1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ballerup Kommune
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: EU Udbud vedrørende indkøb af julegaver til medarbejdere i Ballerup Kommune via webshop, inkl. levering, 2026
Description: Ballerup Kommune udbyder i egenskab af Ordregiver hermed kontrakt vedrørende indkøb af julegaver til medarbejdere i Ballerup Kommune via en webshop, inkl. levering, for julen 2026.Der henvises til udbudsmaterialet, som ligger under filer.Det kan bemærkes, at nærværende udbud er et nyt udbud af kontrakten, da budgettet for julegaver til medarbejdere i Ballerup Kommune for julen 2026 blev reduceret på Kommunalbestyrelsesmødet den 27. april 2026.Det er Ordregivers vurdering, at den politisk besluttede ændring i budgettet, og som konsekvens deraf i den fastlagte pris pr. gave, ikke udbudsjuridisk kan gennemføres uden fornyet udbud.Som følge deraf blev udbuddet, som offentliggjort den 27. marts 2026 ved udbudsbekendtgørelsen med ID: 97f50c61-1fac-4d62-9e58-4fa2debaadfd-01 annulleret den 29. april 2026 ved bekendtgørelse med ID: fdadbb43-3fc7-4e89-bac0-17de0e339b7d-01Nærværende genudbud er sendt til offentliggørelse 30. april 2026, med en justering af den faste pris pr. gave og med en justeret tidsplan for gennemførsel af udbudsprocessen. Det kan bemærkes, at der udover den faste pris pr. gave og tidsplan ikke er foretaget ændringer i udbudsmaterialet.
Procedure identifier: 5e3bc1be-bdb6-4170-ade0-e33c96450dcc
Internal identifier: 88.12.00-P20-4-26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Det er et offentligt udbud.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18530000 Presents and rewards
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Country: Denmark
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 000 000,00 DKK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: EU Udbud vedrørende indkøb af julegaver til medarbejdere i Ballerup Kommune via webshop, inkl. levering, 2026
Description: Ballerup Kommune udbyder i egenskab af Ordregiver hermed kontrakt vedrørende indkøb af julegaver til medarbejdere i Ballerup Kommune via en webshop, inkl. levering, for julen 2026.Der henvises til udbudsmaterialet, som ligger under filer.Det kan bemærkes, at nærværende udbud er et nyt udbud af kontrakten, da budgettet for julegaver til medarbejdere i Ballerup Kommune for julen 2026 blev reduceret på Kommunalbestyrelsesmødet den 27. april 2026.Det er Ordregivers vurdering, at den politisk besluttede ændring i budgettet, og som konsekvens deraf i den fastlagte pris pr. gave, ikke udbudsjuridisk kan gennemføres uden fornyet udbud.Som følge deraf blev udbuddet, som offentliggjort den 27. marts 2026 ved udbudsbekendtgørelsen med ID: 97f50c61-1fac-4d62-9e58-4fa2debaadfd-01 annulleret den 29. april 2026 ved bekendtgørelse med ID: fdadbb43-3fc7-4e89-bac0-17de0e339b7d-01Nærværende genudbud er sendt til offentliggørelse 30. april 2026, med en justering af den faste pris pr. gave og med en justeret tidsplan for gennemførsel af udbudsprocessen. Det kan bemærkes, at der udover den faste pris pr. gave og tidsplan ikke er foretaget ændringer i udbudsmaterialet.
Internal identifier: 88.12.00-P20-4-26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18530000 Presents and rewards
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Country: Denmark
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 000 000,00 DKK
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Gavesortiment
Description: Der henvises til udbudsmaterialet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Grønne tiltag
Description: Der henvises til udbudsmaterialet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Danish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/06/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening:
Opening date: 04/06/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ballerup Kommune
Registration number: 58271713
Postal address: Hold-An Vej 7
Town: Ballerup
Postcode: 2750
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Country: Denmark
Contact point: Maja Barnekov
Telephone: +45 44772000
Fax: +45 44772733
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registration number: 37795526
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
Country: Denmark
Telephone: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number: 10294819
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postcode: 2500
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Telephone: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Mercell Holding ASA
Registration number: 980921565
Postal address: Askekroken 11
Town: Oslo
Postcode: 0277
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
Country: Norway
Contact point: eSender
Telephone: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 5bd7fd84-555c-4e32-ab1c-c1f14ade74b1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/04/2026 09:53:24 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 30/04/2026 09:53:37 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Danish
Notice publication number: 301682-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026