302969-2025 - Result
Romania – Network upgrade – ACORD-CADRU DE FURNIZARE echipamente și module pentru rețeaua de transport optic DWDM (echipamente și module DWDM, module monitorizare fibră optică, echipamente de diagnosticare, management și proiectare rețele DWDM), inclusiv servicii de instalare, configurare, punere în funcţiune, operaționalizare și instruire pentru realizarea proiectului ”Implementarea infrastructurii de Cloud Guvernamental”
OJ S 91/2025 13/05/2025
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Email: achizitii.publice@sts.ro
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ACORD-CADRU DE FURNIZARE echipamente și module pentru rețeaua de transport optic DWDM (echipamente și module DWDM, module monitorizare fibră optică, echipamente de diagnosticare, management și proiectare rețele DWDM), inclusiv servicii de instalare, configurare, punere în funcţiune, operaționalizare și instruire pentru realizarea proiectului ”Implementarea infrastructurii de Cloud Guvernamental”
Description: Procedura de achiziție are ca obiect furnizarea de echipamente și module pentru rețeaua de transport optic DWDM (echipamente și module DWDM, module monitorizare fibră optică, echipamente de diagnosticare, management și proiectare rețele DWDM), inclusiv servicii de instalare, configurare, punere în funcţiune, operaționalizare și instruire Detalierea echipamentelor și modulelor pentru rețeaua de transport optic DWDM (echipamente și module DWDM, module monitorizare fibră optică, echipamente de diagnosticare, management și proiectare rețele DWDM), inclusiv a serviciilor de instalare, configurare, punere în funcţiune, operaționalizare și instruire ce fac obiectul achizitiei este prezentata în Caietul de sarcini. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare până în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru clarificarile primite cu cel puțin 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: cd74efbd-b456-4875-ac9e-3255697249c7
Internal identifier: 4267230_2023_PAAPD1404431.
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32428000 Network upgrade
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 103 950 281,72 RON
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Obiectul AC: furnizarea de echipamente și module pentru rețeaua de transport optic DWDM (echipamente și module DWDM,module monitorizare fibră optică,echipamente de diagnosticare, management și proiectare rețele DWDM),inclusiv servicii de instalare, configurare,punere în funcţiune, operaționalizare și instruire.Cantitatile min si max estimate a fi achizitionate pe durata AC sunt: 1. Echipament monitorizare fibră optică echipată DWDM:min 32 buc-max 67 buc.2.Șasiu DWDM tip 1: min 6 buc-max 15 buc.3.Șasiu DWDM tip 2:min 52 buc-max 75 buc.4.Șasiu DWDM tip 3:min 84 buc-max 126 buc.5.Șasiu DWDM tip 4:min 3 buc-max 8 buc.6.Șasiu DWDM tip 5:min 10 buc-max 14 buc.7. Modul management nod DWDM:min 69 buc-max 80 buc.8.Modul interconectare șasiuri:min 53 buc- max 70 buc.9.Modul management șasiu DWDM master tip 1:min 51 buc-max 70 buc.10.Modul management șasiu DWDM slave tip 1:min 38 buc-max 60 buc.11.Modul management șasiu DWDM master tip 2:min 6 buc-max 10 buc.12.Modul management șasiu DWDM slave tip 2:min 6 buc- max 10 buc.13.Amplificator optic tip 1:min 82 buc-max 110 buc.14.Amplificator optic tip 2:min 70 buc- max 90 buc.15.Amplificator optic tip 3:min 30 buc-max 50 buc.16.Amplificator optic tip 4:min 30 buc- max 50 buc.17.Modul ROADM:min 172 buc-max 210 buc.18.Modul splitter și combiner:min 136 buc- max 204 buc.19.Transponder tip 1:min 89 buc-max 136 buc.20.Transponder tip 2:min 114 buc-max 150 buc. 21.Transponder tip 3: min 47 buc. - max 70 buc. 22. Transponder tip 4: min 26 buc. - max 40 buc. 23. Transceiver tip 1: min 28 buc. - max 30 buc. 24. Transceiver tip 2: min 36 buc. - max 54 buc. 25. Transceiver tip 3: min 141 buc. - max 212 buc. 26.Transceiver tip 4: min 41 buc. - max 330 buc. 27.Transceiver tip 5: min 50 buc. - max 76 buc. 28. Transceiver tip 6: min 156 buc. - max 260 buc. 29. Transceiver tip 7 : min 384 buc. - max 450 buc. 30. Rack Telecomunicații: min 13 buc. - max 67 buc. 31. Set