1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Budapest Főváros Levéltára
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Budapestiana portál létrehozása
Description: Budapestiana portál létrehozása a Budapest Főváros Levéltára megbízásából
Procedure identifier: 49b58760-8000-4d9c-b42e-eb22f8d90d63
Internal identifier: EKR002502292025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Az értékelési szempontokat lásd a hirdetmény BT-540 mezőiben (a felhívás II.2.5. pontjában).
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72421000 Internet or intranet client application development services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Teve utca 3-5.
Town: Budapest
Postcode: 1139
Country subdivision (NUTS): Budapest (HU110)
Country: Hungary
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Ajánlatkérő Kbt. 3. § 5a. pontjában meghatározott egységes, elektronikus közbeszerzési rendszer (a továbbiakban: EKR) igénybevételével folytatja le az eljárást. Eljárás-azonosító: EKR002502292025. 2. Ajánlatkérő jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját. Az eljárásban előzetes piaci konzultációra került sor. Az EPK azonosítója: EKR000456782026 Az EPK dokumentumai (összegző tájékoztató) elérhetősége: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/meginditott-elozetes-piaci-konzultaciok/EKR000456782026/reszletek 3. Az ajánlattevőnek az EKR-ben biztosított elektronikus űrlapon nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) és (5) bekezdésre vonatkozóan. Az ajánlattevőknek a 66. § (6) bek. szerint kell megjelölni a közbeszerzésnek azon részeit, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, és ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt - az ajánlat benyújtásakor ismert - alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát. 4. Az ajánlat részeként csatolandó az ajánlatot aláíró képviseletre jogosult aláírási címpéldányának, vagy a 2006. évi. V. törvény 9. § (1) -(2) bekezdés szerinti aláírás mintájának elektronikus másolata. Amennyiben az ajánlatot meghatalmazott írja alá, csatolni kell a cégkivonat szerint az ajánlattevő képviseletére feljogosított tisztségviselőtől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás egyszerű másolati példányát. 5. Az ajánlatban - a dokumentációban szereplő minta szerinti tartalommal - nyilatkozni kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról. 6. Folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzési eljárásról az EKR-ben biztosított elektronikus űrlapon kell nyilatkozni. 7. A hiánypótlás a Kbt. 71. §-a szerint biztosított. A hiánypótlás teljesítése az EKR-ben történik. 8. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevők alkalmasságának feltételeit (M.1. és M.2.alkalmassági feltételek) és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékbe történő felvételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 39. § (3) bekezdés]. Az előírt alkalmassági követelményeknek az alábbi előírásai azok, amelyeket a Közbeszerzési Hatóság "bronz" fokozatú minősítéséhez képest vizsgálni szükséges: - Az M.1. alkalmassági követelmény esetében: az alkalmassági követelmény szigorúbb, mivel a minősített jegyzékben szereplő pénzügyi (Ft) alapú referencia helyett az Ajánlatkérő konkrét mennyiségi (db) teljesítést ír elő. - Az M.2. alkalmassági követelmény esetében: az alkalmassági követelmény szigorúbb, mivel a minősített jegyzékben nem kötelező, de a tárgy jellegéből fakadóan szükséges szakemberek meglétét is elvárja. 9. Szakmai ajánlat: Ajánlatkérő elvárja, hogy Ajánlattevő ajánlata tartalmazza a Műszaki leírás mellékletében megfogalmazottakat milyen módon teljesíti. A megvalósítás során ezen megoldásokat tartalmazó dokumentumokat az Ajánlatkérővel el kell fogadtatni, azok csak akkor tekinthetők teljesnek és érvényesnek, ha Ajánlatkérő elfogadta azokat. Továbbá az ajánlatnak tartalmaznia kell a rendszer kialakításának főbb mérföldköveire és az elkészült rendszer oktatására (felhasználói, adatkarbantartói és üzemeltetői) vonatkozó ütemtervet. 10. Amennyiben a nyertesnek minősített ajánlattevő visszalép, úgy az ajánlatkérő a következő legjobb ár-érték arányú ajánlatot tevővel köti meg a szerződést, amennyiben ilyet az összegezésben megnevez. 11. A közbeszerzési dokumentumokban megadott valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő. 12. Az ajánlattétel, az elszámolás és kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF). Az ajánlatban esetlegesen devizában feltüntetett értékek átváltásánál az árbevétel tekintetében a felhívás feladásának napján érvényes MNB által meghatározott deviza középárfolyamokat, referenciák tekintetében pedig a teljesítés időpontjában érvényes deviza középárfolyamot kell figyelembe venni. