301751-2026 - Competition
Finland – Cleaning services – Tarjouspyyntö Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan siivouspalveluista
OJ S 85/2026 04/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Mikkelin tuomiokirkkoseurakunta
Email: toimisto@hankintapartners.fi
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Tarjouspyyntö Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan siivouspalveluista
Description: Hankinnan kohteena on Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan siivouspalveluiden toteutus. Kohdekierrokset järjestetään 18.05.2026 ja 19.05.2026 erillisen liitteen (kohdekierrosten aikataulu 18.05.2026 ja 19.05.2026) mukaisesti. Kohdekierrokselle osallistuminen on pakollista osallistuakseen tarjoamiseen. Hankinta sisältää myös siivoustyöhön tarvittavat aineet sekä koneet, jolla työ suoritetaan. Siivous toteutetaan useassa eri kohteissa Mikkelin ja Otavan alueilla sekä Ristiinan ja Suomenniemen alueella. Hankinta on jaettu neljään (4) eri osaan: •Osio A) kattaa Mikkelin alueen •Osio B) kattaa Mikkelin alueen •Osio C) kattaa Otavan alueen •Osio D) kattaa Suomenniemen ja Ristiinan alueen Kukin osio tulee tarjota omana kokonaisuutenaan. Osiosta ei voi tehdä osa tarjousta vaan ainoastaan kokonaistarjoukset hyväksytään. Tarjoaja voi tarjota kaikkia, osaa tai vaan yhtä osioista. Mikäli tarjoaja tekee osa tarjouksen osiosta tai tarjous ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja minimivaatimuksia hylätään se kokonaisuudessaan tarjouspyynnön vastaisena.
Procedure identifier: 0b3b597a-8de6-4788-92b0-f4e79d83d644
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Etelä-Savo (FI1DA)
Country: Finland
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Osio A) Mikkelin alue Tarjouspyyntö Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan siivouspalveluista
Description: Hankinnan kohteena on Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan siivouspalveluiden toteutus. Kohdekierrokset järjestetään 18.05.2026 ja 19.05.2026 erillisen liitteen (kohdekierrosten aikataulu 18.05.2026 ja 19.05.2026) mukaisesti. Kohdekierrokselle osallistuminen on pakollista osallistuakseen tarjoamiseen. Hankinta sisältää myös siivoustyöhön tarvittavat aineet sekä koneet, jolla työ suoritetaan. Siivous toteutetaan useassa eri kohteissa Mikkelin ja Otavan alueilla sekä Ristiinan ja Suomenniemen alueella. Hankinta on jaettu neljään (4) eri osaan: •Osio A) kattaa Mikkelin alueen •Osio B) kattaa Mikkelin alueen •Osio C) kattaa Otavan alueen •Osio D) kattaa Suomenniemen ja Ristiinan alueen Kukin osio tulee tarjota omana kokonaisuutenaan. Osiosta ei voi tehdä osa tarjousta vaan ainoastaan kokonaistarjoukset hyväksytään. Tarjoaja voi tarjota kaikkia, osaa tai vaan yhtä osioista. Mikäli tarjoaja tekee osa tarjouksen osiosta tai tarjous ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja minimivaatimuksia hylätään se kokonaisuudessaan tarjouspyynnön vastaisena.