bobine fibră optică G.655.D: min 2 buc. - max 4 buc. 32. Set bobine fibră optică G.657.A2: min 2 buc. - max 4 buc. 33. Echipament management și proiectare rețea DWDM tip 1: min 4 buc. - max 6 buc. 34. Echipament testare parametri rețea DWDM: min 1 buc. - max 2 buc. 35. Echipament testare parametri link DWDM: min 1 buc. - max 2 buc. 36. Echipament OTDR ultra portabil: min 2 buc. - max 4 buc. 37. Identificator fibră optică: min 2 buc. - max 4 buc. 38. Inspector conectori MPO: min 2 buc. - max 4 buc. 39. Inspector conectori optici: min 2 buc. - max 4 buc. 40. Kit măsurare atenuare fibră optică: min 2 buc. - max 4 buc. 41. Echipament management și proiectare rețea DWDM tip 2: min 4 buc. - max 6 buc. Cantitatile min si max estimate a fi achizitionate in cadrul unui singur contract subsecvent: 1. Echipament monitorizare fibră optică echipată DWDM: min 32 buc. - max 35 buc. 2. Șasiu DWDM tip 1: min 1 buc. - max 9 buc. 3. Șasiu DWDM tip 2: min 23 buc. - max 52 buc. 4. Șasiu DWDM tip 3: min 42 buc. - max 84 buc. 5. Șasiu DWDM tip 4: min 3 buc. - max 5 buc. 6. Șasiu DWDM tip 5: min 2 buc. - max 4 buc. 7. Modul management nod DWDM: min 1 buc. - max 67 buc. 8.Modul interconectare șasiuri: min 1 buc. - max 51 buc. 9. Modul management șasiu DWDM master tip 1: min 19 buc. - max 51 buc. 10.Modul management șasiu DWDM slave tip 1: min 22 buc. - max 38 buc. 11. Modul management șasiu DWDM master tip 2: min 1 buc. - max 4 buc. 12. Modul management șasiu DWDM slave tip 2: min 1 buc. - max 4 buc. 13. Amplificator optic tip 1: min 2 buc. - max 78 buc. 14. Amplificator optic tip 2: min 20 buc. - max 70 buc. 15. Amplificator optic tip 3: min 20 buc. – max 30 buc. 16. Amplificator optic tip 4: min 20 buc. - max 30 buc. 17. Modul ROADM : min 2 buc. - max 168 buc. 18. Modul splitter și combiner: min 2 buc. - max 132 buc. 19. Transponder tip 1: min 47 buc. - max 89 buc. 20.Transponder tip 2 : min 36 buc. - max 114 buc. 21.Transponder tip 3: min 23 buc. - max 47 buc. 22. Transponder tip 4: min 6 buc. - max 14 buc. 23. Transceiver tip 1: min 2 buc. - max 28 buc. 24. Transceiver tip 2: min 18 buc. - max 36 buc. 25. Transceiver tip 3: min 71 buc. - max 141 buc. 26.Transceiver tip 4: min 41 buc. - max 289 buc. 27.Transceiver tip 5: min 26 buc. - max 50 buc. 28. Transceiver tip 6: min 104 buc. - max 156 buc. 29. Transceiver tip 7 : min 66 buc. - max 384 buc. 30. Rack Telecomunicații: min 13 buc. - max 54 buc. 31. Set bobine fibră optică G.655.D: min 2 buc. - max 2 buc. 32. Set bobine fibră optică G.657.A2: min 2 buc. - max 2 buc. 33. Echipament management și proiectare rețea DWDM tip 1: min 2 buc. - max 4 buc. 34. Echipament testare parametri rețea DWDM: min 1 buc. - max 1 buc. 35. Echipament testare parametri link DWDM: minimum 1 buc. - max 1 buc.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32428000 Network upgrade
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 51611100 Hardware installation services, 72265000 Software configuration services, 80510000 Specialist training services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: sediul principal al instituției; sediile locale ale instituției; locațiile celor 4 Centre de Date; alte puncte de prezență ale infrastructurii de comunicații administrate de STS.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 27 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Informatiile privind modalitatea in care se acorda punctajul pentru factorul de evaluare „Prețul ofertei”, precum si informatiile privind modalitatea de calcul al punctajului total al ofertei analizate sunt detaliate in caietul de sarcini, la capitolul 11. Algoritmul de evaluare a ofertelor. De asemenea, la capitolul 12. Declarea ofertei castigatoare, se regasesc informatii referitoare la declararea ofertei castigatoare, precum si informatii referitoare la modalitatea de departajare a ofertelor cu punctaj egal.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Quality
Name: Suplimentarea perioadei de garanţie și suport tehnic