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. 13. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot Ajánlattevő viseli. 14. Eljárásba bevont felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Murvai László (lajstromszám: 01479). 15. A jelen felhívásban nem szabályozott esetekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvénynek a hirdetmény feladásának napján hatályos előírásai az irányadóak.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Purely national exclusion grounds: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében, valamint a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll. Ajánlatkérő a Kbt. 74. § (1) bek. szerint kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, amely részéről a kizáró ok az eljárás során következik be. Igazolás módja (az összes kizáró ok tekintetében): A Kbt. 67. § (1)bekezdésében, valamint a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 2-7. §-aiban foglaltak alapján ajánlattevő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az eljárás további részében a kizáró okok fenn nem állásának igazolására a Kbt. 69. § (4) - (7) bekezdései alapján az Ajánlatkérő felhívására az alábbiak szerint kerülhet sor: A Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 8-9. §-a szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1) bekezdés a), e) pontjaiban, valamint bizonyos esetekben a d.) pontjában, valamint a Kbt. 62. § (2) bekezdésében és 63. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá (Korm. rendelet 8. § c) pontja). Továbbá a közbeszerzési dokumentumokban megadott módon nyilatkozni kell, hogy ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 10-11. §-a szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2), valamint 63. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá. A 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése szerint az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1)-(2), valamint 63. § (1) bekezdés c) pontjában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. A 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése szerint azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be. A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Kizáró okok tekintetében a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 14. és 16. §-a is alkalmazandó. Öntisztázás a Kbt. 64. § (1)-(2) bek. szerint lehetséges.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Budapestiana portál létrehozása
Description: Budapest Főváros Levéltára létre kívánja hozni a Budapestiana portál alkalmazást. A Budapestiana forrásbázisa az ajánlatkérő által az ajánlattevő/fejlesztő részére átadott adatbázisok és digitális állományok. A projekt fő céljai: - 1 db saját, felhő alapú adatbázisrendszer és portál létrehozása (Budapestiana), - a létrehozandó Budapestiana portálra és adatbázisába a Budapest Főváros Levéltára által átadott állományok migrálása (kb. 2.867.313 db rekord, kb. 3.578.831 digitális felvétel, illetve fájl, összesen kb. 8,2 terabájt), a meglévő SQL-adatbázisban tárolt adatokat az új felhőalapú infrastruktúrában kiépített relációs adatbázis(ok)ba kell migrálni, - a létrehozandó Budapestiana portál adatállományára modern, gyors keresőmotor létrehozása, - a létrehozandó Budapestiana portál BFL adatállományára adatkarbantartó felület létrehozása, amely lehetővé teszi a BFL munkatársai általi adat- és képfájlbetöltést. A Budapestiana portálra migrálandó Hungaricana exportállományok részletezését és becsült mennyiségét a 3. számú melléklet tartalmazza. A portál elvárt funkcionalitását az 1. és 2. számú melléklet tartalmazza. A kialakítandó rendszer legalább a jelenlegi Hungaricana adatbázis és a Budapest Időgép funkcionalitását, szolgáltatási szintjét és megoldásait egyenértékűen biztosítsa, és valamennyi szoftvereleme open source terméken alapuljon. Ajánlatkérő elvárja, hogy olyan felhőszolgáltatás és szoftverrendszer kerüljön kialakításra, amely az ajánlattevő igényei szerint skálázható, biztonságosan üzemeltethető és üzembiztos legyen. Az erre vonatkozó műszaki megoldásokra Ajánlattevő térjen ki ajánlatában. Ajánlatkérő elvárja, hogy a létrehozott szoftverrendszer forráskódját a projekt lezárásakor Ajánlattevő átadja. Ajánlatkérő kiköti, hogy a létrejött szoftverrendszer tekintetében a szerződés eredményeképpen korlátlan