Internal identifier: 2026-047946-LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Etelä-Savo (FI1DA)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Other duration: Unlimited
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Optiot tulee ottaa käyttöön viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Optioiden käyttöönotosta vastaa Hankintayksikkö.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Vertailuhinta
Description: Tarkemmat kuvaukset ja määritelmät ovat esitettynä Hankinta-asiakirjoissa.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion: 
Type: Quality
Name: Laadulliset ja toiminnalliset kriteerit
Description: Tarkemmat kuvaukset ja määritelmät ovat esitettynä Hankinta-asiakirjoissa.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 20/05/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Address of the procurement documents: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/31965/enotice/47946
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/31965/call-for-tenders
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/05/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 7 Months
Information about public opening: 
Opening date: 29/05/2026 16:15:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing more information on the review procedures: Mikkelin tuomiokirkkoseurakunta
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Osio B) Mikkelin alue Tarjouspyyntö Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan siivouspalveluista
Description: Hankinnan kohteena on Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan siivouspalveluiden toteutus. Kohdekierrokset järjestetään 18.05.2026 ja 19.05.2026 erillisen liitteen (kohdekierrosten aikataulu 18.05.2026 ja 19.05.2026) mukaisesti. Kohdekierrokselle osallistuminen on pakollista osallistuakseen tarjoamiseen. Hankinta sisältää myös siivoustyöhön tarvittavat aineet sekä koneet, jolla työ suoritetaan. Siivous toteutetaan useassa eri kohteissa Mikkelin ja Otavan alueilla sekä Ristiinan ja Suomenniemen alueella. Hankinta on jaettu neljään (4) eri osaan: •Osio A) kattaa Mikkelin alueen •Osio B) kattaa Mikkelin alueen •Osio C) kattaa Otavan alueen •Osio D) kattaa Suomenniemen ja Ristiinan alueen Kukin osio tulee tarjota omana kokonaisuutenaan. Osiosta ei voi tehdä osa tarjousta vaan ainoastaan kokonaistarjoukset hyväksytään. Tarjoaja voi tarjota kaikkia, osaa tai vaan yhtä osioista. Mikäli tarjoaja tekee osa tarjouksen osiosta tai tarjous ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja minimivaatimuksia hylätään se kokonaisuudessaan tarjouspyynnön vastaisena.
Internal identifier: 2026-047946-LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Etelä-Savo (FI1DA)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Other duration: Unlimited
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Optiot tulee ottaa käyttöön viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Optioiden käyttöönotosta vastaa Hankintayksikkö.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Vertailuhinta
Description: Tarkemmat kuvaukset ja määritelmät ovat esitettynä Hankinta-asiakirjoissa.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion: 
Type: Quality
Name: Laadulliset ja toiminnalliset kriteerit
Description: Tarkemmat kuvaukset ja määritelmät ovat esitettynä Hankinta-asiakirjoissa.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 20/05/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Address of the procurement documents: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/31965/enotice/47946
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/31965/call-for-tenders
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/05/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 7 Months
Information about public opening: 
Opening date: 29/05/2026 16:15:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing more information on the review procedures: Mikkelin tuomiokirkkoseurakunta
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Osio C) Otavan alue Tarjouspyyntö Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan siivouspalveluista
Description: Hankinnan kohteena on Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan siivouspalveluiden toteutus. Kohdekierrokset järjestetään 18.05.2026 ja 19.05.2026 erillisen liitteen (kohdekierrosten aikataulu 18.05.2026 ja 19.05.2026) mukaisesti. Kohdekierrokselle osallistuminen on pakollista osallistuakseen tarjoamiseen. Hankinta sisältää myös siivoustyöhön tarvittavat aineet sekä koneet, jolla työ suoritetaan. Siivous toteutetaan useassa eri kohteissa Mikkelin ja Otavan alueilla sekä Ristiinan ja Suomenniemen alueella. Hankinta on jaettu neljään (4) eri osaan: •Osio A) kattaa Mikkelin alueen •Osio B) kattaa Mikkelin alueen •Osio C) kattaa Otavan alueen •Osio D) kattaa Suomenniemen ja Ristiinan alueen Kukin osio tulee tarjota omana kokonaisuutenaan. Osiosta ei voi tehdä osa tarjousta vaan ainoastaan kokonaistarjoukset hyväksytään. Tarjoaja voi tarjota kaikkia, osaa tai vaan yhtä osioista. Mikäli tarjoaja tekee osa tarjouksen osiosta tai tarjous ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja minimivaatimuksia hylätään se kokonaisuudessaan tarjouspyynnön vastaisena.
