1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landtag Brandenburg
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Erneuerung der Medientechnik
Description: Der neue Landtag des Landes Brandenburg befindet sich am Standort des 1959 abgerissenen Stadtschlosses am Alten Markt in der Innenstadt Potsdams und ging im Jahre 2014 in Betrieb. Neben den Büros für die Abgeordneten, Fraktionsmitarbeiter und für die Landtagsverwaltung verfügt er über eine größere Anzahl von Sitzungs- und Besprechungsräumen. Das Herzstück des Landtages ist der zentral gelegene Plenarsaal. Der Plenarsaal sowie die größeren Sitzungs- und Besprechungsräume sind mit komplexen Konferenz- und Multimediasystemen ausgestattet, die in der Bauphase implementiert, sowie im laufenden Betrieb nachgerüstet wurden. Angesichts der langen Laufzeit ist die Ausstattung größtenteils inzwischen technologisch veraltet und zeigt auch aufgrund von Abnutzung nachlassende Zuverlässigkeit und Funktionstüchtigkeit und auch verringerte Kompatibilität mit aktuellen Medienformaten. Sie soll deshalb im Laufe der Zeit mit der hier beschriebenen Maßnahme in mehreren Schritten erneuert, angepasst, ergänzt und aktualisiert werden. Teilweise wurden Komponenten bereits durch, dem gegenwärtigen Stand der Technik entsprechende Geräte ersetzt. Diese sollen weiterhin genutzt und in die neuen Systeme integriert werden.
Procedure identifier: d3b84af1-cb26-4336-b0cf-9562e3409c1b
Internal identifier: 001-2026
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
Additional classification (cpv): 51313000 Installation services of sound equipment
2.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 551 760,50 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YD0HK5X#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Erneuerung der Medientechnik
Description: Der Umfang der vorgesehenen Maßnahme umfasst dabei die medientechnischen Ausrüstungen folgender Räume: - Plenarsaal mit Regie, inkl. Sprecher- und Dolmetscher-Kabinen - Landespressekonferenz/Besucherraum (3-fach teilbar) - 3 Sitzungsräume im EG - 3 Sitzungsräume im G1, teilweise teilbar - 2 Sitzungsräume im G2, teilweise teilbar - 2 Sitzungsräume im G3 - 1 Sitzungsraum (abhörgeschützt) im UG - Zentrale im Untergeschoß - mobile Beschallung incl. Projektion Die Multimediasysteme im Plenarsaal und den übrigen großen Sitzungs- und Besprechungsräumen bestehen dabei derzeit im Wesentlichen aus folgenden Teilsystemen: - Videoprojektionen oder Displays - Kameras mit Steuerungen (auch Video follows Audio) - Konferenzanlagen mit Sprechstellen - Lautsprecher-/PA-Systeme für Wiedergabe - Videokonferenzsysteme - Bildmischer/Scaler - Mediensteuerungssysteme Für Recording und Zuspiel sowie für AV-Übertragung sind alle diese Räume über eine Zentrale im Untergeschoß mit Hilfe von eigener Infrastruktur (LWL etc.) über eine digitale Matrix vernetzt. Zusätzlich wird noch ein Digital-Signage System mit einer größeren Anzahl von Bildschirmen in einer Server/Player Architektur im Hausnetzwerk betrieben. Der Schwerpunkt der Systeme liegt auf hoher Zuverlässigkeit sowie einfacher Bedienbarkeit für Nutzer und Betreiber. Insbesondere sollen möglichst sämtliche Komponenten zentral bedienbar sein und überwacht werden können. Die oben genannten Systeme sollen in ihrer grundsätzlichen Funktion und Struktur erhalten bleiben, jedoch im Rahmen der hier beschriebenen Maßnahme in mehreren Schritten erneuert, angepasst, ergänzt und aktualisiert werden. In diesem Zusammenhang ist zu beachten, dass alle betroffenen Räume nahezu das ganze Jahr über vollständig ausgelastet sind und dass bei den geplanten Erneuerungen bzw. Anpassungen außerhalb der sitzungsfreien Zeiten nur minimale Betriebsunterbrechungen möglich sind. Leistungsumfang, Übersicht Folgende Leistungen sind anzubieten: -Erstellen von Planungsunterlagen: Werk- und Montageplanung in Absprache mit dem Auftraggeber - Beschaffung, Einbau, Konfiguration und Inbetriebnahme sämtlicher medientechnischen Komponenten - Ausbau und Entsorgung der Alttechnik in Absprache mit dem Auftraggeber Als weitere Leistungen sind anzubieten: - Verkabelung (lokale Verbindungskabel in den einzelnen Räumen, hauptsächlich CAT7) - Inbetriebnahme und nutzungsgerechte Parametrierung - Einweisung/Schulung - Dokumentation - SLA (Service-Level-Agreement/Dienstleistungsgütevertag) ggf. mit Fernwartung/Fernüberwachung/Fernsteuerung - passendes Ersatzteilpaket.
