1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Intercommunale IDEA
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Mise à disposition d'un logiciel de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) (Lot 1)
Description: Dans le cadre de ses missions, IDEA souhaite renforcer l’utilisation d’un logiciel de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO), dont les objectifs sont les suivants : - Assurer une remontée fluide des informations terrain via applications mobiles (smartphones/tablettes) ; - Centraliser l’historique des pannes, maintenances et événements liés aux équipements ; - Digitaliser le planning et les ordres de mission quotidiens ; - Rassembler les données techniques et fonctionnelles des équipements ; - Faciliter l’ordonnancement des tâches avec vue synthétique par site ; - Optimiser la maintenance préventive ; - Renforcer le suivi des prestataires extérieurs ; - Consolider la connaissance des installations grâce à une base de données unifiée : - Améliorer l’efficacité globale de l’organisation en rationnalisant les déplacements ; - Interagir avec nos cartes numériques (SIG) ; - Interagir avec nos autres applications via des passerelles.
Procedure identifier: 1f576ecc-1b80-4a23-8e06-7441c8bc8f28
Internal identifier: PPP0LH-1728/6184/DCE/2025/021
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 400 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Mise à disposition d'un logiciel de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) (Lot 1)
Description: Dans le cadre de ses missions, IDEA souhaite renforcer l’utilisation d’un logiciel de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO), dont les objectifs sont les suivants : - Assurer une remontée fluide des informations terrain via applications mobiles (smartphones/tablettes) ; - Centraliser l’historique des pannes, maintenances et événements liés aux équipements ; - Digitaliser le planning et les ordres de mission quotidiens ; - Rassembler les données techniques et fonctionnelles des équipements ; - Faciliter l’ordonnancement des tâches avec vue synthétique par site ; - Optimiser la maintenance préventive ; - Renforcer le suivi des prestataires extérieurs ; - Consolider la connaissance des installations grâce à une base de données unifiée : - Améliorer l’efficacité globale de l’organisation en rationnalisant les déplacements ; - Interagir avec nos cartes numériques (SIG) ; - Interagir avec nos autres applications via des passerelles.
Internal identifier: DCE/2025/021_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Town: Mons
Postcode: 7000
Country subdivision (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Country: Belgium
Additional information: chez l'adjudicataire
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Afin de prouver sa capacité technique et professionnelle, le soumissionnaire joint à son offre une liste de références à des marchés/contrats similaires à l’objet du présent marché exécutés au cours des trois dernières années au maximum, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. La liste précitée doit comprendre au moins 5 clients (possédant chacun au minimum 50 licences), dont au minimum : - 1 dans le secteur de l’environnement (ou apparenté) ; - 1 dont la spécificité est la gestion d’un nombre important de sites séparés (plus de 100). Ces deux caractéristiques peuvent être remplies au travers d’une même référence ou de références différentes. Niveau(x) minimal(aux): .
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Qualité technique
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Support et maintenance
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Cautionnement (3 % du montant estimé du marché (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure)
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 02/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Siège de l’IDEA - Rue de Nimy, 53
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: CONSEIL D'ETAT
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : CONSEIL D'ETAT
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Intercommunale IDEA
Organisation providing more information on the review procedures: CONSEIL D'ETAT
Organisation receiving requests to participate: Intercommunale IDEA
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Intercommunale IDEA
Registration number: 0201.105.843
Postal address: Rue de Nimy, 53
Town: Mons
Postcode: 7000
Country subdivision (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Country: Belgium
Contact point: Audrey D'heur
Telephone: +32 65375887
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: CONSEIL D'ETAT
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Rue de la Science, 33
Town: BRUXELLES
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2349837
Fax: +32 2349842
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 6cbcc41e-cfcc-469d-9eed-30b8fc2eb27b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 30/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 304450-2026
OJ S issue number: 86/2026
Publication date: 05/05/2026