus der Rahmenvereinbarung abrufenden Dienststellen und Einrichtungen nach oben oder unten abweichen. Es besteht seitens der Stadt Karlsruhe keine Abnahmeverpflichtung, Mindestabnahmemengen werden nicht garantiert. Die Schätzmenge des Gesamtwerts brutto darf um maximal 40% für die Vertragslaufzeit bzw. bei Verlängerung auch für das dritte und vierte Vertragsjahr überschritten werden. Ist diese Höchstmenge (Obergrenze) erreicht, gilt der Vertrag bereits als erfüllt und das Vertragsverhältnis läuft aus. Alle weiteren Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Procedure identifier: 5f3e011c-ba01-4a5a-9ae4-2dff072d5dac
Internal identifier: HA26005
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39130000 Office furniture
2.1.2.
Place of performance
Town: Gesamtes Stadtgebiet Karlsruhe
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: HA26005 Rahmenvereinbarung für Büromöbel
Description: Rahmenvereinbarung für Büromöbel
Internal identifier: LOT-0001 HA26005
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39130000 Office furniture
Options:
Description of the options: Die Rahmenvereinbarung hat eine Vertragslaufzeit von 1. Dezember 2026 bis zum 30. November 2028. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird. Weiterhin erfolgt automatisch eine weitere Verlängerung um weitere 12 Monate sofern nicht 6 Monate vor Ablauf des 3. Jahres durch den Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 30. November 2030 oder bei Erreichen des Höchstwertes (siehe 2.2 der Leistungsbeschreibung), ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Additional information: Gesamtes Stadtgebiet Karlsruhe
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 30/11/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass - nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde, - der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt, - nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen, - eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt, - der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht, - der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen - der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass - über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten Gründungsdatum des Unternehmens) - eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt: Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird, abzugeben. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über - Referenzprojekte (Mindestanzahl 3): Erklärung, dass innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen ausgeführt wurde. Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit, - Nachweis der Zertifizierung des Herstellers nach DIN EN ISO 14001/ EMAS oder Nachweis des Herstellers über ein gleichwertiges Umweltmanagementsystem, - Nachweis der Zertifizierung des Herstellers für das Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder Nachweis des Herstellers über ein gleichwertiges Qualitätsmanagement, - ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formular 235).
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt "Zuschlagskriterien, Gewichtung und Bewertungsmethode"
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 103 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: gemäß § 56 VgV
Information about public opening:
Opening date: 19/06/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB), mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Registration number: Leitweg-ID DE143589000
Postal address: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Town: Karlsruhe
Postcode: 76133
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: +49721133-0
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: 08-A9866-40
Postal address: Kapellenstraße 17
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c8f646a5-ebd4-42ef-939b-1fc530268e22 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 14:31:39 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 301449-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026