Internal identifier: 001-2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
Additional classification (cpv): 51313000 Installation services of sound equipment
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 10 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: maximal um 1 Jahr eine Verlängerung
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Im Teilnahmewettbewerb sind die Unterauftragnehmer mit den zu übertragenden Leistungen zu benennen.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: (1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB. (2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe der Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens sowie einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs und der Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung. (3) Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bieter niedergelassen ist, entweder durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch sonstigen Nachweis über die erlaubte Berufsausübung. (4) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (5) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines "Bezuges zu Russland" im Sinne des Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Europäischen Rates vom 08.04.2022.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 50,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: (1) Eigenerklärung zur Ausführung von Einbau-Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie dem laufenden Geschäftsjahr (Referenzen), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Anzugeben sind dabei je Referenz über die Planung, Lieferung und Inbetriebnahme der Medientechnik: - Beschreibung des Projekts und Leistungsgegenstands einschl. Hersteller der installierten Anlage/Komponenten - Wert des Auftrags - Erbringungszeitpunkt/ -zeitraum - Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 50,00
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: (2) Eigenerklärung, zu den Produkt- und Software-Zertifizierungen sowie Fortbildungen, über die das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags im Hinblick auf die Montage der Anlage verfügt.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: (3) Eigenerklärung zur Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren und dem laufenden Geschäftsjahr jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Beschäftigten (gesamt), Meister für Elektrotechnik, Veranstaltungstechniker, Elektroinstallateure und sonstiges Personal.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis ausreichender Bonität durch Vorlage einer aktuellen Wirtschaftsauskunft einer Ratinggesellschaft, wie z. B. Creditreform oder einer vergleichbaren Wirtschaftsauskunft, in Bezug auf Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeit.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 2.000.000 EUR für Personenschäden, 2.000.000 EUR für Sachschäden sowie 1.000.000 EUR für reine Vermögensschäden. Der Nachweis wird durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitgestellt. Ist das nicht der Fall, hat der Bieter den Nachweis durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen, zu erfolgen.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Güte und Qualität des Umsetzungskonzepts
Description: Die Güte und Qualität des Umsetzungskonzepts werden mit folgenden Punktnoten bewertet, wobei der Auftraggeber nach konkreter Sachlage auch halbe Punkte vergeben kann (z. B. 1,5 Punkte): 0 Punkte Aufgrund der Qualität des vorgelegten Konzepts ist zu erwarten, dass dessen Umsetzung für die Zielerreichung nicht ausreichend ist. Das Konzept weißt ganz erhebliche Schwächen auf und verfügt substanziell über keine Aussagekraft, sodass dies dem Nichtvorhandensein eines Konzepts gleichsteht. 1 Punkt: Aufgrund der Qualität des vorgelegten Konzepts ist zu erwarten, dass dessen Umsetzung der Zielerreichung, insbesondere im Hin-blick auf die Anforderungen und die Ausrichtung des Kriteriums, noch ausreichend ist; das Konzept weist aber im Hinblick auf die Zielerreichung sowie die Anforderungen und die Ausrichtung des Unterkriteriums größere Schwächen auf. 2 Punkte: Aufgrund der Qualität des vorgelegten Konzepts ist zu erwarten, dass dessen Umsetzung der Zielerreichung, insbesondere im Hin-blick auf die Anforderungen und die Ausrichtung des Kriteriums, in befriedigender Weise dienlich ist; das Konzept weist aber im Hinblick auf die Zielerreichung sowie die Anforderungen und die Ausrichtung des Unterkriteriums Schwächen auf. 3 Punkte: Aufgrund der Qualität des vorgelegten Konzepts ist zu erwarten, dass dessen Umsetzung der Zielerreichung, insbesondere im Hin-blick auf die Anforderungen und die Ausrichtung des Kriteriums, in guter Weise dienlich ist; das Konzept weist im Hinblick auf die Zielerreichung sowie die Anforderungen und die Ausrichtung des Unterkriteriums kleinere Schwächen auf. 4 Punkte: Aufgrund der Qualität des vorgelegten Konzepts ist zu erwarten, dass dessen Umsetzung der Zielerreichung, insbesondere im Hin-blick auf die Anforderungen und die Ausrichtung des Kriteriums in sehr guter Weise dienlich ist; das Konzept weist im Hinblick auf die Zielerreichung sowie die Anforderungen und die Ausrichtung des Unterkriteriums keine nennenswerten Schwächen auf. 5 Punkte: Aufgrund der Qualität des vorgelegten Konzepts ist zu erwarten, dass dessen Umsetzung der Zielerreichung, insbesondere im Hinblick auf die Anforderungen und die Ausrichtung des Kriteriums in besonders herausragender Weise dienlich ist; das vorgelegte Konzept weist keine Schwächen auf. Maximal können für jedes Konzept fünf Punkte erzielt werden.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Bewertet wird der angebotene Preis nach der Maßgabe der im Preisblatt aufgeführten Preisbestandteile. Das günstigste Angebot erhält 5 Punkte. Angebote, die das günstigste Angebot um das 2-fache übersteigen, erhalten 0 Punkte. Zwischenwerte werden interpoliert.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 31/05/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Formulare mit Ausnahme der Leistungsbeschreibung, des Preisblattes und des Teilnahmeantrags werden nachgefordert.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleihunternehmen, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung, Allgemeiner Teil mit dem Teilnahmeantrag die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes, abzugeben haben. Der Bieter hat die geforderten Versicherungen im Auftragsfall abzuschließen und über die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Dies hat er gegenüber dem Auftraggeber auf Anforderung nachzuweisen.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landtag Brandenburg
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Organisation receiving requests to participate: Landtag Brandenburg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landtag Brandenburg
Registration number: 12-121096894462482-14
Postal address: Alter Markt 1
Town: Potsdam
Postcode: 14467
Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: 03319661229
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Registration number: t:03318661719
Postal address: Heinrich-Mann-Allee 107
Town: Potsdam
Postcode: 14467
Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Teilnahmefrist: 31.05.2026, 23:59
Notice identifier/version: 6b75e883-3da5-4938-ba82-0b0aaa161954 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/04/2026 12:57:33 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 301548-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026