1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Lüdenscheid
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Neue Dauerausstellung Lüdenscheid; VE12 Modellbau
Description: Die Stadt Lüdenscheid realisiert in ihrem Museumskomplex an der Sauerfelder Straße 14-20 in Lüdenscheid mit Fördermitteln des Landes NRW aus dem Programm "Heimat-Zeugnis" sowie mit Eigenmitteln eine neue stadtgeschichtliche Dauerausstellung. Das Stadt- und Geschichtsmuseum Lüdenscheid befindet sich im denkmalgeschützten Amtshaus (Bauteil A, Baujahr 1910). Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Leistungen im Gewerk Modellbau (VE12).
Procedure identifier: 720b0e32-467f-4e97-bb9e-049ed42c3742
Internal identifier: NDA-VE12
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92521100 Museum-exhibition services
Additional classification (cpv): 79930000 Specialty design services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Sauerfelderstraße 14
Town: Lüdenscheid
Postcode: 58511
Country subdivision (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVMN4D# Die Kommunikation im Verfahren erfolgt grundsätzlich über den für die Auftragsvergabe eingerichteten elektronischen Projektraum auf der Vergabeplattform DTVP.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Neue Dauerausstellung Lüdenscheid; VE12 Modellbau
Description: Die Leistungen des Modellbaus umfassen die Herstellung, Lieferung und/oder Montage folgender Elemente: - drei Hands-On-Innovationsmodule (Themen: Elektrik, Aluminium, Legierung) mit interaktiven Mechanismen, LED-Beleuchtung und Direktdruck, - vier Tastreliefs zu ausgewählten Exponaten, - eine Buchstation mit reproduzierten Patentbroschüren, - ein Projektionsmodell Stadtmodell zur Darstellung der Stadtentwicklung Lüdenscheids, - vier übergroße Exponatnachbildungen (Britannia-Kanne, Schalter, Normalien-Formplatte, Feldflasche) für den Ausstellungsprolog. Alle Elemente müssen den Belastungen einer öffentlichen Dauerausstellung standhalten (langlebig, robust, revisionierbar) und mindestens der Baustoffklasse B1 (schwer entflammbar) entsprechen. Holzprodukte sind nach FSC, PEFC oder gleichwertig zu zertifizieren. Der Denkmalschutz des Gebäudes ist bei der Ausführung zwingend zu beachten. Erforderlich ist die Abstimmung mit den Gewerken Ausstellungsbau, Grafikproduktion, Elektro sowie Medientechnik. Nach Auftragsvergabe sind Bemusterungen sowie Werk- und Montageplanung umgehend zu veranlassen. Die auftragsgegenständlichen Leistungen sind ab dem 15.07.2026 auszuführen und bis zum 16.10.2026 fertigzustellen.
Internal identifier: NDA-VE12
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92521100 Museum-exhibition services
Additional classification (cpv): 79930000 Specialty design services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Sauerfelderstraße 14
Town: Lüdenscheid
Postcode: 58511
Country subdivision (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/07/2026
Duration end date: 16/10/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot Angaben zum Gesamtumsatz (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren, zu machen.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot Referenzen über in den letzten zehn Jahren erbrachte Leistungen vergleichbarer Art vorzulegen. Die Angaben müssen eine konkrete Be-schreibung der erbrachten Leistungen enthalten, insbesondere zu Art und Umfang der Leistung, Auftragsvolumen, Leistungszeitraum sowie zum Auftraggeber inklusive Ansprechpartner. Als vergleichbar gelten insbesondere Modellbauleistungen für Museen, Modell- und Hands-On-Stationen für museale Dauerausstellungen, professioneller Vitrinenbau sowie die Erstellung professioneller grafischer Gestaltungselemente. Mindestanforderungen: Nachzuweisen sind mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte, die in den letzten zehn Jahren (seit 01/2016) fertiggestellt wurden. Jede Referenz ist neben den Angaben im Formblatt Eignungsnachweis auf maximal zwei DIN A4-Seiten darzustellen und durch eine Fotodokumentation sowie eine textliche Beschreibung zu belegen. Die Referenzen müssen jeweils folgende Anforderungen erfüllen: a) ein Mindestauftragsvolumen von 50.000 EUR (netto), b) Bezug zu musealen Dauerausstellungen, c) vergleichbares Leistungsprofil zur ausgeschriebenen Leistung. Mindestens eine der drei Referenzen wurde in einem denkmalgeschützten Gebäude umgesetzt. Allgemeine Werbematerialien sowie Marketingbroschüren sind nicht zulässig und werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt. Der Nachweis kann durch Verweis auf einschlägige in einem Präqualifikations-Verzeichnis hinterlegte Referenzangaben erfolgen. Alternativ sind die geforderten Referenzen mit dem Angebot anhand eines bereitgestellten Formblatts nachzuweisen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Angebotspreis
Description: Einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 20/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Weeks
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Vergabe erfolgt nach den Bestimmungen der Vergabeverordnung (VgV). Bezüglich der Nachforderung von im Angebot fehlenden Unterlagen gilt § 56 Abs. 2 und Abs. 3 VgV.
Information about public opening:
Opening date: 01/06/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Besondere Bedingungen folgen aus dem Tariftreue- und Vergabesetz NRW sowie aus Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, in der Fassung der Verordnung (EU) 2023/2878.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Information about review deadlines: Bieter, welche sich in ihrem Recht auf Einhaltung der Vergabebestimmungen verletzt sehen, können bei der zuständigen Vergabekammer Westfalen eine Nachprüfung des Vergabeverfahrens i.S.d. §§ 160 ff. GWB beantragen Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/Bieter einen von ihm erkannten/erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Lüdenscheid
Organisation receiving requests to participate: Stadt Lüdenscheid
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Lüdenscheid
Registration number: DE 125 806 589
Postal address: Freiherr-vom-Stein-Straße 15
Town: Lüdenscheid
Postcode: 58511
Country subdivision (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Country: Germany
Contact point: Museen der Stadt Lüdenscheid
Telephone: 02351172627
Fax: 02351172423
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Fax: 0251 411-2165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 67a922f4-b43d-4f20-8073-6cfacf3814b7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/04/2026 17:38:30 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 304392-2026
OJ S issue number: 86/2026
Publication date: 05/05/2026