Description: Perioada de garanție și suport tehnic minimă acceptată (sub care oferta va fi considerată neconformă) este de 60 de luni (conform prevederilor caietului de sarcini). Punctajul se acordă astfel: a) pentru o suplimentare a perioadei de garanție și suport tehnic de 24 de luni (Gsuplimentară maximă) se acordă punctajul maxim alocat de 20 de puncte. Dacă se ofertează o suplimentare a perioadei de garanție și suport tehnic mai mare de 24 de luni, punctajul acordat nu va creşte peste nivelul maxim de 20 puncte; b) pentru o suplimentare a perioadei de garanție și suport tehnic mai mică de 24 de luni, se acordă punctajul astfel: Pt = (G ofertată/ Gsuplimentară maximă) x Punctaj maxim alocat Pt = punctaj acordat ofertantului pentru factorul de evaluare G ofertată = suplimentarea perioadei de garanție și suport tehnic a ofertei analizate, exprimată în luni întregi; Gsuplimentară maximă = suplimentarea perioadei de garanție și suport tehnic maximă ofertată (24 luni), exprimată în luni întregi. c) dacă nu se oferă garanție suplimentară se acordă 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul de Telecomunicaţii Speciale – Direcţia Achiziţii Publice
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 62 880 652,00 RON
Maximum value of the framework agreements in this notice: 103 090 007,00 RON
Approximate value of the framework agreements: 103 950 281,72 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 103 090 007,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 103 950 281,72 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Leader of tendering party: UNIVERSAL CARD SYSTEMS
Official name: INGENIO SOFTWARE S.A.
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1111954/CIF: RO5425975
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 62 880 652,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 371144
Date of the conclusion of the contract: 30/10/2023
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 537a9dac-b419-46e0-84cd-f54a9c9fdb32-01
Winner: 
Leader of tendering party: UNIVERSAL CARD SYSTEMS
Official name: INGENIO SOFTWARE S.A.
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1111954/CIF: RO5425975
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 103 090 007,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 371111
Date of the conclusion of the contract: 12/09/2023
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 62 880 652,00 RON
Value of the highest admissible tender: 62 880 652,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Registration number: 4267230
Postal address: Strada: Independenţei, nr. 323A
Town: Bucuresti
Postcode: 060044
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Monica Paun
Email: achizitii.publice@sts.ro
Telephone: +40 212022305
Fax: +40 212222134
Internet address: https://www.stsnet.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Serviciul de Telecomunicaţii Speciale – Direcţia Achiziţii Publice
Registration number: 4267230_3
Postal address: Splaiul Independenţei nr. 323A
Town: Bucuresti
Postcode: 0
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: achizitii.publice@sts.ro
Telephone: +40 212022305
Internet address: https://www.sts.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9001
Official name: UNIVERSAL CARD SYSTEMS
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO5425975
Postal address: Strada Şonţu Gheorghe, mr., Nr. 3
Town: Bucuresti
Postcode: 011447
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: corneliuion@ucs.ro
Telephone: +40 214078100
Fax: +40 212600890
Internet address: http://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9000
Official name: INGENIO SOFTWARE S.A.
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 17026714
Postal address: Strada Sontu Ghe Maior, Nr. 3
Town: Bucuresti
Postcode: 011448
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@ingenio.ro
Telephone: +40 744509506
Fax: +40 212600890
Internet address: http://www.ingenio.ro/
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 4900d08d-9fcf-413a-a916-808acdd8b4df  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 12/05/2025 15:39:05 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 12/05/2025 14:11:07 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 302969-2025
OJ S issue number: 91/2025
Publication date: 13/05/2025