See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa sprzętu serwerowo-sieciowego
Description: Dostawa sprzętu serwerowo-sieciowego w podziale na 8 części.
Procedure identifier: 718e3d28-4285-480e-a95d-0a54fb926ebd
Internal identifier: DZ.250.110.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, nie krótszy jednak niż 15 dni, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Zakup sprzętu jest konieczny do uruchomienia i prawidłowej oraz terminowej realizacji przedsięwzięcia pn. „e-Granty: Platforma Finansowania Nauki Badań i Rozwoju”. Zamawiający określił termin realizacji zamówienia, biorąc pod uwagę potrzeby Zamawiającego określone w dokumentacji przedmiotowego postępowania i możliwość ich realizacji w stosunku do realiów i uwarunkowań rynkowych. Z uwagi na konieczność odbycia obowiązkowej wizji lokalnej w zakresie części A dla pozycji „UPS Centralny Jednostka Centralna” zgodnie z art. art. 131 ust. 2 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający wyznacza termin składania ofert dłuższy od terminu minimalnego. W ocenie Zamawiającego skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym będzie w stanie zapoznać się z dokumentacją postępowania, wyjaśnić wątpliwości w drodze procedury zadawania pytań, przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zamówienia w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 20 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne, wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Tym samym mając na uwadze charakter przedmiotowego zamówienia, za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2) w związku z art. 131 ust. 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 48822000 Computer servers, 48000000 Software package and information systems, 32582000 Data carriers, 32413100 Network routers, 32420000 Network equipment, 32428000 Network upgrade
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Niepodległości 188B
Town: Warszawa
Postcode: 00-608
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 8
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 8
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Część A - serwery aplikacyjne
Description: Przedmiotem zamówienia w części A jest dostawa następującego sprzętu: Serwer RACK typ I, Serwer RACK typ II, Moduł monitorowania warunków środowiskowych, Listwa PDU, UPS Centralny Jednostka Centralna wraz z montażem, Baterie.
Internal identifier: Część A - serwery aplikacyjne
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 48822000 Computer servers, 48000000 Software package and information systems
Options:
Description of the options: Możliwość zwiększenia dostaw maksymalnie o: Serwer RACK typ I od 1 do 10 sztuk; UPS Centralny Jednostka Centralna 1 sztuka; Baterie 1 zestaw.
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Postcode: 00-608
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 8 Weeks
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: „e-Granty: Platforma Finansowania Nauki Badań i Rozwoju” realizowanego na podstawie umowy nr FERC.02.01-IP.01-0007/25-00 z dnia 12.09.2025 r. w ramach działania FERC.02.01 Wysoka jakość i dostępność e-usług publicznych, programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: W zakresie części A pozycja UPS Centralny Jednostka Centralna termin wykonania zamówienia wynosi 10 tygodni od dnia zawarcia umowy. Złożenie oferty dla części A pozycja UPS Centralny Jednostka Centralna musi być poprzedzone odbyciem obowiązkowej wizji lokalnej. Z wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, który będzie stanowił potwierdzenie jej odbycia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez odbycia wizji lokalnej zostanie ona odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp. Zamawiający wyznacza dwa terminy wizji lokalnej: 15 kwietnia 2026 r. (środa), godzina 11:00, oraz 21 kwietnia 2026 r. (wtorek), godzina 11:00.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 11/05/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 11/05/2026 13:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Organisation processing tenders: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Część B - przestrzeń dyskowa - macierz
Description: Przedmiotem zamówienia w części B jest dostawa następującego sprzętu: Macierz
Internal identifier: Część B - przestrzeń dyskowa - macierz
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 48822000 Computer servers, 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Postcode: 00-608
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 8 Weeks
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: „e-Granty: Platforma Finansowania Nauki Badań i Rozwoju” realizowanego na podstawie umowy nr FERC.02.01-IP.01-0007/25-00 z dnia 12.09.2025 r. w ramach działania FERC.02.01 Wysoka jakość i dostępność e-usług publicznych, programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 11/05/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 11/05/2026 13:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Organisation processing tenders: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Część C - sprzęt sieciowy
Description: Przedmiotem zamówienia w części C jest dostawa następującego sprzętu: Router typ I, Router typ II
Internal identifier: Część C - sprzęt sieciowy
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32413100 Network routers
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Postcode: 00-608
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Weeks
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: „e-Granty: Platforma Finansowania Nauki Badań i Rozwoju” realizowanego na podstawie umowy nr FERC.02.01-IP.01-0007/25-00 z dnia 12.09.2025 r. w ramach działania FERC.02.01 Wysoka jakość i dostępność e-usług publicznych, programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 11/05/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 11/05/2026 13:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Organisation processing tenders: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Część D - sprzęt sieciowy
Description: Przedmiotem zamówienia w części D jest dostawa następującego sprzętu: Loadbalancer
Internal identifier: Część D - sprzęt sieciowy
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32420000 Network equipment
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 32428000 Network upgrade
