1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gmina Biała Piska
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup, dostawa i montaż systemu alarmowego w Gminie Biała Piska w związku z realizacją zadania dofinansowanego w ramach Programu Interreg VI-A Litwa – Polska 2021-2027
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż i uruchomieniem 24 szt. syren alarmowych wraz z budową niezależnego systemu alarmowego w gminie Biała Piska. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony i przedstawiony w załączniku Nr 1 do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia dofinansowany jest w ramach realizacji zadania pn. „Razem gotowi: zarządzanie kryzysowe w gminach przygranicznych” dofinansowanego ze środków programu Interreg VI – A Litwa – Polska 2021-2027. 4. Rozwiązania równoważne. Zamawiający informuje, że wskazane w opisie przedmiotu zamówienia: typy i symbole materiałów lub urządzeń oraz ewentualne nazwy ich producentów zostały określone w celu sprecyzowania parametrów i warunków techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku, gdy w SWZ zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w SWZ. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Niewykazanie materiałów lub urządzeń równoważnych traktowane będzie, jako deklaracja dostarczenia materiałów i urządzeń wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia. (Należy załączyć dokument/dokumenty potwierdzające, że oferta równoważna spełnia żądane parametry). W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty
Procedure identifier: bd92fcbd-b743-46a9-a23f-84fdb4f9ab7a
Internal identifier: Or.Zp.271.7.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35240000 Sirens
Additional classification (cpv): 35121700 Alarm systems
2.1.2.
Place of performance
Anywhere
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup, dostawa i montaż systemu alarmowego w Gminie Biała Piska w związku z realizacją zadania dofinansowanego w ramach Programu Interreg VI-A Litwa – Polska 2021-2027
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż i uruchomieniem 24 szt. syren alarmowych wraz z budową niezależnego systemu alarmowego w gminie Biała Piska. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony i przedstawiony w załączniku Nr 1 do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia dofinansowany jest w ramach realizacji zadania pn. „Razem gotowi: zarządzanie kryzysowe w gminach przygranicznych” dofinansowanego ze środków programu Interreg VI – A Litwa – Polska 2021-2027. 4. Rozwiązania równoważne. Zamawiający informuje, że wskazane w opisie przedmiotu zamówienia: typy i symbole materiałów lub urządzeń oraz ewentualne nazwy ich producentów zostały określone w celu sprecyzowania parametrów i warunków techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku, gdy w SWZ zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w SWZ. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Niewykazanie materiałów lub urządzeń równoważnych traktowane będzie, jako deklaracja dostarczenia materiałów i urządzeń wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia. (Należy załączyć dokument/dokumenty potwierdzające, że oferta równoważna spełnia żądane parametry). W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35240000 Sirens
Additional classification (cpv): 35121700 Alarm systems
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena - znaczenie kryterium
Description: Cena (C) – waga 60% cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60% cena oferty ocenianej brutto Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 60
Category of award threshold criterion: Minimum score
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Okres gwarancji - znaczenie kryterium
Description: Okres gwarancji (G) – waga 40% Punkty w kryterium „Okres gwarancji” zostaną przyznane w następujący sposób: Okres gwarancji: 24 miesięcy - 0 pkt; Okres gwarancji: 30 miesięcy - 20 pkt; Okres gwarancji: 36 miesięcy - 40 pkt;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 40
Category of award threshold criterion: Minimum score
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 08/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Określono w SWZ.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Określono i wskazano w SWZ.
Organisation receiving requests to participate: Gmina Biała Piska
Organisation processing tenders: Gmina Biała Piska
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gmina Biała Piska
Registration number: NIP: 8491499704
Registration number: REGON: 790671490
Postal address: ul. Plac Adama Mickiewicza 25
Town: Biała Piska
Postcode: 12-230
Country subdivision (NUTS): Ełcki (PL623)
Country: Poland
Telephone: +48874241350
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 9d1558af-c870-423d-b384-4d9acb098937 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/04/2026 14:24:03 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 301664-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026