Internal identifier: 2026-047946-LOT-0003
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Etelä-Savo (FI1DA)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Other duration: Unlimited
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Optiot tulee ottaa käyttöön viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Optioiden käyttöönotosta vastaa Hankintayksikkö.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Vertailuhinta
Description: Tarkemmat kuvaukset ja määritelmät ovat esitettynä Hankinta-asiakirjoissa.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion: 
Type: Quality
Name: Laadulliset ja toiminnalliset kriteerit
Description: Tarkemmat kuvaukset ja määritelmät ovat esitettynä Hankinta-asiakirjoissa.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 20/05/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Address of the procurement documents: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/31965/enotice/47946
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/31965/call-for-tenders
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/05/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 7 Months
Information about public opening: 
Opening date: 29/05/2026 16:15:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing more information on the review procedures: Mikkelin tuomiokirkkoseurakunta
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Osio D) Ristiinan ja Suomenniemen alue Tarjouspyyntö Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan siivouspalveluista
Description: Hankinnan kohteena on Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan siivouspalveluiden toteutus. Kohdekierrokset järjestetään 18.05.2026 ja 19.05.2026 erillisen liitteen (kohdekierrosten aikataulu 18.05.2026 ja 19.05.2026) mukaisesti. Kohdekierrokselle osallistuminen on pakollista osallistuakseen tarjoamiseen. Hankinta sisältää myös siivoustyöhön tarvittavat aineet sekä koneet, jolla työ suoritetaan. Siivous toteutetaan useassa eri kohteissa Mikkelin ja Otavan alueilla sekä Ristiinan ja Suomenniemen alueella. Hankinta on jaettu neljään (4) eri osaan: •Osio A) kattaa Mikkelin alueen •Osio B) kattaa Mikkelin alueen •Osio C) kattaa Otavan alueen •Osio D) kattaa Suomenniemen ja Ristiinan alueen Kukin osio tulee tarjota omana kokonaisuutenaan. Osiosta ei voi tehdä osa tarjousta vaan ainoastaan kokonaistarjoukset hyväksytään. Tarjoaja voi tarjota kaikkia, osaa tai vaan yhtä osioista. Mikäli tarjoaja tekee osa tarjouksen osiosta tai tarjous ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja minimivaatimuksia hylätään se kokonaisuudessaan tarjouspyynnön vastaisena.
Internal identifier: 2026-047946-LOT-0004
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Etelä-Savo (FI1DA)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Other duration: Unlimited
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Optiot tulee ottaa käyttöön viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Optioiden käyttöönotosta vastaa Hankintayksikkö.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Vertailuhinta
Description: Tarkemmat kuvaukset ja määritelmät ovat esitettynä Hankinta-asiakirjoissa.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion: 
Type: Quality
Name: Laadulliset ja toiminnalliset kriteerit
Description: Tarkemmat kuvaukset ja määritelmät ovat esitettynä Hankinta-asiakirjoissa.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 20/05/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Address of the procurement documents: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/31965/enotice/47946
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/31965/call-for-tenders
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/05/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 7 Months
Information about public opening: 
Opening date: 29/05/2026 16:15:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing more information on the review procedures: Mikkelin tuomiokirkkoseurakunta
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Mikkelin tuomiokirkkoseurakunta
Registration number: 1634754-3
Postal address: Savilahdenkatu 20
Town: Mikkeli
Postcode: 50100
Country subdivision (NUTS): Etelä-Savo (FI1DA)
Country: Finland
Email: toimisto@hankintapartners.fi
Telephone: +358 505398670
Internet address: http://www.mikkelintuomiokirkkoseurakunta.fi
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1 A
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi
Telephone: +358 295563630
Internet address: https://www.hankintailmoitukset.fi
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: FI30061576
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Email: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
Roles of this organisation: 
Review organisation
Notice information
Notice identifier/version: f9bb21d8-ea4e-4830-9c3c-d87a71e0a605  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/04/2026 12:51:53 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 301751-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026