301518-2026 - Planning
Denmark – Relocation services – Udbud af internationale flytninger og opmagasinering
OJ S 85/2026 04/05/2026
Prior information notice or a periodic indicative notice used only for information
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Udenrigsministeriet
Email: pethom@um.dk
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Udbud af internationale flytninger og opmagasinering
Description: Udenrigsministeriet er ved at forberede et genudbud af Udenrigsministeriets rammeaftale vedrørende internationale flytninger og opmagasinering. De(n) fremtidige leverandør(er) vil i rammeaftalens varighed være ansvarlig for at håndtere Udenrigsministeriets internationale flytninger af fx bohave og statsmøblement. Rammeaftalen er ikke eksklusiv.
Internal identifier: 44bffdd9-0ff5-4dfe-aa26-54b6b090294e
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98392000 Relocation services
Additional classification (cpv): 60000000 Transport services (excl. Waste transport), 63122000 Warehousing services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Additional information: Internationale flytninger skal foretages i hele verden. Opbevaring forventes foretaget på Sjælland, Danmark.
2.1.4.
General information
Additional information: Som en del af udbudsprocessen ønsker Udenrigsministeriet at afholde en indledende markedsundersøgelse. Markedsundersøgelsen gennemføres i overensstemmelse med udbudslovens § 39. Det er frivilligt at deltage i markedsundersøgelsen. Udenrigsministeriet har offentliggjort et spørgeskema, som potentielle tilbudsgivere anmodes om at udfylde og sender retur inden for nedenstående frist. Spørgeskemaet indeholder de emner, som Udenrigsministeriet ønsker dialog om. Svar skal som udgangspunkt være på dansk. Spørgeskemaet kan downloades via ETHICS. Virksomheder, der ønsker at deltage i markedsundersøgelsen, anmodes om at udfylde spørgeskemaet hurtigst muligt og ikke senere end den 21. maj 2026. Det udfyldte spørgeskema skal sendes via ETHICS. Spørgsmål til spørgeskemaet eller markedsundersøgelsen skal sendes via ETHICS. Udover spørgeskemaet forventer Udenrigsministeriet at invitere potentielle tilbudsgivere til at deltage i individuelle møder i juni 2026. Udenrigsministeriet vil tage udgangspunkt i de virksomheder, der har besvaret spørgeskemaet. Udenrigsministeriet forbeholder sig retten til af ressourcemæssige hensyn at begrænse antallet af deltagere ved høringsmøderne. En eventuel begrænsning vil i så fald ske på baggrund af objektive og saglige kriterier, idet Udenrigsministeriet ønsker at sammensætte gruppen af deltagere på en sådan måde, at den er repræsentativ for markedet. Udenrigsministeriet ser frem til at modtage jeres tilbagemelding.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
3. Part
3.1.
Part: PAR-0001
Title: Delaftale 1: Internationale flytninger
Description: Udenrigsministeriet har i dag en rammeaftale, der omfatter både transport og opbevaring af gods. I fremtiden overvejes det at operere med to aftaler – én aftale til vedrørende transport og én aftale vedrørende opbevaring. Udenrigsministeriet ønsker i den forbindelse få afklaret fordele og ulemper ved opdeling af aftalen.
Internal identifier: 9223568e-ab0a-4698-8c47-f4e2e239543a
3.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98392000 Relocation services
3.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Internationale flytninger foretages i hele verden.
3.1.5.
General information
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
3.1.6.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b8a94a84-1799-44e7-9385-a3380b3e4b97/publicMaterial
3.1.8.
Techniques
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
3.1.9.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for udbud
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
3.1.
Part: PAR-0002
Title: Delaftale 2: Opbevaring
Description: Udenrigsministeriet har i dag en rammeaftale, der omfatter både transport og opbevaring af gods. I fremtiden overvejes det at operere med to aftaler – én aftale til vedrørende transport og én aftale vedrørende opbevaring. Udenrigsministeriet ønsker i den forbindelse få afklaret fordele og ulemper ved opdeling af aftalen.
Internal identifier: d530e2f9-3440-4778-ae9f-8cf1b7772a00
3.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 63122000 Warehousing services
3.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Country: Denmark
Additional information: Opbevaring forventes foretaget på Sjælland, Danmark.
3.1.5.
General information
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
3.1.6.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b8a94a84-1799-44e7-9385-a3380b3e4b97/publicMaterial
3.1.8.
Techniques
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
3.1.9.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for udbud
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Udenrigsministeriet
Registration number: 43271911
Postal address: Asiatisk Plads 2
Town: København K
Postcode: 1448
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Contact point: Peter Thomsen
Email: pethom@um.dk
Telephone: 33 92 00 99
Internet address: https://um.dk/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Klagenævnet for udbud
Registration number: 37795526
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
Country: Denmark
Contact point: Klagenævnet for udbud
Email: klfu@naevneneshus.dk
Telephone: +45 72405600
Internet address: https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number: 10294819
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postcode: 2500
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Email: kfst@kfst.dk
Telephone: +45 41715000
Internet address: https://www.kfst.dk
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Mercell Holding ASA
Registration number: 980921565
Postal address: Askekroken 11
Town: Oslo
Postcode: 0277
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
Country: Norway
Contact point: eSender
Email: publication@mercell.com
Telephone: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Internet address: http://mercell.com/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: a025b3d2-4e1e-426e-a3a2-409fbbcf3ad3  -  01
Form type: Planning
Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used only for information
Notice subtype: 4
Notice dispatch date: 30/04/2026 11:49:49 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 30/04/2026 11:53:37 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Danish
Notice publication number: 301518-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026
Estimated date of publication of a contract notice within this procedure: 15/01/2027