1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: E-Werk Netze GmbH & Co. KG
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Einführung einer Softwarelösung: Betriebsmittelinformations- und Workforce-Management-System
Description: Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung und der steigenden Anforderungen an effiziente und durchgängige Netzprozesse ist ein einheitliches und modernes Betriebsmittelinformations- und Workforce-Management-System für die E-Werk-Netze ein entscheidender Schritt zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit unseres Unternehmens. Die aktuell heterogene Systemlandschaft mit zahlreichen Einzellösungen führt zu Medienbrüchen, komplexen Schnittstellen, hohem Pflegeaufwand und steigenden Betriebskosten. Diese Situation erschwert eine durchgängige Datenverfügbarkeit, erhöht den Schulungsaufwand und behindert eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen.
Internal identifier: K.ÜW25.05.024
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
Additional classification (cpv): 48781000 System management software package, 48331000 Project management software package, 72212000 Programming services of application software
2.1.2.
Place of performance
Postal address: E-Werk-Straße 1
Town: Lahr
Postcode: 77933
Country subdivision (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 100 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4D5NMNX3#
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
3. Part
3.1.
Part: PAR-0001
Title: Einführung einer Softwarelösung: Betriebsmittelinformations- und Workforce-Management-System
Description: Scope und Ziel der WFM-Lösung ist es, die Digitalisierung und Optimierung des Netzbetriebs im Bereich der Prozesse des Netzanschluss-, Netzbau-, Instandhaltungs-, Störungs- und Schaltungsmanagements sowie des Messwesens zu realisieren. Es soll nach Möglichkeit sowie in größtmöglichem Umfang eine für Netzbetreiber branchenspezifische Standardsoftware zum Einsatz kommen, die unter anderem auch den gesetzlichen und branchenspezifischen Compliance-Anforderungen entsprechen muss. Ziel der Ausschreibung und des Projekts WFM ist es daher, die bestehende Vielzahl an Systemen durch eine standardisierte und zukunftsfähige Softwarelösung mit einer einheitlichen und medienbruchfreien Bedienoberfläche zu ersetzen. Beim Auftraggeber handelt es sich um einen Sektorenauftraggeber, der zahlreichen gesetzlichen Vorschriften u.a. auch zur kritischen Infrastruktur unterfällt. Bieter müssen daher besondere Anforderungen als Eignungskriterien als auch spezielle Anforderungen an die angebotenen Leistungen erfüllen. Es ist eine Datenmigration der Stamm- und Bewegungsdaten (in definiertem Umfang) aus den zu ersetzenden Bestandssystemen in die WFM-Lösung durchzuführen. Es sind lediglich OnPremise-Lösungen für diese Ausschreibung zugelassen. Cloud-Lösungen sind aufgrund der internen Richtlinien zu Betriebsmodellen ausgeschlossen und können in dieser Ausschreibung nicht berücksichtig werden. Ziel der Ausschreibung ist das Projekt WFM innerhalb des Zeitraums von Q2/2027 bis Q2/2031 umzusetzen.
Internal identifier: K.ÜW25.05.024
3.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
Additional classification (cpv): 48781000 System management software package
Additional classification (cpv): 48331000 Project management software package
Additional classification (cpv): 72212000 Programming services of application software
3.1.2.
Place of performance
Postal address: E-Werk-Straße 1
Town: Lahr
Postcode: 77933
Country subdivision (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Country: Germany
3.1.3.
Duration
Start date: 01/04/2027
Duration end date: 31/03/2032
3.1.5.
General information
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
3.1.6.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
3.1.9.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation providing additional information about the procurement procedure: E-Werk Netze GmbH & Co. KG
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: E-Werk Netze GmbH & Co. KG
Registration number: UStID. DE301625577
Postal address: E-Werk-Straße 1
Town: Lahr
Postcode: 77933
Country subdivision (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Country: Germany
Telephone: 0781 280-0
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registration number: 08-A9866-40
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: b4eb0166-b50c-43e7-b2b8-2e89900eefc9 - 01
Form type: Planning
Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used only for information
Notice subtype: 5
Notice dispatch date: 04/05/2026 14:43:43 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 304711-2026
OJ S issue number: 86/2026
Publication date: 05/05/2026