felhasználási és továbbfejlesztési jogot szerez, melyet – a nyertes ajánlattevő előzetes értesítését követően – másnak is átengedhet. A rendszer megvalósításának határideje a szerződéskötést követő legfeljebb 12 hónap. A nyertes ajánlattevő előteljesítésre jogosult. A létrehozott rendszerre a nyertes ajánlattevő minimum 12 hónap garanciát vállal. Ajánlatkérő elvárja, hogy a garanciális időn belül felmerülő üzemeltetési, adatkarbantartási, üzembiztonsági vagy bármely más, a rendszer egészének vagy bármely komponensének működését befolyásoló problémát garanciálisan megoldja. Ajánlatkérő elvárja, hogy ajánlattevő az átadást követő 12 hónapig üzemeltesse a rendszert, ennek során a szükséges frissítéseket el kell végeznie. A 12 hónapos üzemeltetésért és garanciális javításokért ajánlattevő az ajánlatán túli többletköltséget nem számíthat fel. Ajánlatkérő elvárja, hogy ajánlattevő a 12 hónapos üzemeltetésen felül további 24 hónap üzemeltetésre tegyen tételes ajánlatot (opciós tételként, lásd a BT-54-es mezőben). A feladat részleteit a mellékelt követelményjegyzék, illetve a migrálandó adatok (iratok) listája tartalmazza.
Internal identifier: EKR002502292025/1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72421000 Internet or intranet client application development services
Additional classification (cpv): 72212220 Internet and intranet software development services, 72320000 Database services
Options:
Description of the options: Ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevő a 12 hónapos üzemeltetésen felül további 24 hónap üzemeltetésre tegyen tételes ajánlatot (opciós tételként). A tételes üzemeltetési ajánlatnak tartalmaznia kell az üzemeltetés költségeit (kifejezetten a tárhelybiztosítás költségét, a rendszer egésze vagy egyes komponensei tekintetében időszakosan szükséges upgrade költségét, valamint az ajánlatkérő esetleges fejlesztési igényeire vonatkozó fejlesztői óradíjak költségét, alkalmazásspecifikus üzemeltetési feladatok költségét). Ajánlatkérő kiköti, hogy a 12 hónapos garanciális üzemeltetésen felül további 24 hónap garanciális üzemeltetés lehívására/megrendelésére nem köteles, illetve a 24 hónapnál rövidebb időszakra is megrendelheti az üzemeltetési szolgáltatásokat. Ajánlatkérő az opciós jogával a kötelező 12 hónapos üzemeltetési időszak lejárta előtti 60. napig élhet.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Teve utca 3-5.
Town: Budapest
Postcode: 1139
Country subdivision (NUTS): Budapest (HU110)
Country: Hungary
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Ajánlatkérő a 12 hónapos kötelező üzemeltetésen felül további 24 hónapos üzemeltetésre vételi opciót köt ki. (Ehhez lásd még a felhívás II.2.11. pontját / BT-54 mezőjét.) A vételi opcióként meghatározott további 24 hónapos üzemeltetés lehívása/megrendelése esetén a szerződés teljesítése a megrendelt üzemeltetési időszakra automatikusan meghosszabbodik.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerint a „legjobb ár-érték arányú ajánlat” bírálati szempontját alkalmazza. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. Pontkiosztás módszere: - Az "Ellenszolgáltatás" esetén: fordított arányosítás - A "Szakmai tapasztalat" esetén: egyenes arányosítás. A szakmai tapasztalat értékelési intervalluma: min. 0 projekt, max. 4 projekt 2. A részekre történő ajánlattétel kizárásának indoklása: Az eljárás tárgyát egy komplex internetes - felhő alapú - portál és a hozzá kapcsolódó adatbázis létrehozása képezi, mely műszakilag nem bontható részekre, a fejlesztési feladatokat egyetlen egységes rendszerbe kell integrálni, valamint az elkészült portálra és adatbázisába a Budapest Főváros Levéltára által közzétett, illetve kijelölt állományait kell migrálni, melyhez az elkészült program forráskódjával és fejlesztési jogaival is rendelkezni kell. 3. Ajánlatkérő jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját. Az eljárásban előzetes piaci konzultációra került sor. Az EPK azonosítója: EKR000456782026 Az EPK dokumentumai (összegző tájékoztató) elérhetősége: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/meginditott-elozetes-piaci-konzultaciok/EKR000456782026/reszletek
