301621-2026 - Competition
Cyprus – Repair and maintenance services – Διαγ. αρ. 26.048.ΣΣ.ΗΜΥ -Παροχή Υπηρεσιών Πενταετούς Συντήρησης Μηχανολογικού Εξοπλισμού των Κτιρίων Α και Β της Επαρχιακής Διοίκησης Πάφου
OJ S 85/2026 04/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικών Υπηρεσιών
Email: ckarkotis@ems.mcw.gov.cy
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Διαγ. αρ. 26.048.ΣΣ.ΗΜΥ -Παροχή Υπηρεσιών Πενταετούς Συντήρησης Μηχανολογικού Εξοπλισμού των Κτιρίων Α και Β της Επαρχιακής Διοίκησης Πάφου
Description: Παροχή Υπηρεσιών Πενταετούς Συντήρησης Μηχανολογικού Εξοπλισμού των Κτιρίων Α και Β της Επαρχιακής Διοίκησης Πάφου
Procedure identifier: 7b34f1b4-5a8d-4cd3-afde-a4886e9da249
Internal identifier: 26.048.ΣΣ.ΗΜΥ
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations, 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Κύπρος (CY000)
Country: Cyprus
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 40 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Διαγ. αρ. 26.048.ΣΣ.ΗΜΥ -Παροχή Υπηρεσιών Πενταετούς Συντήρησης Μηχανολογικού Εξοπλισμού των Κτιρίων Α και Β της Επαρχιακής Διοίκησης Πάφου
Description: Παροχή Υπηρεσιών Πενταετούς Συντήρησης Μηχανολογικού Εξοπλισμού των Κτιρίων Α και Β της Επαρχιακής Διοίκησης Πάφου
Internal identifier: 26.048.ΣΣ.ΗΜΥ
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations, 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Κύπρος (CY000)
Country: Cyprus
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 40 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Χαμηλότερη Τιμή
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 19/05/2026 23:45:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Address of the procurement documents: https://www.eprocurement.gov.cy/epps/cft/listContractDocuments.do?resourceId=8917037
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.eprocurement.gov.cy/epps/cft/prepareViewCfTWS.do?resourceId=8917037
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Greek
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/05/2026 09:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening: 
Opening date: 29/05/2026 09:30:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: https://www.eprocurement.gov.cy/epps/cft/prepareViewCfTWS.do?resourceId=8917037
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών
Information about review deadlines: 1. Κάθε Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η Σύμβαση και ο οποίος υπέστη ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από πράξη ή απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής που προηγείται της σύναψης της Σύμβασης και για την οποία εικάζεται ότι παραβιάζει οποιαδήποτε διάταξη του ισχύοντος δικαίου, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί των Διαδικασιών Προσφυγής τον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων του 2010 (Ν.104(Ι)/2010).<br/>2. Για την άσκηση προσφυγής στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, ο ενδιαφερόμενος καταβάλλει τέλος που δεν είναι επιστρεπτέο και κατατίθεται στο Γενικό Κυβερνητικό Λογαριασμό. Περισσότερες σχετικές πληροφορίες περιλαμβάνονται στην ιστοσελίδα www.tra.gov.cy.<br/>3. Για τον τρόπο και τη διαδικασία άσκησης προσφυγής, τον τρόπο εξέτασής της και τη διαδικασία έκδοσης των σχετικών αποφάσεων, ισχύουν οι πρόνοιες των άρθρων του Νόμου περί των Διαδικασιών Προσφυγής τον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων του 2010 (Ν.104(Ι)/2010).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικών Υπηρεσιών
Organisation providing offline access to the procurement documents: Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικών Υπηρεσιών
Organisation receiving requests to participate: Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικών Υπηρεσιών
Organisation processing tenders: Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικών Υπηρεσιών
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικών Υπηρεσιών
Registration number: 1447
Postal address: Οδός Χρίστου Σαμάρα 2, Καϊμακλί, 1028 Λευκωσία. Ταχ. Θυρ. 29669, 1722 Λευκωσία
Town: Λευκωσία
Postcode: 1028
Country subdivision (NUTS): Κύπρος (CY000)
Country: Cyprus
Contact point: CHRISTO
Email: ckarkotis@ems.mcw.gov.cy
Telephone: +357 22800364
Fax: +357 22348202
Internet address: http://www.mcw.gov.cy/ems
Information exchange endpoint (URL): https://www.eprocurement.gov.cy/epps
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών
Registration number: 1432
Postal address: 81-83 Griva Digeni Avenue, 2nd Floor, P.O. Box 24820
Town: Nicosia
Postcode: 1304
Country subdivision (NUTS): Κύπρος (CY000)
Country: Cyprus
Contact point: Tenders Review Authority
Email: tra@aap.gov.cy
Telephone: +357 22445100
Internet address: http://www.tra.gov.cy
Information exchange endpoint (URL): https://www.eprocurement.gov.cy
Roles of this organisation: 
Review organisation
Notice information
Notice identifier/version: 74f4c1ea-0e4a-478f-90bb-d72a97c58dac  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/04/2026 09:03:10 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Greek
Notice publication number: 301621-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026