not-val eo-int -1 RES-0001 selec-w TEN-0001 tenders 1 t-esubm 1 t-sme 1 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 CON-0001 LOT-0000 win-ten-val eo-int TEN-0001 -1 no TPA-0001 LOT-0000 TEN-0001 CON-0001 2026-04-28+02:00 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0001 29 false false https://www.fitko.de ORG-7001 FITKO (Föderale IT-Kooperation) Zum Gottschalkhof 3 Frankfurt am Main 60594 DE712 DEU 06-22630029-17 Abteilung Recht und Compliance 069401270121 vergabe@fitko.de ORG-7004 Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Wilhelminenstraße 1 - 3 Darmstadt 64283 DE711 DEU t:06151126603 +496151126603 +496151125816 vergabekammer@rpda.hessen.de ORG-7005 FITKO (Föderale IT-Kooperation) Frankfurt am Main 60594 DE712 DEU 06-50102019-97 vergabe@fitko.de false UBO-0001 small ORG-0001 THE BRETTINGHAMS GmbH Leuchnerdamm 13 Berlin 10399 DE300 DEU DE281026537 +49 3088001350 +49 3088001350 anfrage@brettingham.de ORG-7006Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 00301622-202685/20262026-05-04+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 2340db8c-63f8-4e87-9156-32d4494e0263 43174bac-e9e9-466a-b31a-84cc3f419d2b 2026-04-29+02:00 17:13:07+02:00 01 2026-04-29+02:00 32014L0024 can-standard DEU grp-p-aut gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7006 vgv neg-w-call false false VG-FITKO-2025-0046 Relaunch, Betrieb und Weiterentwicklung der Websites IT-PLR und FITKO Gegenstand der Leistung ist der Relaunch und die fortlaufende Weiterentwicklung der Websites www.fitko.de und www.it-planungsrat.de sowie die Konzeption und Umsetzung einer neuen Website für den Digitalen Jahresbericht. Phase 1: Relaunch der Websites und Aufbau des Digitalen Jahresberichts bis 12.12.2026. Phase 2: Betrieb, Support und laufende Weiterentwicklung der Websites und des Digitalen Jahresberichts. services 72413000 72200000 79822500 72500000 72415000 Zum Gottschalkhof 3 Frankfurt am Main 60594 DE712 DEU LOT-0000 false no-eu-funds per-exa 10.00 quality Aufgabe 1: Ausführungskonzept Leistungsphase 1 Erste Angebotsphase - ,,Wirtschaftlichkeitsbewertung (Vorauswahl)'' max. 30 Punkte, gem. Allgemeine Vergabebedingungen gemäß Ziffer 4.6 per-exa 10.00 quality Aufgabe 2: Ausführungskonzept ,,Digitaler Jahresbericht'' Erste Angebotsphase - ,,Wirtschaftlichkeitsbewertung (Vorauswahl)'' max. 15 Punkte, gem. Allgemeine Vergabebedingungen gemäß Ziffer 4.6 per-exa 10.00 quality Aufgabe 1: Visualisierung Digitaler Jahresbricht Zweite Angebotsphase finale Wirtschaftlichkeitsbewertung und Zuschlag max. 15 Punkte, gem. Allgemeine Vergabebedingungen gemäß Ziffer 4.6 per-exa 10.00 quality Aufgabe 2a: Konzeption dynamische Darstellung IT-Planungsratsportfolio Zweite Angebotsphase finale Wirtschaftlichkeitsbewertung und Zuschlag max. 10 Punkte, gem. Allgemeine Vergabebedingungen gemäß Ziffer 4.6 per-exa 10.00 quality Aufgabe 2b: Visualisierung dynamische Darstellung IT-Planungsratsportfolio Zweite Angebotsphase finale Wirtschaftlichkeitsbewertung und Zuschlag max. 10 Punkte, gem. Allgemeine Vergabebedingungen gemäß Ziffer 4.6 per-exa 50.00 price Preis siehe hierzu: Allgemeine Vergabebedingungen gemäß Ziffer 4.6 und Anlage 2, Preisblatt. Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der FITKO (Föderale IT-Kooperation). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der FITKO (Föderale IT-Kooperation) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB). ORG-7005 ORG-7004 true false none none LOT-0000 Relaunch, Betrieb und Weiterentwicklung der Websites IT-PLR und FITKO Umfang des Auftrags ist der Relaunch und die Weiterentwicklung der Websites www.fitko.de und www.it-planungsrat.de sowie die Erstellung der neuen Website für den Digitalen Jahresbericht. Die zu erbringenden Leistungen gliedern sich in zwei Leistungsphasen und umfassen insbesondere folgende Leistungen: Leistungsphase 1: Diese Phase beginnt mit der Zuschlagserteilung und umfasst insbesondere den Go-Live der Websites www.fitko.de und www.it-planungsrat.de bis spätestens 12.12.2026 sowie die Errichtung des Website-Bereichs für den digitalen Jahresbericht. Die in dieser Phase zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere: • konzeptionelle Weiterentwicklung der beiden Websites in inhaltlicher, redaktioneller, gestalterischer, struktureller und technischer Hinsicht und • die Integration neuer Funktionalitäten zur Verbesserung von