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: M.1. Az eljárásban műszaki–szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 36 hónapos időszakban - M.1./a) minimum 1 db közgyűjteményi és/vagy egyéb internetes portál rendszerfejlesztésében és/vagy tartalombővítésében szerzett pozitív referenciával, és - M.1./b) nagyméretű (min. 2 terabájtos, illetve min. 2 millió képet tartalmazó) állományok kezelésében szerzett pozitív referenciával. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bek. a) pontja szerint az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatási referenciákat fogadja el. Az alkalmassági feltétel igazolása során a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdése is alkalmazható. Igazolás módja: Az ajánlattevő az alkalmassági feltételek vonatkozásában az ajánlatban kizárólag az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát köteles benyújtani. Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására nem fogadja el az EEKD IV. rész α. pontja szerinti egyszerű nyilatkozatot, ezért kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Az ajánlattevő az Ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására köteles benyújtani: M.1. a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített közgyűjteményi portál rendszerfejlesztésében és/vagy tartalombővítésében, valamint nagyméretű állományok kezelésében szerzett szolgáltatási referenciák ismertetését. Az ajánlathoz a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésében meghatározott szervezet által írásban kiadott referenciaigazolás/nyilatkozat másolati példányát kell csatolni a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 22. § (2) bekezdése és a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint.
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: M.2. Az eljárásban műszaki–szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek között legalább 2 fő felsőfokú informatikus vagy matematikus vagy mérnök végzettséggel rendelkező szakemberrel, akik közül legalább 1 fő (M.2./a. alkalmassági feltétel) rendelkezik min. 12 hónapos SQL programozási nyelvben szerzett programozói gyakorlattal. Igazolás módja: Az ajánlattevő az alkalmassági feltételek vonatkozásában az ajánlatban kizárólag az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát köteles benyújtani. Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására nem fogadja el az EEKD IV. rész α. pontja szerinti egyszerű nyilatkozatot, ezért kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Az ajánlattevő az Ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására köteles benyújtani: M.2. 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. b) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt programozók bemutatását, csatolva a végzettségüket igazoló okiratukat és dokumentáció melléklete szerinti rendelkezésre állási nyilatkozatukat, valamint az M.2./a. alkalmassági feltételt teljesítő szakember esetén a saját kezűleg aláírt önéletrajzot.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Az M.2./a. alkalmassági feltétel tekintetében megjelölt személy közgyűjteményi portálok rendszerfejlesztésében és/vagy adatbázis fejlesztésében szerzett többlet-tapasztalata (max. 4 projekt)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Price
Description: Ellenszolgáltatás (nettó, HUF)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 94
Criterion:
Type: Price
Description: 12 hónapon felüli üzemeltetés havidíja (nettó, Ft/hónap, opciós tétel)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Hungarian
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Hungarian
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Az ajánlattevőnek ajánlati biztosítékot kell szolgáltatnia, amelynek mértéke: 500.000 Ft. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére kell érvényesnek lennie. Az ajánlati biztosíték teljesíthető, az ajánlattevő választása szerint az alábbi módok valamelyikén: — Az Ajánlatkérő OTP Bank Nyrt-nél vezetett 11784009-15490737-00000000 számú fizetési számlájára történő átutalással, — pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával, — pénzügyi intézmény vagy biztosító által nyújtott, illetve biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel Fizetési számlára történő befizetés esetén: - a számla száma: a fentiek szerint megjelölt számlaszám - közlemény rovatban fel kell tüntetni: „Budapestiana közbeszerzés ajánlati biztosíték" - igazolás módja: ajánlatba csatolni kell a banki átutalás visszaigazolását. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 54. § (4) bekezdése szerinti körülmények biztosítékául szolgál. A Kbt. 35. § (5) bekezdése alapján a közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlat érvénytelen a Kbt. 73. § (6) bekezdés b) pontja alapján, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot határidőre nem vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre.