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Postcode: 00-608
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Weeks
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: „e-Granty: Platforma Finansowania Nauki Badań i Rozwoju” realizowanego na podstawie umowy nr FERC.02.01-IP.01-0007/25-00 z dnia 12.09.2025 r. w ramach działania FERC.02.01 Wysoka jakość i dostępność e-usług publicznych, programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 11/05/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 11/05/2026 13:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Organisation processing tenders: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Część E - sprzęt sieciowy
Description: Przedmiotem zamówienia w części E jest dostawa następującego sprzętu: Next Generation Firewall (NGFW)
Internal identifier: Część E - sprzęt sieciowy
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32420000 Network equipment
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 32428000 Network upgrade
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Postcode: 00-608
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Weeks
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: „e-Granty: Platforma Finansowania Nauki Badań i Rozwoju” realizowanego na podstawie umowy nr FERC.02.01-IP.01-0007/25-00 z dnia 12.09.2025 r. w ramach działania FERC.02.01 Wysoka jakość i dostępność e-usług publicznych, programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty brutto
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 11/05/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 11/05/2026 13:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Organisation processing tenders: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Część F - serwery udostępniające dane
Description: Przedmiotem zamówienia w części F jest dostawa następującego sprzętu: Serwer RACK typ III
Internal identifier: Część F - serwery udostępniające dane
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 48822000 Computer servers
Options:
Description of the options: Możliwość zwiększenia dostaw maksymalnie o: Serwer RACK typ III od 1 do 8 sztuk.
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Postcode: 00-608
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 8 Weeks
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: „e-Granty: Platforma Finansowania Nauki Badań i Rozwoju” realizowanego na podstawie umowy nr FERC.02.01-IP.01-0007/25-00 z dnia 12.09.2025 r. w ramach działania FERC.02.01 Wysoka jakość i dostępność e-usług publicznych, programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 11/05/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 11/05/2026 13:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Organisation processing tenders: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: Część G - modernizacja szkieletu sieci
Description: Przedmiotem zamówienia w części G jest dostawa następującego sprzętu: Przełącznik typ I - CORE (core 100Gbs), Przełącznik typ II - Typ DC, Przełącznik typ IV 10/25Gbs, Przełącznik typ V - 1Gbs POE, Przełącznik typ VI - 1Gbs
Internal identifier: Część G - modernizacja szkieletu sieci
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32420000 Network equipment
Additional classification (cpv): 32428000 Network upgrade, 32582000 Data carriers, 48000000 Software package and information systems
Options:
Description of the options: Możliwość zwiększenia dostaw maksymalnie o: Przełącznik typ II - Typ DC 1 sztuka, Przełącznik typ IV 10/25Gbs od 1 do 6 sztuk, Przełącznik typ V - 1Gbs POE od 1 do 4 sztuk, Przełącznik typ VI - 1Gbs od 1 do 6 sztuk.
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Postcode: 00-608
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Weeks
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: „e-Granty: Platforma Finansowania Nauki Badań i Rozwoju” realizowanego na podstawie umowy nr FERC.02.01-IP.01-0007/25-00 z dnia 12.09.2025 r. w ramach działania FERC.02.01 Wysoka jakość i dostępność e-usług publicznych, programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 11/05/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 11/05/2026 13:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Organisation processing tenders: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
5.1.
Lot: LOT-0008
Title: Część H - modernizacja sieci SAN FC
Description: Przedmiotem zamówienia w części H jest dostawa następującego sprzętu: Przełącznik FC
Internal identifier: Część H - modernizacja sieci SAN FC
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32420000 Network equipment
Additional classification (cpv): 32428000 Network upgrade, 32582000 Data carriers, 48000000 Software package and information systems
Options:
Description of the options: Możliwość zwiększenia dostaw maksymalnie o: Przełącznik FC od 1 do 4 sztuk.
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Postcode: 00-608
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Weeks
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: „e-Granty: Platforma Finansowania Nauki Badań i Rozwoju” realizowanego na podstawie umowy nr FERC.02.01-IP.01-0007/25-00 z dnia 12.09.2025 r. w ramach działania FERC.02.01 Wysoka jakość i dostępność e-usług publicznych, programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 11/05/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 11/05/2026 13:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Organisation processing tenders: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Registration number: NIP 525 000 91 40
Postal address: al. Niepodległości 188B
Town: Warszawa
Postcode: 00-608
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 225701400
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 7681179090
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +480223426548
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 289222-2026
Main reason for change: Information updated
Description: Zamawiający dokonał zmiany terminu realizacji zamówienia w części A, B, F z 6 do 8 tygodni, oraz w części A dla pozycji UPS Centralny Jednostka Centralna z 8 do 10 tygodni.
Notice information
Notice identifier/version: 42c4b155-c29e-4044-8c10-443b02cfaa16 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/04/2026 12:52:21 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 301733-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026