Nutzerfreundlichkeit und technischer Leistungsfähigkeit. Leistungsphase 2: Diese Phase beginnt mit dem Go-Live der beiden Websites. Die in dieser Phase zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere: • die Erbringung der erforderlichen technischen Betreuungsleistungen (Hosting, Betrieb und Wartung), • die Beratung und den Support durch den Auftragnehmer, • die bedarfsgerechte konzeptionelle und technische Weiterentwicklung der Websites, • die redaktionelle Betreuung der Inhalte und • die Weiterentwicklung des Digitalen Jahresberichts. services Zusätzliche Informationen Zuschlagskriterien und Angebotsphase (Zweiteilung der Angebotsphase, siehe hierzu Allgemeine Vergabebedingungen, Ziffer 1.2): Erste Angebotsphase: Bis zu sieben Bewerber reichen ein verbindliches Erstangebot ein, bestehend aus Preisblatt und Ausführungskonzept (Teil 1). Die Angebote werden nach Preis und Qualität bewertet. Nur Bieter mit mindestens 27 Punkten in den Ausführungskonzepten werden für die zweite Angebotsphase ausgewählt; maximal drei Bieter werden eingeladen. Bei Punktgleichstand entscheidet das Los. Es können max. 45 Punkte erreicht werden. Zweite Angebotsphase: Die ausgewählten bis zu drei Bieter präsentieren ihre Konzepte in einer Pitch-Präsentation (Teil 2) vor Ort, mit Aufgaben zur Visualisierung des Digitalen Jahresberichts und des IT-Planungsratsportfolios. Es können max. 35 Punkte erreicht werden. Wirtschaftlichkeitsbewertung und Zuschlag (siehe hierzu Allgemeine Vergabebedingungen, Ziffer 4.6): Erste Angebotsphase - ,,Wirtschaftlichkeitsbewertung (Vorauswahl)'': Die Vorauswahl wird nach der erweiterten Richtwertmethode ermittelt. Anwendung der einfachen Richtwertmethode für jeden Bieter zur Ermittlung der Kennzahl Z. Diese Formel lautet Z = L/P; Z= Wirtschaftlichkeitsfaktor; L= erzielte Leistungspunkte des zu bewertenden Angebots: max. 45 Punkte; P = Preis= Gesamtwertungspreis (Datei: ,,Anlage_2_Preisblatt_v.1.0); Ermittlung Schwankungsbereich - beginnt beim bestplatzierten Bieter (höchste Kennzahl Z) und endet 15 % unterhalb dieses Wertes - nur Angebote innerhalb des Schwankungsbereich bleiben im Verfahren. Drei Bieter, die innerhalb des Schwankungsbereichs liegen und das Entscheidungskriterium aus Teil 1 am besten erfüllen, werden zur Pitch-Präsentation eingeladen. Zweite Angebotsphase - ,,finale Wirtschaftlichkeitsbewertung und Zuschlag'': Nach der Pitch-Präsentation (Teil 2) bewertet die Auftraggeberin die bis zu drei verbleibenden Angebote nach den bekannten Zuschlagskriterien. Berücksichtigt werden nur Bieter, die in Teil 1 mindestens 27 Leistungspunkte erhalten. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, ermittelt nach der erweiterten Richtwertmethode. Anwendung der einfachen Richtwertmethode für jeden Bieter zur Ermittlung der Kennzahl Z. Diese Formel lautet Z = L/P; Z= Wirtschaftlichkeitsfaktor; L= erzielte Leistungspunkte des zu bewertenden Angebots aus Teil 1 und Teil 2: max. 80 Punkte; P = Preis= Gesamtwertungspreis (Datei: ,,Anlage_2_Preisblatt_v.1.0); Ermittlung Schwankungsbereich - beginnt beim bestplatzierten Bieter (höchste Kennzahl Z) und endet 15 % unterhalb dieses Wertes - nur Angebote innerhalb des Schwankungsbereicha können den Zuschlag erhalten. Zuschlag wird auf das Angebot erteilt, das innerhalb des Schwankungsbereichs liegt und allein das Entscheidungskriterium bestmöglich erfüllt. Entscheidungskriterium = bestehenden aus Teil 1 und Teil 2. none 72413000 72200000 79822500 72500000 72415000 Zum Gottschalkhof 3 Frankfurt am Main 60594 DE712 DEU 2026-04-28+02:00 2030-04-28+02:00 Vertragslaufzeit vor Go-Live der Websites: Der EVB-IT Erstellungsvertrag beginnt mit Zuschlagsentscheidung und endet mit erfolgreichen Go-Live der Webistes, spätestens jedoch bis zum 12.12.2026. Hosting und Betrieb bis zum Go-Live der Websites (sofern erforderlich) in der Leistungsphase 1 und endet spätestens mit Go-Live der Websites, jedoch spätestens am 12.12.2026. Vertragslaufzeit ab Go-Live der Websites: Der EVB-IT Cloudvertrag und EVB-IT Dienstvertrag nach Go-Live der Websites beginnt am 12.12.2026 mit einer Mindestvertragslaufzeit von 24 Monate. Der Vertrag verlängert sich anschließend automatisch zweimalig um weitere 12 Monate, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens einen Monat vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt insgesamt 48 Monate. 2 2000-01-01+01:00