Deadline for receipt of tenders: 11/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 30 Days
Information about public opening:
Opening date: 11/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Ajánlatok bontása elektronikus úton, az egységes Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben történik, a Kbt. 68. § (1b) és (1c) bekezdésében rögzített módon. Az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi akként, hogy a bontás időpontjában a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatok az ajánlattevők számára hozzáférhetővé válnak.
Additional information: A Kbt. 68. § (1b) és (1c) bekezdése és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-a szerint.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: A megbízási díj kifizetésére utólag egyösszegben, a kiállított számla és a teljesítésigazolás megléte esetén kerülhet sor. A 12 hónapos garanciális üzemeltetésen felül további 24 hónap garanciális üzemeltetés lehívása/megrendelése esetén az üzemeltetés havidíja havonta egyenlő részletekben kerül megfizetésre.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. A Kbt. 35. §-a szerint a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy - a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult - képviselőt megjelölni. Ajánlatkérő a Kbt-ben előírt tájékoztatásokat és értesítéseket a megjelölt képviselőnek küldi meg. A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Közös ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek közös nyilatkozatban egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. Az ajánlatban csatolni kell a közös ajánlattevők képviseletére vonatkozó meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult gazdasági szereplő az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bek. rendelkezései alapján a nyertes közös ajánlattevőktől, valamint az önálló ajánlattevőtől nem követeli meg, illetve számukra nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
Financial arrangement: 1. Ajánlatkérő a teljesített szolgáltatásért az ellenértéket utólag, teljesítés-igazolással ellátott számla ellenében, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalással teljesíti a Vállalkozó bankszámlájára, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései szerint. 2. Ajánlatkérő előleget nem fizet. 3. Az ajánlatban megajánlott vállalkozói díjat a szerződés teljes időtartama alatt tartani kell (teljes ártartás). 4. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetések pénzneme a magyar forint (HUF). 5. Ajánlatkérő fizetési késedelme esetén a nyertes ajánlattevő a Ptk. 6:155. § szerinti késedelmi kamatra jogosult. 6. Ajánlatkérő elektronikus számlákat a Kbt. 27/A. §-a szerint fogad el.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Information about review deadlines: Jogorvoslati kérelem benyújtható a Kbt. 148. §-ban foglaltak szerint.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SALDO Pénzügyi Tanácsadó és Informatikai Zrt.
Organisation providing more information on the review procedures: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Organisation receiving requests to participate: Budapest Főváros Levéltára
Organisation processing tenders: Budapest Főváros Levéltára
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Budapest Főváros Levéltára
Registration number: 15490737241
Postal address: Teve Utca 3-5.
Town: Budapest
Postcode: 1139
Country subdivision (NUTS): Budapest (HU110)
Country: Hungary
Contact point: Murvai László
Telephone: +36 12379817
Fax: +36 12379813
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: SALDO Pénzügyi Tanácsadó és Informatikai Zrt.
Registration number: 10815018241
Postal address: Mór Utca 2-4.
Town: Budapest
Postcode: 1135
Country subdivision (NUTS): Budapest (HU110)
Country: Hungary
Contact point: Murvai László
Telephone: +36 12379817
Fax: +36 12379813
Roles of this organisation:
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Registration number: EKRSZ_40664534_2
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postcode: 1026
Country subdivision (NUTS): Budapest (HU110)
Country: Hungary
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Közbeszerzési Hatóság
Registration number: EKRSZ_40664534
Postal address: Riadó utca 5.
Town: Budapest
Postcode: 1026
Country subdivision (NUTS): Budapest (HU110)
Country: Hungary
Telephone: +36 18828635
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: A(z) IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje, dátum, helyi idő (BT-131,BT-1311) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: Mon May 04 10:00:00 CEST 2026 Helyesen: Mon May 11 10:00:00 CEST 2026
The procurement documents were changed on: 28/04/2026
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: A(z) IV.2.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei, dátum, helyi idő (BT-132) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: Mon May 04 11:00:00 CEST 2026 Helyesen: Mon May 11 11:00:00 CEST 2026
The procurement documents were changed on: 28/04/2026
Notice identifier/version: d8790f80-cb94-45a9-b625-1a349d17fb39 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 04/05/2026 08:39:03 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 30/04/2026 21:05:05 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Hungarian
Notice publication number: 304565-2026
OJ S issue number: 86/2026
Publication date: 05/05/2026