1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Teollisen yhteistyön rahasto Oy
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Projektipäällikön hankinta Teollisen yhteistyörahaston (Finnfund) palkkahallintoulkoistukseen
Description: Finnfund (Teollisen yhteistyön rahasto Oy) hankkii projektijohtamisen palvelut palkkahallinnonulkoistushankkeen toteuttamiseksi. Hankinnan kohteena on projektipäällikköpalvelu, jossaToimittaja vastaa palkkahallinnon ulkoistusprojektin projektoinnista ja projektijohtamisestakoko hankkeen elinkaaren ajan. Palvelun sisältö Hankinnan kohteena on palkkahallinnon ulkoistushankkeen projektijohtamispalvelu. Palvelussa valittava toimittaja toimii hankintayksikön edustajana ja vastaa palkkahallinnon ulkoistusprojektin suunnittelusta, johtamisesta ja läpiviennistä koko hankkeen elinkaaren ajan tarjouspyynnön liitteenä olevan vastuujaoktaulukon mukaisesti. Tehtäviin kuuluvat muun muassa nykytilan analyysi, vaatimusten määrittely, kilpailutuksen valmistelun substanssisisällön tuottaminen, siirto- ja käyttöönottovaiheen johtaminen, integraatioiden ja tiedonsiirtojen koordinointi sekä käyttöönottoa seuraavan muutosjakson ohjaus. Projektin tavoitteena on varmistaa palkkahallinnon palveluiden hallittu ja tietoturvallinen siirtymä uudelle palveluntuottajalle ilman palvelukatkoja sekä manuaalisten työvaiheiden merkittävä vähentyminen automaation avulla. Projektiin liittyvän julkisen kilpailutuksen (palveluntuottajan hankinta) toteutuksesta vastaa erillinen ulkoinen kumppani, PTCServices Oy. Riippumattomuus ja esteellisyys Toimittajan ja sen nimeämien henkilöiden on toimittava tehtävässään täysin riippumattomasti ja objektiivisesti. Toimittajalla tai sen nimeämillä henkilöillä ei saa olla sellaista taloudellista, toiminnallista tai henkilökohtaista sidonnaisuutta tulevaan palveluntuottajan kilpailutukseen osallistuviin tahoihin, joka voisi vaarantaa puolueettomuuden hankinnan valmistelussa,voittajan valinnassa tai palveluntuottajan valvonnassa. Toimittaja tai siihen kytköksissä olevat henkilöt tai yhteisöt eivät voi osallistua palveluntuottajan kilpailutukseen. Aikataulu Palvelun arvioitu kokonaiskesto on noin 16 kuukautta. Palvelu jatkuu projektin hyväksymisen jälkeen siihen saakka, kunnes käyttöönottoa seuraava muutosjakso on kestänyt vähintään kuusi (6) kuukautta. Projektipäällikön tulee olla Tilaajan käytettävissä viimeistään 1.6.2026, jolloin palvelun on tarkoitus alkaa. Hanke jakautuu neljään päävaiheeseen: hankinnan valmistelu (touko–elokuu 2026), tarjouskilpailu ja palveluntuottajan valinta (elo–marraskuu 2026), siirto ja käyttöönotto (joulukuu 2026 – huhtikuu 2027) sekä muutosjakso (huhtikuu – lokakuu 2027). Aikataulussa esitetyt ajankohdat ovat tavoiteajankohtia, ja hankkeen lopullinen aikataulu täsmennetään projektin käynnistysvaiheessa hyväksyttävän projektisuunnitelman perusteella. Palvelu tuotetaan pääosin etätyönä Microsoft Teamsia hyödyntäen. Projektin alussa, työpajoissa sekä muissa kriittisissä vaiheissa voidaan edellyttää lähityöskentelyä Tilaajan tiloissa Helsingissä tarpeen mukaan. Projektipäällikön tulee olla Tilaajan käytettävissä keskimäärin noin kolme (3) työpäivää viikossa, mutta työmäärä voi vaihdella eri projektivaiheissa. Ajankäytöstä sovitaan tarkemmin osapuolten kesken. Hankintamäärät ovat arvioita eivätkä muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta. Kieli- ja turvallisuusvaatimukset Palvelu tuotetaan ensisijaisesti suomen kielellä. Finnfundin työkieli on englanti, minkä vuoksi Projektipäälliköltä edellytetään riittävää suullista ja kirjallista englanninkielen taitoa. Nimetyistä henkilöistä haetaan henkilöturvallisuusselvitys turvallisuusselvityslain (726/2014) mukaisesti. Toimittaja käyttää vain tietoturvallisia, EU/ETA-alueella sijaitsevia pilvipalveluita tai Tilaajan tarjoamia järjestelmiä projektin tietojen käsittelyssä. Palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 2 "Palvelunkuvaus".
