1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: NZP.272.70.2026 Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 216 000 euro na dostawę dodatkowych licencji do systemów zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dodatkowych licencji do systemów zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi 2. Zakres przedmiotowy został szczegółowo opisany w załączeniu do niniejszej SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”– Załącznik nr 2 oraz wzorze umowy – Załącznik nr 6. 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na części i obejmuje 2 pakiety. Na przedmiot zamówienia składają się: Pakiet 1 – Dostawa licencji na system antywirusowy wraz z XDR Pakiet 2 – Dostawa licencji do systemu IDM 4. Oferta może zostać złożona na wszystkie lub wybrane pakiety. Oferta dla swojej ważności w danym pakiecie musi być złożona na wszystkie pozycje. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne pozycje w ramach pakietów. 5. Przedmiotowa dostawa finansowana jest: Pakiet nr 1: a) ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności przyznanych Umową o dofinansowanie nr KPOD.07.03-IP.10-0441/25/KPO/56/2025/408 na realizację projektu pn.: Rozwój usług cyfrowych w Wojewódzkim Wielospecjalistycznym Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi b) z dotacji ze środków budżetu Województwa Łódzkiego c) środków własnych Pakiet nr 2: a) ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności przyznanych Umową o dofinansowanie nr KPOD.07.03-IP.10-0441/25/KPO/56/2025/408 na realizację projektu pn.: Rozwój usług cyfrowych w Wojewódzkim Wielospecjalistycznym Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi b) z dotacji ze środków budżetu Województwa Łódzkiego
Procedure identifier: 4aa510b1-f7b2-4e3a-924b-3de96f5438bb
Internal identifier: NZP.272.70.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Zgodnie z art.138 ust.1 ustawy Pzp,termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekaz.ogłosz.o zamów.Urzęd.Publ UE,tym nie mniej,zgodnie z art.138 ust.2 pkt2 ustawy Pzp,Zamawiający może wyzn.termin składania ofert krótszy niż termin określ.w ust.1,nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekaz.ogłosz.o zam. Urzęd.Publ.UE,jeżeli zachodzi pilna potrzeba udziel.zamów. i skrócenie terminu skład.ofert jest uzasad.Skrócenie terminu możliwe jest w następ.przypadkach:1)opubl.wstępnego ogłosz.inform.,o którym mowa w art.89,o ile zawierało ono wszystkie inform. wymagane dla ogłosz.o zamów.w zakresie,w jakim były one dostęp.w chwili publ.wstępnego ogłosz.inform.,które zostało przekaz.do publ. Urzęd. Publ.UE lub zamieszcz.na stronie internet. zamaw.na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekaz.ogłosz.o zamów. Urzęd.Publ.UE;2)jeżeli zachodzi pilna potrzeba udziel.zamów. i skrócenie terminu skład.ofert jest uzasadnione.W ocenie Zamaw,będącej wynik.wnikliw.analizy całokształtu okoliczn.faktycz. i prawnych towarz.rozpatryw.zamów,w istocie zachodzi pilna potrzeba udziel. tego zamów,przy czym skróc.terminu składnia ofert w odnośnym postęp.o udziel.zam.publicz.jest całkow.uzasadnione.Tym samym,za spełni.należy uznać przesłanki,od których zależy możliwość skorzyst.z uprawn.do skrócenia terminu skład.ofert w przet.nieogran.na realizację zadań:- DOSTAWA LICENCJI DO IDM-DOSTAWA LICENCJI NA SYSTEM ANTYWIRUSOWY WRAZ Z XDR W świetle powyższych przepisów Zamawiający zdecyd.się zastos.art.138 ust.2 pkt2 Pzp w zakresie przeprow.przedmiot.postępow. przetarg. w ramach realiz.projektu„Rozwój usługcyfrowych w WWCOiT im.M.Kopernika w Łodzi”skrócił termin skład.ofert do 15 dni od dnia przekaz.ogłosz. o zam.Urzęd.Publ.UE.Ww.zadanie jest objęte dotacją pochodzącą z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO),na podst. wyników naboru nr KPOD.07.03-IP.10-001/25 w ramach inwestycji D1.1.2„Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”ogłoszonych przez Ministerstwo Zdrowia.Zgodnie z warunk.otrzym.dotacji Zamawiający zobow.jest do rozlicz.wydatków ponieś.z tytułu realiz.przedmiot.zamów.do dnia 31.05.2026r.Zatem,pilna potrzeba udziel.zamów. oraz zwiąż.z tym skróc.terminu skład.ofert w wszczętym postępow. wynika z koniecz.zagwarant.zrealiz.zamówień objętych dotacją i ich prawidł.rozliczenia.Brak realizacji zamów.w terminie do 31.05.2026r.uznane będzie przez MZ za wydatek niekwalifikow.i niewykonanie zakresu rzeczowego dotacji,co z kolei narazi Zamaw.na niekorz.skutki finan.i organizac.Mając powyższe na uwadze, wskazane okoliczn. należy zakwalifik.jako względy organiz.oraz ważny interes Zamawiającego,które to mieszczą się w zakr.pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” zawartego w art.138 ust.2 pkt2 ustawy Pzp,co pozwala na skróc.terminu skład.ofert do 15 dni.Okoliczności te przy tym mają walor czynnik.o charakt.obiektyw.,co oznacza,że nie zależą w żaden sposób od Zamawiającego,a stwierdz.ich istnienia i ich weryfik.są możliwe.Jednocz.,skrócenie terminu skład.ofert w przedmiot.postęp.o udziel.zamów.publ.nie pozbawia Wykonawców możliw. udziału w tym postępow.Każdy z Wykonawców bowiem,jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospod.,obiektywnie rzecz biorąc,jest w stanie przygot.i złożyć ofertę na realiz. przedmiot.zadania w sytuacji,gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekaz.ogłosz.o zamów.Urzęd.Publ.UE.Biorąc pod uwagę charakter przedm. zamów.,specyfikę związaną z rynkiem ochrony zdrowia,wysoką specjaliz.oraz profesjonalizm podmiotów działającychw tym obszarze,zdaniem Zamawiającego, skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Mając powyż.na względzie,wskazane okoliczności należy zakwalifikować jako ważny interes Zamawiającego, który mieści się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” zawartego w art.138 ust.2 pkt.2 ustawy Pzp.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 48760000 Virus protection software package
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi
Town: Łódź
Postcode: 93-513
