1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Bad Mergentheim e.V.
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: technische Erneuerung ILS Main-Tauber
Description: Die Leitstellentechnik der ILS Main-Tauber soll in Teilsystemen aktualisiert bzw. erneuert werden. Bestandteil dieser Vergabe ist die Beschaffung der IT-Infrastruktur zum Betrieb der Einsatzleitsoftware COBRA4/COBRA4e des Herstellers ISE. Dazu sind Netzwerk, Server, Speicher und IT-Sicherheitsinfrastruktur zu beschaffen, inkl. Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme.
Procedure identifier: 36aab7b7-0587-41da-b37e-6963d0746ee6
Internal identifier: 2025DRK-MGH
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48800000 Information systems and servers
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Main-Tauber-Kreis (DE11B)
Country: Germany
Additional information: Dienstgebäude Integrierte Leitstelle Rotkreuzstrasse 30 97980 Bad Mergentheim
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Leitstellentechnik, IT-Infrastruktur
Description: Die EDV-Hardware, Betriebssysteme, Netzwerk und IT-Sicherheitstechnik zum Betrieb des Einsatzleitsystems COBRA muss turnusgemäß erneuert werden.
Internal identifier: LOT-0001 ILSMT002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48800000 Information systems and servers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Main-Tauber-Kreis (DE11B)
Country: Germany
Additional information: Dienstgebäude Integrierte Leitstelle Rotkreuzstrasse 30 97980 Bad Mergentheim
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Mit dem Angebot sind mindestens drei Referenzen von nicht vor dem 1.1.2021 abgenommenen und im Wirkbetrieb befindlichen Installationen eines Leitstelle-IT-Systems mit mindestens jeweils fünf Vollarbeitsplätzen für Integrierte Leitstellen (ILS) der Feuerwehr und des Rettungsdienstes der Bundesrepublik Deutschland (maximal jeweils drei Seiten) einzureichen. Die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von IT-Infrastruktur für die Einsatzleitsoftware COBRA4 des Herstellers ISE ist dabei zwingend. Für jede Referenzbeschreibung sind folgende Angaben erforderlich: - Projektbezeichnung - Auftraggeber - Ansprechpartner mit Kontaktinformation - Leistungszeitraum - Beginn Wirkbetrieb - Projektvolumen in EUR - Anzahl der Arbeitsplätze Bei Bietergemeinschaften muss jeder Partner der Gemeinschaft für seinen jeweiligen Leistungsanteil die geforderten Anforderungen an Referenzen erfüllen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Mindestabsicherung: Sach- und Vermögensschäden: 3 Mio. € Personenschäden: 1 Mio. €
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Mit dem Angebot ist der Nachweis eines QM-Systems (z.B. durch Kurzdarstellung zu fol-genden Punkten: Verantwortung der Leitung, Management von Ressourcen, Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, Messung, Analyse und Verbesserungen, ständige Verbesserung des QM-Systems) oder Vorlage jeweils ei-nes Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 und ISO 27001 (oder vergleichbar) einzureichen. Die Eigenerklärung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen getrennt einzureichen.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 31 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Sollten Aufklärungen oder Nachforderungen zu den eingereichten Angeboten erforderlich werden, so wird die Frist zur Einreichung der Antworten bzw. nachzureichenden Unterlagen auf drei Arbeitstage verkürzt.
Information about public opening:
Opening date: 19/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Bad Mergentheim e.V.
Information about review deadlines: Bieter erklären sich mit der Abgabe eines Angebotes damit einverstanden, dass die Frist zur Einlegung etwaiger Einsprüche gegen eine Vergabeentscheidung auf fünf Arbeitstage verkürzt wird.
Organisation providing more information on the review procedures: Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Bad Mergentheim e.V.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Bad Mergentheim e.V.
Registration number: VR256
Postal address: Rotkreuzstr. 31
Town: Bad Mergentheim
Postcode: 97980
Country subdivision (NUTS): Main-Tauber-Kreis (DE11B)
Country: Germany
Telephone: +49 7931 48100-0
Roles of this organisation:
Buyer
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 723ee072-bb61-44a2-8da8-2f20641bdaa1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/04/2026 13:42:36 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 301680-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026