Procedure identifier: 08fd1ffa-b5c0-43b4-86f9-7e4b398edb8b
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72224000 Project management consultancy services
Additional classification (cpv): 79421100 Project-supervision services other than for construction work, 79421200 Project-design services other than for construction work, 79421000 Project-management services other than for construction work
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Additional information: Kts Palvelukuvaus.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Projektipäällikön hankinta Teollisen yhteistyörahaston (Finnfund) palkkahallintoulkoistukseen
Description: Finnfund (Teollisen yhteistyön rahasto Oy) hankkii projektijohtamisen palvelut palkkahallinnonulkoistushankkeen toteuttamiseksi. Hankinnan kohteena on projektipäällikköpalvelu, jossaToimittaja vastaa palkkahallinnon ulkoistusprojektin projektoinnista ja projektijohtamisestakoko hankkeen elinkaaren ajan. Palvelun sisältö Hankinnan kohteena on palkkahallinnon ulkoistushankkeen projektijohtamispalvelu. Palvelussa valittava toimittaja toimii hankintayksikön edustajana ja vastaa palkkahallinnon ulkoistusprojektin suunnittelusta, johtamisesta ja läpiviennistä koko hankkeen elinkaaren ajan tarjouspyynnön liitteenä olevan vastuujaoktaulukon mukaisesti. Tehtäviin kuuluvat muun muassa nykytilan analyysi, vaatimusten määrittely, kilpailutuksen valmistelun substanssisisällön tuottaminen, siirto- ja käyttöönottovaiheen johtaminen, integraatioiden ja tiedonsiirtojen koordinointi sekä käyttöönottoa seuraavan muutosjakson ohjaus. Projektin tavoitteena on varmistaa palkkahallinnon palveluiden hallittu ja tietoturvallinen siirtymä uudelle palveluntuottajalle ilman palvelukatkoja sekä manuaalisten työvaiheiden merkittävä vähentyminen automaation avulla. Projektiin liittyvän julkisen kilpailutuksen (palveluntuottajan hankinta) toteutuksesta vastaa erillinen ulkoinen kumppani, PTCServices Oy. Riippumattomuus ja esteellisyys Toimittajan ja sen nimeämien henkilöiden on toimittava tehtävässään täysin riippumattomasti ja objektiivisesti. Toimittajalla tai sen nimeämillä henkilöillä ei saa olla sellaista taloudellista, toiminnallista tai henkilökohtaista sidonnaisuutta tulevaan palveluntuottajan kilpailutukseen osallistuviin tahoihin, joka voisi vaarantaa puolueettomuuden hankinnan valmistelussa,voittajan valinnassa tai palveluntuottajan valvonnassa. Toimittaja tai siihen kytköksissä olevat henkilöt tai yhteisöt eivät voi osallistua palveluntuottajan kilpailutukseen. Aikataulu Palvelun arvioitu kokonaiskesto on noin 16 kuukautta. Palvelu jatkuu projektin hyväksymisen jälkeen siihen saakka, kunnes käyttöönottoa seuraava muutosjakso on kestänyt vähintään kuusi (6) kuukautta. Projektipäällikön tulee olla Tilaajan käytettävissä viimeistään 1.6.2026, jolloin palvelun on tarkoitus alkaa. Hanke jakautuu neljään päävaiheeseen: hankinnan valmistelu (touko–elokuu 2026), tarjouskilpailu ja palveluntuottajan valinta (elo–marraskuu 2026), siirto ja käyttöönotto (joulukuu 2026 – huhtikuu 2027) sekä muutosjakso (huhtikuu – lokakuu 2027). Aikataulussa esitetyt ajankohdat ovat tavoiteajankohtia, ja hankkeen lopullinen aikataulu täsmennetään projektin käynnistysvaiheessa hyväksyttävän projektisuunnitelman perusteella. Palvelu tuotetaan pääosin etätyönä Microsoft Teamsia hyödyntäen. Projektin alussa, työpajoissa sekä muissa kriittisissä vaiheissa voidaan edellyttää lähityöskentelyä Tilaajan tiloissa Helsingissä tarpeen mukaan. Projektipäällikön tulee olla Tilaajan käytettävissä keskimäärin noin kolme (3) työpäivää viikossa, mutta työmäärä voi vaihdella eri projektivaiheissa. Ajankäytöstä sovitaan tarkemmin osapuolten kesken. Hankintamäärät ovat arvioita eivätkä muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta. Kieli- ja turvallisuusvaatimukset Palvelu tuotetaan ensisijaisesti suomen kielellä. Finnfundin työkieli on englanti, minkä vuoksi Projektipäälliköltä edellytetään riittävää suullista ja kirjallista englanninkielen taitoa. Nimetyistä henkilöistä haetaan henkilöturvallisuusselvitys turvallisuusselvityslain (726/2014) mukaisesti. Toimittaja käyttää vain tietoturvallisia, EU/ETA-alueella sijaitsevia pilvipalveluita tai Tilaajan tarjoamia järjestelmiä projektin tietojen käsittelyssä. Palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 2 "Palvelunkuvaus".
Internal identifier: 2026-045822-LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72224000 Project management consultancy services
Additional classification (cpv): 79421100 Project-supervision services other than for construction work, 79421200 Project-design services other than for construction work, 79421000 Project-management services other than for construction work
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Additional information: Kts Palvelukuvaus.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/06/2026
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: HINTA 40 %
Description: Tarjouspyynnön mukaisesti.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Laatu 60 %
Description: Tarjouspyynnön mukaisesti.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Finnish
Deadline for requesting additional information: 13/05/2026 13:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Security clearance is required
Description: Kts. Palvelukuvaus.
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/06/2026 10:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 01/06/2026 10:01:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Hankintalain 147 §:n 1-3 momentit: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen, jollei jäljempänä toisin säädetä. Jos hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen jälkeen hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa, valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä viimeistään kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Teollisen yhteistyön rahasto Oy
Organisation providing more information on the review procedures: Teollisen yhteistyön rahasto Oy
Organisation receiving requests to participate: Teollisen yhteistyön rahasto Oy
Organisation processing tenders: Teollisen yhteistyön rahasto Oy
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Teollisen yhteistyön rahasto Oy
Registration number: 0356880-6
Postal address: Porkkalankatu 22 A
Town: Helsinki
Postcode: 00180
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 9348434
Other contact points:
Contact point: PTCServices Oy
Telephone: +358 50 543 9137
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1 A
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295563630
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: FI30061576
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 1ea6980e-5a92-47ae-93bf-7263a9256e49 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/04/2026 15:31:59 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 301860-2026
OJ S issue number: 85/2026
Publication date: 04/05/2026