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. Warunki realizacji umowy: Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, ale tylko jeśli stosowne zmiany zostały dopuszczone we wzorze umowy. Wykonawca, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, które stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ z uwzględnieniem wprowadzonych w trakcie trwania postępowania zmian. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z przesłankami zawartymi w art.108 ust.1 uPzp oraz art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie i na podstawie art.7 ust. 1 ustawy z dnia13 kwietnia 2022r.o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U.2025 poz.514). W terminie składania ofert określonym w SWZ wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (ESPD dalej: "JEDZ”) W zakresie kryterium kwalifikacji określonych w Rozdz. XII SWZ Wykonawca może ograniczyć się do wypełniania sekcji αczęści IV formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz Oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3A,3B (jeśli dotyczy) do SWZ. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale XIII SWZ, Zamawiający żąda przedstawienia podmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale XIV SWZ.W terminie składania ofert określonym w SWZ wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą– wykaz zgodnie z Rozdziałem XX SWZ. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:1.1.Platformy e- zamówienia która jest dostępna pod adresemhttps://ezamowienia.gov.pl.,1.2.poczty elektronicznej przetargi@kopernik.lodz.pl (w wyjątkowych sytuacjach braku możliwości komunikacji przez Platformy e-zamówienia), z zastrzeżeniem że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy e-zamówienia. 1.3. poczty elektronicznej podanej przez Wykonawcę (w wyjątkowych sytuacjach braku możliwości komunikacji przez Platformy e-zamówienia), w szczególności w celu zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej. Szczegółowe zasady komunikacji zostały opisane w Rozdz. XVI SWZ. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisów art. 6 ust.1 pkt c) oraz art. 9, art. 10 RODO w związku przepisami określonymi w art. 18, art. 19, art. 124 oraz art. 128 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”(art. 139 ust.1 ustawy pzp).
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art.132 w związku z art. 129 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych. -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Pakiet 1 – Dostawa licencji na system antywirusowy wraz z XDR
Description: Szczegółowy opis asortymentowo-ilościowy znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ
Internal identifier: Pakiet nr 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 48760000 Virus protection software package
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im.M.Kopernika w Łodzi Pabianicka 62
Town: Łódź
Postcode: 93-513
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
Identifier of EU funds: Pakiet nr 1: a) ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności przyznanych Umową o dofinansowanie nr KPOD.07.03-IP.10-0441/25/KPO/56/2025/408 na realizację projektu pn.: Rozwój usług cyfrowych w Wojewódzkim Wielospecjalistycznym Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi b) z dotacji ze środków budżetu Województwa Łódzkiego c) środków własnych
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: 1. Termin dostawy do siedziby Zamawiającego : Pakiet nr 1 : do 3 dni od dnia zawarcia Umowy, jednak nie później niż do dnia 29.05.2026 r.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 11/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 11/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: 1. Otwarcie ofert jest niejawne. 2. Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów uPzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 uPzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” uPzp.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation processing tenders: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Pakiet 2 – Dostawa licencji do systemu IDM
Description: Szczegółowy opis asortymentowo-ilościowy znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ
Internal identifier: Pakiet nr 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 48760000 Virus protection software package
Options:
Description of the options: Nie dotyczy
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im.M.Kopernika w Łodzi Pabianicka 62
Town: Łódź
Postcode: 93-513
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
Identifier of EU funds: Pakiet nr 2: a) ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności przyznanych Umową o dofinansowanie nr KPOD.07.03-IP.10-0441/25/KPO/56/2025/408 na realizację projektu pn.: Rozwój usług cyfrowych w Wojewódzkim Wielospecjalistycznym Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi b) z dotacji ze środków budżetu Województwa Łódzkiego
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: 1. Termin dostawy do siedziby Zamawiającego : Pakiet nr 2: do 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, jednak nie później niż do dnia 29.05.2026 r.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 11/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 11/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: 1. Otwarcie ofert jest niejawne. 2. Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów uPzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 uPzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” uPzp.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation processing tenders: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi
Registration number: 7292345599
Department: Dział Zamówień Publicznych
Postal address: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im.M.Kopernika w Łodzi, ul. Pabianicka 62
Town: Łódź
Postcode: 93-513
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
Contact point: Dział Zamówień Publicznych
Telephone: 426895912
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: Regon: 211228381
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 22 4587801
Fax: 22 4587800
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: ecd744c7-2854-4595-a722-043bc9028083 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 04/05/2026 12:19:59 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 304617-2026
OJ S issue number: 86/2026
Publication date: 05/05/2026